Office Manager

Chartwell; Candiac; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services aux retraités recherche un administrateur pour gérer la documentation et la paie au sein de la résidence. Le candidat idéal aura un DEP en secrétariat et 3 à 4 ans d'expérience. Le poste nécessite de la minutie, une bonne connaissance des outils Microsoft Office et d'excellentes compétences en communication. Ce rôle favorise un environnement de travail chaleureux et familial et nécessite une flexibilité horaire selon la rotation établie.

Benefits

Ambiance de travail chaleureuse

Congés de maladie payés

Assurance collective

Régime de retraite

Programme de reconnaissance des employés

Qualifications

• 3 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Doit démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell.
• Flexibilité au niveau des horaires.

Responsibilities

• Traiter les données et la documentation liée à l’administration.
• Tenir à jour les dossiers d’employés.
• Préparer les feuilles de temps et transmettre la paie.
• Procéder à la codification de la facturation.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office

Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger

Minutie

Rigueur

Polyvalence

Capacité de supervision

Education

DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives

Job description

Avantages

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• Assurance collective et régime de retraite
• Un programme de reconnaissance des employés
• Et plus encore…

Sommaire du poste

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.

Qualifications

• DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
• 3 à 4 ans d’expérience
• Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
• Capacité de supervision
• Très bonne connaissance comptable
• Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
• Minutie, rigueur et polyvalence
• Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec l’équipe de gestion en place)

Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d’offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences.

L’engagement de Chartwell envers la diversité et l’inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l’organisation et qui sont à l’image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l’égalité d’accès à l’emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L’impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l’unique but d’alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide dans le cadre du processus de demande d’emploi, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] ou composer le 1 888 663-6448.

Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu’avec les postulants retenus pour une entrevue.

Informations sur l’emploi

• Identification d'emploi 21262
• Catégorie d'emploi Directeur général/Administration
• Date de publication 2025-12-19 16 h 34
• Postuler avant le 2026-02-28 16 h 34
• Horaire d'emploi Temps plein
• Quart de travail Jour
• Nom de la résidence Chartwell Le Montcalm résidence pour retraités
• Langue d'affichage Affichage en français/French Posting