PCO Junior

GFT Group; Montreal; Hybrid; CAD 72,000 - 89,000; Full time

Job summary

Une entreprise de transformation numérique recherche un PCO Junior pour soutenir les activités de livraison et de dotation. Vous serez impliqué dans le suivi administratif des contrats et des affectations de ressources, en collaborant étroitement avec les équipes internes. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en administration et 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle administratif. Un excellent niveau d'Excel est requis, ainsi qu'une forte capacité à communiquer et à s'organiser.

Benefits

Six semaines de vacances

Semaine de travail de 35h

Régime d'assurance généreux

Activités sociales et sportives diversifiées

Qualifications

• 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien opérationnel.
• Capacité à travailler avec des données et des tableaux de suivi.

Responsibilities

• Assurer le suivi des données projets et des bons de commande.
• Gérer les affectations de ressources internes et externes.
• Préparer et distribuer des rapports réguliers sur l'état des projets.

Skills

Maîtrise d’Excel

Compétences en gestion de projet

Communication

Organisation

Education

Diplôme collégial ou universitaire en administration

Tools

Outils bureautiques

Systèmes ERP

Job description

GFT Technologies est une entreprise mondiale de transformation numérique comptant plus de 12000 professionnels de la technologie axés sur les solutions dans 22 pays. Leader en transformation numérique avec une passion pour l'innovation, nous exploitons les technologies de nouvelle génération pour améliorer la productivité de nos clients grâce à des solutions logicielles intelligentes axées sur l'IA et les données d'entreprise, la finance de nouvelle génération et la modernisation des plateformes. Notre force repose sur une expertise technologique approfondie, un solide écosystème de partenaires et une connaissance approfondie des secteurs de la banque et de l'assurance. Au Canada, nous avons des bureaux à Toronto, Québec et Montréal. Rejoignez notre formidable équipe et “Let’s Go Beyond !”

PCO Junior – Client Unit (Livraison & Dotation)

Support administratif et opérationnel aux activités de livraison, dotation et gouvernance projet.

Description du rôle

Le PCO junior soutient l’ensemble des activités opérationnelles d’une Client Unit en appui aux Delivery Managers, Team Leads et au Delivery Executive Manager. Son rôle est d’assurer un suivi rigoureux des données projets, des bons de commande, et des affectations de ressources, afin de contribuer à la stabilité, la fiabilité et la performance des opérations. Il agit comme point de soutien essentiel pour maintenir la qualité de l’information, faciliter la coordination des équipes et optimiser les processus internes liés à la livraison et à la dotation.

Responsabilités principales

• Suivi administratif & gouvernance

  Assurer la gestion administrative des contrats, extensions, changements de taux et mises à jour des données dans les outils internes. Maintenir à jour les bases de données, registres et tableaux de bord (Excel, ERP, outils maison). Soutenir la préparation des livrables de gouvernance : rapports hebdomadaires, suivis d’écarts, indicateurs de performance.

• Support à la dotation et aux affectations

  Assurer le suivi des assignations de ressources (internes, pigistes, partenaires) selon les besoins des projets. Mettre à jour les calendriers d’affectation, les demandes de ressources et les mouvements (onboarding/offboarding). Collaborer avec les équipes internes pour garantir la cohérence et la disponibilité des informations (DM, RH, recrutement, finances).

• Suivi opérationnel de la livraison

  Préparer et distribuer les rapports réguliers : état des commandes, allocations, capacités équipe, préparation des renouvellements. Identifier les écarts, retards ou incohérences dans les données et recommander des actions correctives. Soutenir la planification opérationnelle des projets (réunions, documentation, suivi de livrables).

• Amélioration continue

  Participer à l’optimisation des processus administratifs et des outils internes. Proposer des améliorations pour augmenter l’efficacité du suivi des projets et de la dotation. Contribuer à standardiser les pratiques documentaires et les mécanismes de gouvernance.

Profil recherché

Formation & expérience

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion de projet ou domaine connexe
• 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien opérationnel (stages acceptés)

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques (Word, Outlook)
• Expérience ou forte capacité à apprendre les systèmes ERP / outils de gestion de projet
• Confort à travailler avec des données, tableaux de suivi et indicateurs

Compétences personnelles

• Rigueur, sens de l’organisation et constance dans le suivi
• Capacité à communiquer clairement et à collaborer avec plusieurs équipes
• Grande attention aux détails et esprit analytique
• Proactivité, fiabilité et volonté d’apprendre dans un environnement dynamique
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à prioriser efficacement

Pourquoi rejoindre l’équipe ?

Nos valeurs fondamentales sont Bienveillance, Engagement, Collaboration, Courage et Créativité. Nous recherchons des personnes compétentes et motivées, prêtes à apporter une attitude positive au sein du groupe GFT.

En plus de rejoindre notre belle équipe, vous bénéficierez de ces excellentes conditions de travail dès votre arrivée :

• Six semaines de vacances pour tous
• Semaine de travail de 35h avec télétravail à temps plein ou hybride selon vos besoins
• Activités sociales et sportives diversifiées
• Régime d’assurance individuelle ou familiale généreux dès le premier jour
• Et bien d’autres avantages sociaux que nous serons ravis de vous présenter !

Diversité & Inclusion

LaisseTonEmpreinte – La diversité est la clé du succès d’une entreprise. Chez GFT, nous nous engageons à cultiver, encourager et préserver une culture axée sur la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous voulons travailler avec vous pour vos compétences et votre talent, indépendamment de votre âge, origine ethnique, identité de genre ou capacité physique. Nous savons qu’en étant un employeur diversifié et inclusif, nous remplirons notre responsabilité sociale et ferons la différence.