Document Controller

CIMIC Group Limited; Montreal (administrative region); On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise de solutions minérales forme une équipe à Montréal pour gérer les documents de projet. Le contrôleur de documents responsable devra diriger le flux de documentation, coordonner avec des équipes en Amérique du Nord et internationalement, et garantir la conformité des données. Le candidat idéal doit avoir 5 ans d'expérience pertinente, une maîtrise avérée des outils comme Aconex et des compétences interpersonnelles solides. Une rémunération attractive et des opportunités de développement professionnel sont offertes.

Benefits

Rémunération attractive

Complément de retraite REER

Assurance santé

Opportunités de développement

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans le contrôle des documents.
• Expérience préalable en exigences de contrôle des documents.
• Solides compétences en matière de données fournisseurs.
• Maitrise de MS Office requise.
• Capacité multi-tâches dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Gérer tous les documents de projets et tenir un registre de contrôle.
• Planifier et superviser le flux de documents vers/depuis les clients.
• Coordonner la documentation des fournisseurs et les tâches administratives.
• Assurer que les dessins sont correctement enregistrés et publiés.
• Fournir du soutien en contrôle de documents aux équipes d'ingénierie.

Skills

Gestion de documents

Compétences interpersonnelles

Multitâches

Contrôle des données fournisseurs

Maîtrise de MS Office

Connaissances en Aconex

Gestion de révisions

Education

5 ans d'expérience en contrôle de documents

Tools

Aconex

InEight/TeamBinder

Job description

Responsabilités / Key Responsibilities

En quoi consiste ce poste ? Responsabilités principales :

• Gérer tous les documents liés aux projets, en tenant à jour le registre de contrôle des documents liés aux projets.
• Planifier, superviser et enregistrer les flux de documents vers/depuis les clients, les sous-traitants et les bureaux de projet.
• Coordonner la documentation des fournisseurs, le contrôle des dessins, les transmissions et les tâches administratives générales.
• S'assurer que les dessins sont enregistrés avec les révisions et les détails corrects et qu'ils sont publiés dans les délais demandés.
• Diffuser la documentation relative aux projets aux parties prenantes internes et externes.
• Fournir du soutien en termes de contrôle des documents aux équipes d'ingénierie au Canada, en Australie et à l'international.

• Qualifications:

• Au moins 5 ans d'expérience dans le contrôle des documents au sein d'un bureau d'études.
• Expérience préalable dans le domaine des exigences en matière de contrôle des documents.
• Capacité avérée à créer et à maintenir des flux de travail et des processus d'automatisation autour du processus de contrôle des documents.
• Solides compétences en matière de contrôle des données fournisseurs et des révisions.
• Maîtrise de MS Office.
• Expérience avec Aconex indispensable ; expérience avec InEight/TeamBinder appréciée.
• Excellentes compétences interpersonnelles, souci du détail et capacité à mener plusieurs tâches de front.
• A l'aise pour travailler dans un environnement dynamique avec des délais serrés.
• A l'aise pour travailler seul ou en équipe.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit. Une bonne maîtrise de l'anglais parlé est requise en raison des contacts quotidiens avec des clients, fournisseurs, partenaires et collègues basés hors du Québec.
• Doit être autorisé à travailler au Canada sans parrainage.

Sedgman Novopro is seeking an experienced Document Controller to join the team in Montreal, QC. The incumbent will be responsible for processing internal and external documentation while maintaining the use of the organisation's multiple document management systems and processes, and ensuring Sedgman’s document control processes are followed.

What does this role involve ? Key Responsibilities:

• Manage all project documents; maintaining project-related document control register.
• Plan, supervise, and record document flow to/from clients, subcontractors, and project offices.
• Coordinate vendor documentation, drawing control, transmittals, and general administrative tasks.
• Ensure drawings are registered with correct revision & details and issued within the requested time frame.
• Issue project documentation to internal and external stakeholders.
• Provide document control support to engineering teams in Canada, Australia, and internationally.

• Qualifications:

• Minimum 5 years’ experience in document control within an engineering project office.
• Previous experience in document control requirements.
• Demonstrated ability to build and maintain workflows and automation around the document control process.
• Strong skills in vendor data and revision control.
• Proficiency in MS Office
• Experience with Aconex is essential
• Experience in InEightDocument / TeamBinder is beneficial
• Excellent interpersonal skills, attention to detail, and ability to multitask.
• Comfortable working in a fast-paced environment with constant deadline pressure.
• Comfortable working alone as well as part of a team
• Language requirements: excellent spoken and written French. Strong spoken English skills are required due to daily contact with clients, suppliers, partners, and colleagues based outside Quebec.
• Must be eligible to work in Canada without sponsorship

Qu'est-ce que cela vous apporte ?

• Rémunération attractive : comprenant un programme d'incitations à court terme (primes), un régime de cotisation équivalente à un REER et un ensemble d'avantages sociaux et de soins de santé.
• Des projets passionnants et variés.
• Une forte orientation vers l'apprentissage et le développement.
• La possibilité de travailler sur des projets importants pour l'industrie minière canadienne.
• Un potentiel de croissance professionnelle significatif.
• L'accès à des mentors de renommée mondiale dans diverses disciplines et matières premières.

Sedgman Novopro fait partie de Sedgman Canada Limited, qui appartient au groupe CIMIC, l'un des principaux fournisseurs de solutions de traitement des minéraux et d'infrastructures pour l'industrie mondiale des ressources. Spécialisée dans l'industrie minière nord-américaine, Sedgman fournit des services couvrant l'ensemble du cycle de vie des projets, du développement à l'exécution, en passant par l'exploitation continue.

What is in it for you?

• Attractive remuneration package : including Short term incentives (bonus) program; RRSP matching, and a Health and benefits package
• Exciting and diverse pipeline of work
• Strong focus on learning and development
• Opportunity to work on significant projects for the Canadian mining industry
• Significant career growth potential
• Access to world leading mentors across disciplines and commodities

Sedgman Canada Limited, part of the CIMIC Group, is a leading provider of mineral processing and infrastructure solutions to the global resources industry. Focused on the North American mining industry, Sedgman delivers full project life cycle services—from development and execution to ongoing operations.