Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Kitchener; On-site; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ein renommiertes Unternehmen in Kitchener, Kanada, sucht einen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung. In dieser Vollzeitstelle sind Sie für die Verwaltung von Stammdaten, Debitoren, Frachtenmanagement und Kostenrechnung verantwortlich. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office. Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind ebenfalls notwendig. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Vorteile, darunter Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Benefits

Übertarifliche Vergütung + Zuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Bis zu 30 Tage Urlaub

Rabatte für ausgewählte Events

Qualifications

• Idealerweise im Bereich Spedition oder Groß- und Außenhandel ausgebildet.
• Erste Berufserfahrung in der Vertriebs- oder Auftragsabwicklung.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten.
• Betreuung der Debitoren und Verwaltung von Verkaufsverträgen.
• Frachtenmanagement und Erfassung von Frachtdaten.

Skills

SAP-Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Eigeninitiative

Selbstmotivation

Englischkenntnisse (B2–C1)

Deutschkenntnisse (C1–C2)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Stelle

• Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Referenznummer

• 80/59186

Details

• Anstellungsart: Arbeitsplatz
• Wochenstunden: 40
• Arbeitszeit: Vollzeit
• verfügbar ab: ab sofort
• Befristet: nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben

• Ihre Aufgaben umfassen:
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Betreuung der Debitoren, inkl. Systempflege und Verwaltung von Verkaufsverträgen
• Pflege der Kreditoren, einschließlich Einkaufsverträgen für Speditionen, Lieferanten etc.
• Verwaltung von Materialstammdaten sowie Pflege von Routen
• Frachtenmanagement
• Einholung von Angeboten bei Speditionen
• Erfassung und Pflege der Frachtdaten im System
• Kostenrechnung
• Buchungen im Bereich Kostenrechnung, z. B. für Standgeld, Lagergebühren, Reklamationen, Equipment oder Reinigungen
• Lastschriften und Weiterbelastungen
• Bearbeitung von Lastschriften und Weiterbelastungen an Kunden und Speditionen
• Lagerverwaltung
• Pflege und Kontrolle von Lagerlisten sowie Lagerkosten
• Kontenklärung und Forderungsmanagement
• Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenkonten
• Überwachung überfälliger Rechnungen inkl. Versand von Mahnungen und Nachverfolgung
• Eingaben und Klärungen im doc-online-System
• Schnittstelle zu Finanzen, Controlling und Kreditmanagement
• Beantwortung von Rückfragen und Abstimmung mit den Fachbereichen
• Pflege und Aktualisierung der Kostenanpassungsdatei

Vorausgesetzte Kenntnisse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition oder Groß- und Außenhandel
• Erste Berufserfahrung in der Vertriebs- oder Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse (B2–C1) in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse auf fortgeschrittenem bis verhandlungssicherem Niveau (C1–C2)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstmotivation sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• Angenehmes Betriebsklima

Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten.

Kontakt:

Bitte kontaktieren Sie Herrn Thomas Mietas unter
[e-mail]
[phone]