Executive Assistant to Senior Directors – Global Proactive

PowerToFly; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise internationale recherche un(e) assistant(e) de direction dynamique pour offrir un soutien administratif à des directeurs. Vous gérerez des agendas, planifierez des réunions et coordonnerez des déplacements tout en restant proactif(ve) dans un environnement rapide. Les responsabilités inclut la gestion des dépenses et l'organisation d'événements. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience et des compétences exceptionnelles en gestion du temps. Poste basé à Montréal, avec possibilité d'adaptation aux horaires flexibles.

Benefits

Assurance santé/dentaire/vision/vie

Équilibre travail-vie

Temps de bénévolat payé

Sabbatique payé de 6 semaines tous les 4 ans

Groupes de ressources pour employés

Semaine de repos à la fin de l'année

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans le soutien aux cadres supérieurs.
• Compréhension des exigences d'un environnement de travail international.

Responsibilities

• Gérer les agendas et planifier les réunions.
• Suivre et gérer les dépenses des cadres.
• Collaborer avec l'équipe de direction pour préparer les documents de réunion.
• Planifier les événements virtuels et en personne.

Skills

Gestion du temps

Organisation

Multitâche

Compétences interpersonnelles

Compétences en communication

Utilisation des outils d'IA

Education

Licence

Tools

Microsoft Office Suite

Slack

Microsoft Teams

Microsoft SharePoint

Job description

Une entreprise internationale recherche un(e) assistant(e) de direction dynamique pour offrir un soutien administratif à des directeurs. Vous gérerez des agendas, planifierez des réunions et coordonnerez des déplacements tout en restant proactif(ve) dans un environnement rapide. Les responsabilités inclut la gestion des dépenses et l'organisation d'événements. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience et des compétences exceptionnelles en gestion du temps. Poste basé à Montréal, avec possibilité d'adaptation aux horaires flexibles.