Coordonnateur | Coordonnatrice de plateforme numérique (Pont de l'île d'Orléans)

EBC Inc.; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction reconnue cherche un(e) Coordonnateur(trice) de plateforme numérique pour gérer les processus documentaires. Le candidat idéal détient un certificat universitaire en archivistique et a 1 à 3 ans d'expérience en gestion de projets. Ce rôle inclut la collaboration avec plusieurs départements, l'application de normes documentaires, et l'assistance aux équipes sur les plateformes numériques. Un salaire compétitif et des avantages sociaux sont offerts.

Benefits

4 semaines de vacances par année

Assurances collectives (santé & dentaire)

Programme de REER collectif

Programme d'aide aux employés

Clubs sociaux actifs

Environnement convivial

Vêtements corporatifs

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience en projet civil ou de construction.
• Bonne maîtrise des outils numériques et documentaires.
• Expérience dans une entreprise de construction appréciée.

Responsibilities

• Collaborer pour créer et maintenir des processus documentaires.
• Assister les équipes dans l'application des normes.
• Effectuer des tâches de gestion documentaire essentielles.

Skills

Autonomie

Capacité d'analyse

Collaboration

Education

Certificat universitaire en archivistique ou en gestion documentaire

Tools

Microsoft Office

Autodesk Construction Cloud

Job description

Coordonnateur | Coordonnatrice de plateforme numérique (Pont de l'île d'Orléans)

Quebec City

Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, de gestionnaires de projets et de spécialistes continue à repousser les limites et à livrer des projets qui façonnent nos communautés et ouvrent la voie à un avenir prometteur.

Nous mettons l’innovation et la collaboration au cœur de nos réalisations, toujours dans le respect des normes les plus élevées de l’industrie et de l’environnement. Notre engagement envers la qualité et le bien-être de nos communautés nous inspire chaque jour à repousser les limites. Notre réputation d’excellence et d’engagement continuera de briller au travers de nouveaux projets et de laisser une empreinte durable sur le paysage des grands projets partout au Canada.

Ensemble, nous bâtirons un avenir à héritage majestueux et durable.

• Collabore avec les départements GHIO, les équipes d'ingénierie et les sous-traitants pour aider à la création et au maintien des processus de soumissions et de revue, et l'organisation des documents de pré-construction;
• Collabore avec les départements de construction et de qualité pour créer et maintenir les éléments cloud structurés tels que les plans IFC, les FDC, DCN, ITPS, check-lists, etc;
• Collabore avec les équipes BIM et de contrôle projet pour mettre au point et référencer des actifs cloud utiles à la construction et au contrôle de projet;
• Assister les employés dans l'utilisation des outils cloud et de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l'application des normes et procédures préétablies;
• Assurer le maintien et l'application du système de classification, d'inventaire, d'indexation, et de conservation de données afin d'assurer la traçabilité et l'assurance qualité;
• Effectuer des recherche, du repérage, de la codification afin de répondre aux besoins des équipes de construction et autres demandes qui lui sont adressées;
• Aider à l'analyse, en collaboration avec le gestionnaire documentaire , les documents comportant des problèmes complexes et inhabituels et participe à l'élaboration d'éléments de solutions;
• Peut être amené à effectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet;
• Aider aux suivis pour assurer l'application et le respect des échéances requises par les lois en vigueur notamment la Loi sur les archives, la loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Aider à planifier et coordonner l'élimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
• Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique;
• Posséder 1 à 3 ans d'expérience en projet civil ou de construction avec un fort penchant pour l'administration et l'utilisation des plateformes numériques;
• Expérience pertinente dans une entreprise de construction ( un atout);
• Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projet d'ingénierie ( un atout);
• Bonne connaissance des lois et des normes régissant les archives;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint et Teams);
• Connaissance du logiciel Autodesk Construction Cloud ( un atout);
• Connaissance générale des documents d'ingénierie et de gestion de projets.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Excellente capacité d'analyse et de synthèse;
• Grande autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'intégrité;
• Expérience de travail sur les chantiers de grande envergure;
• Capacité à s'intégrer dans un environnement d'équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d'équipe.
• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances par année;
• Un programme complet d’assurances collectives (volet santé & dentaire payé par l’employeur);
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
• Un programme d’aide aux employés;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergures;
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• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche.