Conseiller(ère) - gestion des effectifs médicaux en médecine de famille (APPR)

Santé Québec; Quebec; On-site; CAD 97,000 - 131,000; Full time

Job summary

Un organisme de santé publique au Québec recherche un(e) Conseiller(-ère) à la gestion des effectifs médicaux. Le candidat devra élaborer, mettre en œuvre et suivre les plans d’effectifs en médecine de famille et spécialisée. Une formation en sciences de l’administration ou sociales est requise, de même qu'une expérience en gestion de projet. Ce poste exige une excellente maîtrise d'Excel et une connaissance des règles de gestion des effectifs. Un environnement dynamique où le travail d'équipe est essentiel attend le candidat.

Qualifications

• Diplôme requis : Baccalauréat en sciences de l’administration, humaines ou sociales.
• Une maîtrise est un atout.
• Deux ans d'expérience en lien avec les fonctions.

Responsibilities

• Développement et suivi des plans d’effectifs médicaux en médecine de famille.
• Analyse des demandes et recommandations éclairées.
• Participation à l'élaboration des règles et procédures de gestion.

Skills

Analyse

Gestion de projet

Communication

Collaboration

Education

Baccalauréat dans une discipline appropriée

Maîtrise dans une discipline appropriée

Tools

Microsoft 365

Excel

Job description

Appel de candidatures: Conseiller(-ère) à la gestion des effectifs médicaux en médecine de famille (APPR)

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux‑être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

1565 – Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services, notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d’assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d’enseignement et de formation.

Sommaire de la fonction

Sous la supervision du directeur de la gestion des effectifs et des conseillers cadres de l’équipe, la personne titulaire du poste sera responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre, du suivi et du contrôle des plans d’effectifs en médecine de famille, en médecine spécialisée et en dentisterie, ainsi que de la planification et de la gestion des plans territoriaux d’effectifs médicaux (PTEM). Sa contribution pourrait aussi s’étendre à la gestion des effectifs pour les pharmaciens et les sages‑femmes, de même qu’à la coordination des activités médicales particulières prévues pour les médecins de famille et les spécialistes.

La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les autres professionnels et techniciens de l’équipe, afin d’assurer un suivi rigoureux des différents dossiers liés à la gestion des effectifs. Ce suivi est essentiel pour garantir le respect des cibles de recrutement autorisées par les établissements. Dans ce contexte, elle devra faire preuve d’initiative pour développer des stratégies d’intervention, formuler des recommandations pertinentes et intervenir efficacement auprès des partenaires, souvent dans des délais serrés.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action seront les suivants:

Application et suivi des effectifs médicaux

• Assurer le traitement, la validation et le suivi des demandes liées aux effectifs (dérogations, avis de conformité, autorisations temporaires, nominations, etc.).
• Valider et traiter les données transmises par les établissements, en assurant leur conformité, leur exactitude et leur cohérence avec les orientations ministérielles.
• Veiller à la conformité des demandes de privilèges aux plans d’effectifs autorisés.
• Analyser les demandes de dérogation, les dossiers particuliers ou les plaintes, et formuler des recommandations éclairées.

Conseil et accompagnement des partenaires

• Conseiller les établissements, les directions médicales et les services professionnels et les départements territoriaux de médecine familiale sur l’application des règles de gestion des plans d’effectifs et des PTEM.
• Apporter des solutions concrètes et adaptées aux enjeux rencontrés par les partenaires du réseau.
• Au besoin, accompagner les établissements dans le recrutement de diplômés internationaux en médecine.

Développement, amélioration et soutien aux outils

• Participer au développement et à l’amélioration des outils numériques (application Web, site public) liés à la gestion des effectifs.
• Assurer la qualité, la mise à jour et la cohérence des données diffusées publiquement sur les plans d’effectif et les PTEM.
• Produire des outils d’aide à la décision (tableaux, bilans, statistiques) pour appuyer la planification et le suivi des effectifs médicaux.

Participation stratégique et représentation

• Participer à l’élaboration des règles, procédures et orientations en matière de gestion des effectifs, en conformité avec les lois et politiques en vigueur.
• Représenter la direction au sein de comités ministériels et dans les échanges avec les fédérations médicales.
• Rédiger divers documents officiels : lettres, avis de pertinence, notes de service, états de situation, comptes rendus, etc.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée, incluant, mais n’étant pas limité aux diplômes en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales.
• Détenir une maîtrise dans une discipline appropriée sera considéré comme un atout.
• Expérience de deux années en lien avec les fonctions.
• Expérience en développement, en gestion de projet, en analyse ou en rédaction stratégique sera considéré comme un atout.
• Connaissance de Microsoft 365 et particulièrement du logiciel Excel afin de pouvoir produire des portraits statistiques et des bilans annuels.
• Une connaissance de la Loi sur la gouvernance du système de santé et de services sociaux, notamment les articles portant sur les effectifs, sera considérée comme un atout.

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.