Payroll Specialist I / Spécialiste de la paie I

TD SYNNEX Canada ULC; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

A leading Canadian tech firm is seeking a detail-oriented Payroll Specialist in Montreal. This role involves ensuring accurate payroll processing across multiple provinces while complying with federal and provincial regulations. Candidates should have strong communication skills, preferably be bilingual (English/French), and possess a background in payroll management. A solid understanding of regulations and experience with Workday is highly desired. This position offers a hybrid work model with 3 days in-office and 2 days remote.

Qualifications

• Minimum of 2 years of payroll experience, preferably in a multi-province setting.
• National Payroll Institute PCP designation preferred, or currently working toward certification.
• Strong understanding of payroll-related federal and provincial regulations.

Responsibilities

• Ensure timely and accurate processing of all payroll functions including hourly and salaried payrolls.
• Audit employee pay records and reconcile totals to ensure data integrity.
• Serve as liaison between employees and internal stakeholders to resolve payroll issues.

Skills

Detail-oriented

Bilingual (English / French)

High attention to detail

Problem-solving

Strong communication skills

Education

Post-secondary education in Business, HR, Accounting or related field

Tools

Workday

Microsoft Office

Job description

About the Role

About the Role : We are seeking a detail-oriented, hands-on, and results-driven Payroll Specialist to join our team. The successful candidate will be responsible for processing accurate and timely payroll across multiple provinces while ensuring full compliance with all federal and provincial regulations. This role involves auditing, reporting, and coordinating with internal teams to support all payroll operations, including year-end processing, benefit deductions, and compliance reporting. Experience with Workday is preferred, bilingual (English / French) communication skills are an asset, and National Payroll Institute PCP designation (or progress toward certification) is strongly preferred.

Responsibilities

What You\'ll Do :

Ensure timely and accurate processing of all payroll functions, including hourly and salaried payrolls.

Interpret and apply pay policies such as leave of absence, disability and paid time off.

Audit employee pay records and reconcile totals, as required, to ensure data integrity.

Serve as liaison between employees and internal stakeholders to address inquiries and resolve payroll issues.

Record payroll tax reporting and filing for multiple provinces, including government remittances.

Assist with internal and external audits, including tax filings and workers compensation.

Maintain confidential employee payroll and benefits records in compliance with data privacy regulations.

Document payroll procedures and support training or cross-functional knowledge sharing within the team.

Ensure compliance with all federal and provincial legislation related to payroll and employment standards.

Promote a safe working environment by adhering to all company health and safety policies.

What We\'re Looking For :

Post-secondary education in Business, Human Resources, Accounting, or related field from an accredited college or university.

Minimum of 2 years of payroll experience; multi-province experience preferred.

National Payroll Institute PCP designation preferred, or currently working toward certification.

Workday experience preferred.

Bilingual (English / French) preferred.

Strong understanding of payroll-related federal and provincial regulations.

High level of accuracy, attention to detail, and problem-solving skills.

Ability to manage sensitive information with integrity and confidentiality.

Strong communication and interpersonal skills to work effectively with employees at all levels.

Intermediate to advanced proficiency in Microsoft Office applications.

Ability to meet tight deadlines and work under pressure in a fast-paced environment.

Demonstrated ability to work collaboratively in a team-oriented setting.

Working Conditions :

Professional, office environment.

Must be able work a hybrid model 3 days in office, 2 days remotely; subject to change in accordance to business needs.

Join us and be part of a professional, high-performing team committed to accuracy, compliance, and continuous improvement in payroll operations.

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À propos du rôle

À propos du rôle : Nous recherchons un spécialiste de la paie orienté vers les détails, pratique et axé sur les résultats pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable du traitement d'une paie précise et ponctuelle dans plusieurs provinces tout en garantissant le respect total de toutes les réglementations fédérales et provinciales. Ce rôle implique l\'audit, la production de rapports et la coordination avec les équipes internes pour soutenir toutes les opérations de paie, y compris le traitement de fin d'année, les déductions pour les avantages et les rapports de conformité. Une expérience avec Workday est préférable, des compétences en communication bilingue (anglais / français) sont un atout, et la désignation PCP de l\'Institut national de la paie (ou des progrès vers la certification) est fortement préférée.

Ce que vous ferez :

Assurer le traitement ponctuel et précis de toutes les fonctions de paie, y compris les paies horaires et salariales.

Interpréter et appliquer les politiques de rémunération telles que les congés, l\'invalidité et les congés payés.

Auditer les dossiers de paie des employés et réconcilier les totaux, si nécessaire, pour garantir l\'intégrité des données.

Servir de liaison entre les employés et les parties prenantes internes pour répondre aux demandes et résoudre les problèmes de paie.

Enregistrer les déclarations fiscales de la paie et le dépôt pour plusieurs provinces, y compris les remises gouvernementales.

Aider aux audits internes et externes, y compris les déclarations fiscales et l\'indemnisation des travailleurs.

Maintenir des dossiers de paie et d\'avantages des employés confidentiels en conformité avec les réglementations sur la protection des données.

Documenter les procédures de paie et soutenir la formation ou le partage de connaissances interfonctionnelles au sein de l\'équipe.

Assurer la conformité avec toute la législation fédérale et provinciale relative à la paie et aux normes d\'emploi.

Promouvoir un environnement de travail sûr en respectant toutes les politiques de santé et de sécurité de l\'entreprise.

Ce que nous recherchons :

Diplôme postsecondaire en affaires, ressources humaines, comptabilité ou domaine connexe d\'un collège ou d\'une université accréditée.

Minimum de 2 ans d\'expérience en paie ; expérience multi-provinciale préférée.

Désignation PCP de l\'Institut national de la paie préférée, ou en cours de certification.

Expérience avec Workday préférée.

Bilingue (anglais / français) préféré.

Bonne compréhension des réglementations fédérales et provinciales relatives à la paie.

Haut niveau de précision, attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.

Capacité à gérer des informations sensibles avec intégrité et confidentialité.

Excellentes compétences en communication et interpersonnelles pour travailler efficacement avec des employés à tous les niveaux.

Compétences intermédiaires à avancées dans les applications Microsoft Office.

Capacité à respecter des délais serrés et à travailler sous pression dans un environnement dynamique.

Capacité démontrée à travailler en collaboration dans un cadre orienté vers l\'équipe.

Conditions de travail :

Environnement professionnel de bureau.

Doit être capable de travailler selon un modèle hybride : 3 jours au bureau, 2 jours à distance ; sujet à des changements en fonction des besoins de l\'entreprise.

Rejoignez-nous et faites partie d\'une équipe professionnelle et performante, engagée envers l\'exactitude, la conformité et l\'amélioration continue des opérations de paie.

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