Director of Finance & Operations

Liver Canada; Markham; On-site; CAD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) des Finances et des Opérations pour transformer leurs opérations financières. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion financière et des compétences en leadership stratégique. Ce rôle requiert également une connaissance des normes comptables canadiennes. L'environnement de travail est hybride avec des avantages compétitifs tels que des heures de travail flexibles et 3 semaines de vacances.

Benefits

Heures de travail flexibles et environnement hybride

3 semaines de vacances

Prestations de santé après 3 mois d'emploi

Fermetures prolongées pendant l'été

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion financière, de préférence dans le secteur à but non lucratif.
• Capacité à transformer des environnements financiers désorganisés.
• Compétence en français est un atout.

Responsibilities

• Superviser toutes les opérations financières quotidiennes.
• Préparer des états financiers précis et opportun.
• Gérer la conformité avec les règlements gouvernementaux.

Skills

Leadership stratégique

Gestion financière

Connaissance des normes comptables

Excellentes compétences interpersonnelles

Intégrité et jugement

Education

Baccalauréat en comptabilité ou finance

Tools

Logiciels de comptabilité

Excel

Job description

Posted on: août 14, 2025

À propos de Foie Canada

Foie Canada (FC) est une organisation fondée en 1969 par un groupe de médecins et de chefs d’entreprise préoccupés par l’incidence croissante des maladies du foie. FC se consacre au soutien de la recherche et de l’éducation sur les causes, les diagnostics, la prévention et le traitement de toutes les maladies du foie. Notre mission repose sur le travail d’équipe, le dévouement et une vision d’évolution constante.

Nous sommes une équipe innovante qui façonne le changement grâce à une collaboration étroite, en interne et avec nos partenaires. Nous nous engageons à développer nos collaborateurs sur le plan professionnel et individuel, dans un environnement favorable et une culture qui favorise la santé et le bien‑être.

Emploi et application

Poste: Director of Finance & Operations — pour diriger une transformation de nos opérations financières. Ce poste convient à un leader financier énergique capable d’apporter structure, discipline et fiabilité dans un organisme sans but lucratif complexe et parfois à ressources limitées.

Pour postuler: [e-mail]. Nous remercions tous les postulants; seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Employment Opportunity Overview

Ce rôle est axé sur le leadership stratégique de la finance et des opérations, la mise en place de systèmes de base et de meilleures pratiques, et le développement d’une culture de saine gestion financière et de transparence. Le candidat évaluera les parties prenantes (conseil d’administration, équipes régionales) et pilotera la planification financière et la conformité.

Dans une organisation caritative, la gestion financière vise la santé financière, la transparence et la conformité pour soutenir la mission.

Le/la Directeur(trice) des finances et des opérations travaillera en collaboration pour gérer les opérations financières quotidiennes et la planification stratégique, tout en supervisant les sources de financement et les exigences réglementaires (CRA, lois fiscales) et en gérant des flux de revenus tels que les dons, les dons en nature, les parrainages et les événements de collecte.

Si vous aimez relever le défi de mener les finances par le changement et que vous souhaitez apporter stabilité et confiance dans les organisations en transition, nous vous encourageons à postuler.

Responsibilities & Accountabilities (but are not limited to)

Financial Operations & Controls

• Provide end-to-end oversight of accounting, bookkeeping, payroll, accounts payable/receivable, and banking.
• Design, implement, and document robust standard operating procedures (SOPs) to strengthen internal controls.
• Introduce and maintain monthly closing routines and rigorous reconciliation processes.
• Ensure appropriate approvals, audit trails, and separation of duties, even in a lean staffing environment.

Financial Reporting & Compliance

• Prepare accurate, timely monthly, quarterly, and annual financial statements; deliver actionable analysis to leadership and the Board.
• Lead the annual audit process and serve as the primary liaison with external auditors.
• Ensure full compliance with all CRA, provincial, and sector-specific regulations, including payroll, GST/HST, and T3010 filings.

Budgeting, Planning & Analysis

• Lead and coordinate the annual budgeting process, working collaboratively with all departments and regions.
• Monitor and report on actual vs. budget results; provide insightful variance analysis to guide decision-making.
• Develop and implement new budgeting tools and documentation to drive financial discipline.

Restricted Funds, Grants, and Trusts

• Oversee the administration and compliance of restricted and trust funds, establishing clear processes for tracking, allocation, and reporting.
• Work with program managers to ensure accurate use of funds and alignment with donor and grantor requirements.
• Build confidence among internal and external stakeholders through transparent, accurate fund management.

Team Leadership & Change Management

• Develop, mentor, and support finance/admin staff (as applicable) in adopting new processes and higher standards of accountability.
• Foster a culture of collaboration, continuous improvement, and financial stewardship across the organization.
• Act as a key change agent, engaging colleagues at all levels to support a sustainable transformation.

Technology and External Partnerships

• Assess current technology platforms (e.g., GL, payroll, Excel, banking portals) and identify opportunities for practical improvements.
• Manage relationships with external payroll providers, and auditors to augment internal capacity as needed.
• Ensure that all technology and vendor processes are documented for sustainability and knowledge transfer.
• Ensure seamless communication between the charity’s financial system and Customer Relationship Management (CRM) system Blackbaud Raisers Edge
• Ensure operational efficiency, improved decision-making, and enhanced customer experience through systems integration between the CRM and accounting software combines
• Ensure optimal security and privacy with all financial data and customer data
• Ensure privacy, financial and data laws are in compliance with current laws both provincially and nationally

As Artificial Intelligence (AI) continues to integrate into various business functions, finance departments can expect a significant transformation in the overall accounting landscape. In this role we welcome a candidate that understands this shift and is open to understanding how AI can help improve the business functions of charity and help with the strategic direction financial data, analytics and system processes.

Board and Leadership Engagement

• Prepare and present clear, strategic financial reports and dashboards to the Board and senior management.
• Provide guidance and recommendations to support sound financial policy development and risk management.
• Contribute to strengthening the organization’s overall governance framework.

Qualifications & Core Competencies

• Bachelor’s degree in accounting, Finance, or related field (CPA or progress toward designation preferred).
• Minimum 5 years of financial management experience, ideally in the nonprofit/charity sector or a similarly complex environment.
• Proven track record of transforming disorganized finance environments by establishing structure, clear accountability, and reliable financial systems.
• Strong working knowledge of Canadian nonprofit accounting standards and CRA regulatory requirements.
• Demonstrated expertise in implementing internal controls, documenting processes, and leading organizations through financial modernization.
• Advanced proficiency with accounting software, payroll platforms, and Excel.
• Exceptional integrity, resilience, and sound judgment; comfortable operating in ambiguous and unstructured contexts.
• Excellent communication and interpersonal skills; able to engage effectively with staff, board members, funders, and auditors.
• Collaborative leadership style, with a capacity for influence and organizational change management.
• Competent in French (an asset)

Avantages de l'emploi

• Flexible working hours and hybrid work environment
• 3 semaines de vacances
• Possibilité de s'inscrire aux prestations de santé (après 3 mois d'emploi)
• Extended Summer Hours – 4 extended long weekends (Friday – Monday) from Victoria Day to Labour Day
• 12 jours de maladie/personne par an (non cumulables)
• Semaine entre Noël et le Nouvel An Fermeture des bureaux : jours de congé payés
• Outre les jours fériés légaux et provinciaux, des jours de congé payés sont prévus pour le lundi de Pâques, le jour du souvenir et la journée nationale pour la vérité et la reconciliation.

Foie Canada est une organisation qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion ; nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les personnes handicapées, les personnes racialisées, les personnes autochtones, quelle que soit leur identité de genre ou leur orientation sexuelle, et les nouveaux arrivants. Nous offrons des mesures d'adaptation à toutes les étapes du processus de sélection et pendant l'emploi, conformément au Code des droits de la personne et à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO).

Chez LC, nous sommes extrêmement passionnés par notre mandat commun et nous pensons que chacun des membres de notre équipe contribue, dans son rôle spécifique, à la réalisation de cet objectif. — expérience vécue — et ceux qui ont été confrontés à des obstacles pour postuler à ce poste.