Secrétaire des services éducatifs

CSDCEO; Limoges; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Un conseil scolaire en Ontario recherche un(e) secrétaire pour soutenir les activités de service éducatif. Les responsabilités incluent la gestion des communications, le suivi des documents, et l'accueil des visiteurs. Le candidat idéal a des études collégiales en secrétariat, une bonne maîtrise du français et des connaissances en logiciels de bureautique. Ce poste est offert aux employés temporaires et externes.

Benefits

Programme d'aide aux employés et à leur famille

Excellent régime d'avantages sociaux

Accès à un fonds de pension de l’Ontario

Qualifications

• Minimum d'une année d'expérience pertinente.
• Connaissance des logiciels Ms Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à rédiger et réviser des documents.

Responsibilities

• Effectuer des tâches administratives pour le bon fonctionnement des activités.
• Accueillir les visiteurs et répondre à certaines demandes.
• Effectuer des suivis budgétaires et de facturation.

Skills

Bonne connaissance du français parlé et écrit

Bonne connaissance du logiciel Ms Word

Bonne connaissance d'Excel

Connaissance de l'anglais parlé et écrit

Connaissance des logiciels SAP

Education

Études collégiales en secrétariat ou en bureautique

Tools

PowerPoint

Applications Google

Job description

Overview

Numéro de référence

: J0625-0225

Avec plus de 11 000 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs centres de la petite enfance (garderies) sont disponibles dans nos écoles et nous offrons un Programme d'éducation aux adultes.

Pourquoi travailler au CSDCEO ?

• Horaire du lundi au vendredi de jour
• Travailler en français et faire cheminer les citoyens de demain
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Excellent régime d'avantages sociaux
• Avoir accès à l’un des meilleurs fonds de pension de l’Ontario
• Régime d'invalidité de longue durée (cotisation payée par l'employeur)
• Accès à une banque de congés maladies et de congés personnels

Responsabilités générales

Sous la responsabilité d'une direction des services éducatifs, le ou la secrétaire exécute un ensemble de tâches administratives pour appuyer le bon fonctionnement des activités du service.

Horaire

Horaire : Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30

LE POSTE SERA OFFERT STRICTEMENT AUX EMPLOYÉS DE LA CATÉGORIE B TEMPORAIRES ET À L'EXTERNE.

Tâches principales :

• Recevoir et distribuer le courrier ou d’autres documents;
• Répondre à des demandes, prendre les messages et rediriger les appels lorsque nécessaire;
• Accueillir les visiteurs et répondre à certaines demandes;
• Effectuer des achats approuvés au préalable, maintenir l’inventaire, recevoir la marchandise;
• Effectuer des suivis budgétaires et de facturation;
• Communiquer avec différentes parties prenantes, acheminer de l’information et effectuer des suivis;
• Remplir, vérifier et traiter des formulaires ou autre document;
• Effectuer des recherches d’informations ou de données;
• Faire l’entrée de données, vérifier l’exactitude de données, maintenir les données à jour et effectuer des suivis;
• Mettre à jour le site internet de son service et / ou certaines sections du portail;
• Préparer et mettre à jour des rapports, des documents et effectuer des calculs lorsque requis;
• Rédiger et / ou réviser des documents ou de la correspondance (lettres, notes, attestations, procès-verbaux, etc.) et les faire approuver et / ou signer au besoin;
• Assister à des réunions et prendre les notes;
• Participer à l’organisation et la préparation d’activités, formations, rencontres, événements et / ou itinéraires de voyage;
• S’assurer du bon fonctionnement des appareils de bureau et / ou gérer les emprunts de matériel fourni à l’équipe;
• Préparer des dossiers et les tenir à jour;
• Effectuer du classement, des photocopies, de la numérisation et de l’assemblage de documents;
• Envoyer des documents par courrier interne, courriel, télécopieur ou par la poste;
• Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.

Qualifications exigées

• Études collégiales en secrétariat ou en bureautique (1 an) ou l'équivalent;
• Minimum de une (1) année d'expérience pertinente;
• Bonne connaissance du logiciel Ms Word, Excel et PowerPoint;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance de l'anglais parlé et écrit;
• Connaissance des logiciels : SAP, Applications Google (sera considérée un atout).

Veuillez prendre note que des tests de compétences en français, Word et Excel pourraient être administrés.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSDCEO a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de langue française et catholiques romains.

En vertu du règlement 521 / 01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle à la création du lien d'emploi.

Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue. Si vous avez des besoins spéciaux en matière d'adaptation, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.