Gestionnaire aux Offres de Services

WSP in Canada; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Une grande firme de services professionnels recherche un Gestionnaire aux Offres de Services pour ses bureaux au Canada. Le candidat idéal devra avoir au moins huit ans d'expérience dans la gestion des propositions, un fort esprit d'équipe et d'excellentes compétences en communication. Le poste inclut la gestion de multiples propositions, la rédaction de documents, et le soutien aux démarches commerciales. WSP offre un environnement de travail inclusif et flexible, ainsi que des salaires compétitifs et des avantages sociaux complets.

Benefits

Culture de travail flexible

Avantages sociaux complets

Environnement de travail collaboratif

Qualifications

• Expérience en gestion de propositions dans une entreprise de génie-conseil.
• Capacité à respecter des délais serrés tout en maintenant des normes élevées.
• Excellentes compétences informatiques requises.

Responsibilities

• Gérer la préparation des propositions et veiller à la qualité.
• Soutenir le processus de planification et analyser les appels d'offres.
• Contribuer à la rédaction et l'organisation des documents de proposition.

Skills

Rédaction

Gestion du temps

Communication

Travail d'équipe

Education

Huit années d'expérience en préparation des propositions ou domaine similaire

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Job Description

Notre secteur Énergie, ressources et industrie (ERI) de WSP appuie notre clientèle d’un océan à l’autre. Des petites installations aux mégaprojets intégrés en plusieurs phases, nous collaborons avec une foule d’industries dans le cadre de projets pour le secteur pétrolier et gazier, les sociétés minières et l’industrie lourde, ou encore pour des projets d’énergie renouvelable comme le solaire, l’éolien, l’hydroélectricité et bien plus. Notre objectif est de fournir des services de conception, d’ingénierie et environnementaux qui contribuent à l’adaptation et à l’atténuation des changements climatiques, soutiennent l’utilisation et la protection des ressources hydriques et maritimes, préservent et restaurent la biodiversité, et accompagnent nos clients dans leur transition vers des solutions sobres en carbone. Nos spécialistes travaillent de concert pour offrir à nos clients des services qui satisfont aux normes les plus élevées de l’industrie et les dépassent grâce à notre esprit d’innovation.

L’opportunité

Pour suivre le rythme de notre croissance, chez WSP, nous sommes à la recherche d’un ou d’une Gestionnaire aux Offres de Services pour se joindre à notre équipe du bureau de Montréal, au Québec ou des bureaux à proximité. Nous acceptons également les personnes qui peuvent travailler à nos bureaux de l’Ontario ou des provinces de l’Atlantique. Joignez‑vous à une équipe dynamique et en croissance rapide où vous travaillerez sur des propositions pour des projets complexes au sein d’une industrie qui évolue rapidement. En tant que gestionnaire des propositions, vous travaillerez sur la gestion des livrables d’propositions en collaboration avec différentes disciplines afin de remporter des projets dans divers secteurs de marché, plus particulièrement au Québec. Venez soutenir notre secteur ERI en obtenant des mandats. Vous ferez partie d’une organisation en croissance qui vise à satisfaire les objectifs de nos clients et à résoudre leurs défis !

Pourquoi choisir WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux‑être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

Ce que vous pouvez vous attendre à faire avec nous

• Gérer tous les aspects de la préparation des propositions, veiller à ce que toutes les activités en ce sens soient alignées sur les objectifs opérationnels et exécutées en respectant les normes de qualité et les délais fixés.
• Soutenir le processus de planification de la saisie d’occasions.
• Effectuer des analyses des dossiers d’appels d’offres et rassembler les exigences pour assurer la conformité de l’offre de services. Contribuer à cerner les risques et les problèmes liés à la préparation de l’offre de services.
• Solliciter les renseignements requis pour répondre aux différentes exigences administratives et réglementaires.
• Veiller à ce que les contributions de chaque discipline ou unité d’affaires participant aux propositions soient clairement consignées et communiquées, et faire le suivi de ce contenu. Faire appel à d’autres membres de l’équipe des propositions, au besoin.
• Gérer et traiter les renseignements provenant de différentes disciplines afin que l’offre de services réponde à nos normes de présentation internes, tout en facilitant la communication entre les services.
• Contribuer directement à la rédaction, la révision et le formatage du contenu des propositions, y compris des C.V. et des biographies de l’équipe, en assurant la cohérence dans le ton, le formatage et la marque.
• S’assurer que la documentation des offres de service demeure à jour et bien organisée, en maintenant un bon contrôle des versions et un archivage systématique. Agir comme personne‑ressource pour l’échange de documents entre l’entreprise et le client.
• Organiser et préparer les documents pour les réunions, comme la réunion de démarrage, les examens des propositions (rose, rouge, or, etc.) et les présentations pour le client pendant et après la soumission.
• Planifier et organiser les approbations internes et la collecte de signatures, puis préparer les documents connexes.
• Soutenir les activités de planification précédant l’offre de services.
• Faire un suivi des propositions assignées jusqu’à ce que l’issue soit connue, lancer la réunion post‑mortem et le processus de création du dossier de projet, le cas échéant, et préparer les présentations et les documents pour l’offre de services ou la phase de négociation.
• Gérer de multiples propositions simultanément, en fonction de la taille et de la complexité, y compris les préqualifications, les demandes d’information, etc.
• Effectuer d’autres tâches à la demande.

Ce que vous apporterez à WSP

• Au moins huit années d’expérience en préparation des propositions ou dans un domaine similaire; capacité à travailler avec divers intervenants.
• Expérience avec les propositions acquise dans une entreprise de génie‑conseil ou de services professionnels similaire.
• Grand esprit d’équipe, motivation, flexibilité et initiative pour aller au-delà de la tâche à accomplir; capacité à gérer des priorités changeantes dans un environnement multitâche où les délais sont serrés.
• Capacité éprouvée à respecter des échéanciers serrés tout en maintenant des normes de qualité élevées et le souci du détail.
• Excellentes compétences en rédaction : souci du détail, capacité de relire et de modifier des documents, et aptitude à comprendre la terminologie technique.
• Atout : capacité à organiser, à présenter et à valider les soumissions financières.
• Atout : bonne compréhension de la terminologie juridique.
• Excellentes compétences informatiques, notamment avec la suite Microsoft Office et SharePoint.
• Capacité à s’adapter à un environnement de travail flexible et à un horaire qui tient compte des différents fuseaux horaires.

About Us

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements. Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l’assainissement de l’environnement à la planification urbaine, de l’ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

WSP :

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.

Veuillez noter

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique. Les offres d’emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables). L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte. WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE.