Directrice ou directeur de la division Administration et planification budgétaire

Université de Sherbrooke; Sherbrooke; On-site; CAD 110,000 - 135,000; Full time

Job summary

Une institution d'enseignement supérieure recherche un(e) directeur(trice) pour la division administration et planification budgétaire. Le poste nécessite un leadership solide et une expertise en gestion des ressources financières. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives, de guider une équipe et de fournir un soutien à la gestion des projets sur plusieurs campus. Ce poste est un défi idéal pour un(e) professionnel(le) aspirant à faire la différence dans un environnement académique dynamique.

Benefits

Accès au programme d'assurance collective

Régime de retraite hybride

23 jours de vacances

Possibilité de télétravail

Accès à une gamme d'avantages

Qualifications

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en droit ou dans une discipline pertinente.
• Posséder au moins 5 années d'expérience pertinente de gestion d’une unité opérationnelle incluant la gestion de personnel.
• Faire preuve d'initiative, d'autonomie et de rigueur.

Responsibilities

• Gérer et coordonner les activités liées à la gestion financière et contractuelle.
• Diriger et accompagner l'équipe offrant des services administratifs.
• Élaborer et suivre des ententes impliquant le Service des immeubles.

Skills

Leadership

Gestion de personnel

Capacité d'analyse

Autonomie

Rigueur

Education

Baccalauréat en administration des affaires ou en droit

Job description

Informations générales

Ajoutez votre nature à la nôtre!

Vous êtes une personne reconnue pour votre leadership ainsi que pour la maitrise des bonnes pratiques en gestion des ressources humaines et financières ? Vous êtes également reconnue pour votre flexibilité, votre polyvalence et votre capacité à gérer de multiples projets et priorités de façon concomitante ?

À titre de directrice ou de directeur de la division administration et planification budgétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des activités liées à la gestion financière et contractuelle du Service des immeubles et veillerez à l'arrimage avec l'ensemble des parties prenantes. Vous guiderez et accompagnerez votre équipe responsable d'offrir des services administratifs et des services-conseils en soutien à la gestion du parc immobilier, la gestion environnementale et la gestion de projets à nos trois campus.

En tant que direction de section, vous travaillerez sous la responsabilité de la direction générale du Service des immeubles.

Avantages et bénéfices

• Accès au programme d'assurance collective avec comptes flexibles et au service de télémédecine dès l'embauche.
• Régime de retraite hybride (à prestations et à cotisations déterminées) dès l'embauche.
• 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 7 jours compensatoires après 1 an.
• Possibilité de télétravail (programme pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine).
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions).
• Accès à la plateforme de mieux‑être.

Votre contribution

• Contribuer de manière transversale et stratégique à plusieurs enjeux, initiatives stratégiques et au bon fonctionnement du service en soutien à la gestion du parc immobilier, à la gestion environnementale et à la gestion des projets sur nos trois campus.
• Fournir la planification et l'analyse budgétaire en soutien à la prise de décisions pour l'ensemble des activités de fonctionnement du service et pour des projets spécifiques.
• Identifier et mettre en place les stratégies permettant d'optimiser les processus administratifs du service, de superviser le traitement des activités liées au traitement des paiements aux entrepreneurs en construction, de gérer la production de rapports financiers périodiques et des rapports de redditions de compte.
• Diriger, coordonner ou participer à l'élaboration et au suivi d'ententes (maintien d'actifs, gestion environnementale, gestion immobilière, servitudes, baux, partenariats) impliquant le Service des immeubles et des intervenants internes ou externes.
• Exercer un rôle‑conseil auprès de ses collègues et de la direction du Service afin de renforcer l'efficacité et l'efficience des processus de gestion tout en guidant la gestion des changements.
• Appuyer la direction générale et la direction générale adjointe dans les dossiers relatifs à la prévention et et à la gestion des différends liés aux contrats de construction et aux contrats en découlant.
• Guider et accompagner l'équipe responsable d'offrir des services administratifs et des services‑conseils en soutien à la gestion du parc immobilier, la gestion environnementale et la gestion de projets à nos trois campus.
• Superviser, mobiliser et développer des groupes de travail, notamment dans un contexte de gestion du changement et de révision de processus.
• Assurer une excellente collaboration avec le service des ressources financières, le vice‑rectorat aux finances, aux infrastructures et au numérique ainsi que les différents intervenants internes et externes.

Un milieu de travail et de vie exceptionnel

Établissement de renommée nationale et internationale, l’Université de Sherbrooke est fortement enracinée dans la communauté et pleinement engagée à répondre aux besoins évolutifs de la société. Bien au-delà de sa mission première d’enseignement, de recherche et de création, l’UdeS contribue activement au développement et au rayonnement du Québec avec ses approches originales et son ouverture aux partenariats novateurs.

Le Campus principal de l’UdeS est un milieu de vie exceptionnel où les membres de la communauté universitaire peuvent accéder sur place à des services et des infrastructures incomparables : centre sportif, salle de spectacles, galerie d’art, bibliothèques, centre de la petite enfance, maternelle, vélos en mode libre‑service, sentiers pédestres et pistes cyclables en montagne… et de nombreux autres avantages !

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À propos du milieu de travail et de vie

Qualifications

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, en droit ou dans une discipline pertinente.
• Posséder au moins 5 années d’expérience pertinente de gestion d’une unité opérationnelle incluant la gestion de personnel.

Exigences requises

• Démontrer des qualités de leadership, du courage managérial et une capacité à superviser, mobiliser et développer des équipes de travail, notamment dans un contexte de gestion du changement et de révision de processus.
• Posséder une connaissance générale de nombreuses disciplines nécessaires à la gestion administrative, contractuelle et financière pertinente à la gestion d’un parc immobilier et à la gestion des projets.
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de rigueur.
• Démontrer une excellente capacité d’analyse et de synthèse et les compétences requises pour diriger, coordonner ou participer à l'élaboration et au suivi d’ententes avec plusieurs intervenants internes ou externes.
• Avoir une expérience pertinente dans le domaine de la construction et la gestion des contrats.
• Avoir une expérience pertinente et des compétences en comptabilité.

Conditions de travail

Échelle de traitement en vigueur pour le personnel cadre, classe 5.

(5 échelons répartis entre 110 414 $ à 134 206 $)

Poste régulier à temps complet.

Entrée en fonction : Janvier 2026

Les entrevues auront lieu dans la semaine du 19 janvier 2026.