Directeur(-trice) - Bureau de projet VPTCE et de transformation RH

Santé Québec; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 143,000 - 187,000; Full time

Job summary

Une organisation de santé publique recherche un(e) Directeur(-trice) pour piloter les activités de transformation au sein de la Vice-présidence Talents. Vous serez responsable de structurer le Bureau de projet et d'assurer l'alignement des initiatives numériques. Le poste requiert un leadership fort et une expérience significative dans la gestion de projets. Vous aurez l'opportunité de travailler en télétravail, principalement basé à Montréal ou Québec, et de collaborer avec divers intervenants.

Benefits

Possibilité de télétravail

Conditions de travail compétitives

Qualifications

• Expérience significative dans un rôle de leadership.
• Connaissance des méthodologies de gestion de projet.
• Compétence dans l'analyse et la planification stratégique.

Responsibilities

• Structurer et piloter le Bureau de projet.
• Développer les méthodologies et processus de travail.
• Coordonner les projets avec les parties prenantes.

Skills

Leadership

Gestion de projet

Compétences en communication

Analyse stratégique

Education

Diplôme de deuxième cycle

Tools

Outils de pilotage

Job description

Avis de recrutement au poste de Directeur(-trice)- Bureau de projet VPTCE et de transformation RH

À SantéQuébec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est cequi nous unit et nous anime.

Nousregroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux duQuébec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaquejour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute lapopulation.

Nouscroyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, labienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plusfort, plus juste.

Travaillerau sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine,dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation etl’amélioration continue.

Si vouspartagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici.

ATTRIBUTIONS

Sous l'autorité de la directrice générale –Transformation et culture numérique RH, au sein de la Vice-présidence Talents,culture et engagement (ci-après « VPTCE »), la personne titulaire du poste apour mission de structurer et de piloter le Bureau de projet et detransformation pour toutes initiatives coordonnées par la VPTCE. Elle orchestrel'intégration et la coordination du portefeuille d'initiatives numériques RH etorganisationnelles, maximisant ainsi l'impact des transformations etgarantissant l'alignement stratégique des interventions de la VPTCE au sein deSanté Québec.

De manière plus spécifique, les principaux champsd’action sont les suivants :

1.Consolidationdu Bureau de projet et de transformation :

• Analyser, définir et proposer la structure,les rôles et les responsabilités de l'équipe du bureau, en alignement avec lavision et l'offre de services de la Direction générale – Transformation etculture numérique RH (ci-après « DGTCNRH »), et en cohérence avec les prioritésstratégiques de la VPTCE ;
• Établir le cadre de gouvernancerequis pour assurer une gestion efficace et transparente des projets ;
• Identifier les expertises etcompétences nécessaires à l'évolution continue du mandat du bureau.

2.Miseen œuvre du Bureau de projet et de transformation:

• Accompagner les membres del'équipe du Bureau en favorisant leur développement professionnel et leurautonomie ;
• Développer les méthodologies, lesoutils et les processus de travail essentiels au bon fonctionnement du Bureauet à l'atteinte des objectifs ;
• Assurer un alignement avec lesautres bureaux de projets à Santé Québec ;
• Assurer une communication et unecoordination fluides avec les différentes parties prenantes internes etexternes.

3.Structuredes initiatives de transformation :

• Consolider le portefeuilled'initiatives de projets de transformation, en cours et à venir, en assurantune vision holistique des projets ;
• Établir un plan de déploiement etun calendrier détaillé pour l'ensemble des initiatives, en tenant compte desinterdépendances ;
• Recommander des outils poursuivre l'avancement des projets et mesurer les bénéfices concrets desinitiatives mises en œuvre ;
• Évaluer et ajuster les activitéset processus du bureau, puis proposer des pistes d'amélioration continue.

4.Coordination,pilotage et suivi des projets sous le leadership de la VPTCE:

• Veiller à ce que l’ensemble desprojets de transformation s'alignent avec la vision globale et les objectifsstratégiques définis par la VPTCE et Santé Québec ;
• Collaborer étroitement avec lesdirections de la VPTCE pour évaluer, prioriser et ajuster le portefeuille enfonction des besoins organisationnels et des ressources disponibles ;
• Mettre en place des outils depilotage et des indicateurs de performance (KPI) permettant de suivre en tempsréel l'avancement, la santé financière et l'atteinte des jalons des projets ;
• Piloter les mécanismes degouvernance nécessaires pour informer régulièrement la VPTCE de l'avancementdes projets, des défis rencontrés et des bénéfices réalisés (incluant laproduction de rapports de gestion et de présentations claires) ;
• Identifier et gérer les lienscritiques entre les différents projets, en collaboration avec les équipesconcernées, afin d'optimiser l'utilisation des ressources et de minimiser lesrisques opérationnels ;
• Participer à l'élaboration et àla diffusion d'une communication cohérente sur l'état d'avancement destransformations, en s'appuyant sur les données de pilotage pour valider lesmessages transmis.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées enfonction de l'évolution de Santé Québec.

LIEU DE TRAVAIL

Montréal ou Québec

Possibilité de télétravail *(Précision : l’équipe travailleactuellement principalement en télétravail, mais sachez que nous ne sommes pasen mesure de garantir le maintien de cette politique à long terme).

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformément au Règlement sur certainesconditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissementsde santé et de services sociaux, le traitement annuel de base de la classe 46est de 143 833 $ à 186 982 $. Ce traitement est majoré selon les paramètresapplicables au personnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à sedéplacer dans les régions du Québec. À l’occasion, elle peut aussi être amenéeà se déplacer à l’extérieur du Québec.