Compliance Officer – Responsable, conformité

BJRC Recruiting; Montreal (administrative region); On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une firme de recrutement recherche un Compliance Officer pour renforcer ses équipes à Montréal. Le candidat idéal aura un baccalauréat en finance, administration ou droit et 3 à 5 ans d'expérience en conformité. Les responsabilités incluent l'administration de la fonction conformité, la participation aux audits, et l'assistance pour l’intégration des clients. Ce poste nécessite de solides compétences analytiques et une capacité à travailler dans un environnement collaboratif. Le bilinguisme en français et en anglais est requis.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en conformité au sein d’un gestionnaire de fonds d’investissement ou courtier.
• Exposition aux audits et examens réglementaires requise.
• Capacité à évoluer dans un environnement collaboratif et à structure légère.

Responsibilities

• Appuyer l’administration quotidienne de la fonction conformité.
• Participer aux activités de surveillance, de tests et de documentation de conformité.
• Assister avec l’intégration des clients et la révision des documents KYC.

Skills

Compétences analytiques

Compétences organisationnelles

Compétences en communication

Capacité à gérer plusieurs priorités

Bilinguisme français/anglais

Education

Baccalauréat en finance, administration, droit ou domaine connexe

Tools

Manuel des règles de conduite et des pratiques (CPH)

Cours CSC

Job description

Job description

Compliance Officer – Responsable, conformité

BJRC Recruiting

Montreal, Quebec, Canada (On-site)

REF #1495

Notre client

Est une firme indépendante de gestion d’actifs dont le siège social est situé à Montréal, spécialisée dans les stratégies d’investissement traditionnelles et alternatives.

Responsabilités

• Appuyer l’administration quotidienne de la fonction conformité
• Participer aux activités de surveillance, de tests et de documentation de conformité (quotidiennes, mensuelles, trimestrielles et annuelles)
• Soutenir l’intégration des clients et la révision des documents de souscription et KYC
• Maintenir la documentation client, incluant les formulaires KYC, conventions de gestion et documents connexes
• Appuyer la diligence raisonnable initiale et continue des fournisseurs de services tiers
• Maintenir et mettre à jour les politiques, procédures et manuels de conformité
• Tenir à jour les registres de conformité (transactions personnelles, activités externes, conflits d’intérêts, etc.)
• Appuyer les obligations d’inscription et de production de rapports réglementaires
• Participer aux audits internes et aux examens réglementaires externes
• Contribuer aux initiatives de formation et à la promotion d’une culture de conformité
• Collaborer avec les équipes de gestion de portefeuille, d’opérations et de finances afin de soutenir les activités de conformité
• Appuyer la planification et les tests du plan de continuité des activités (PCA)
• Participer à des projets spéciaux au besoin

Profil recherché

• Baccalauréat en finance, administration, droit ou domaine connexe
• 3 à 5 ans d’expérience en conformité au sein d’un gestionnaire de fonds d’investissement (GFI), gestionnaire de portefeuille (GP) et/ou courtier sur le marché dispensé (CMD)
• Exposition aux audits et examens réglementaires
• Solides compétences analytiques, organisationnelles et de communication
• Capacité à évoluer dans un environnement collaboratif et à structure légère
• Habileté à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers
• Cours CSC et/ou Manuel des règles de conduite et des pratiques (CPH) considérés comme des atouts
• Bilinguisme français/anglais
• Basé(e) à Montréal

Our Client

Is an independent asset management firm headquartered in Montreal, specializing in traditional and alternative investment strategies.

Responsibilities

• Support the day-to-day administration of the compliance function
• Assist with daily, monthly, quarterly, and annual compliance monitoring, testing, and documentation
• Support client onboarding and review subscription agreements and KYC documentation
• Maintain client documentation including KYC forms, investment management agreements, and related records
• Assist with initial and ongoing due diligence of third‑party service providers
• Maintain and update compliance policies, procedures, and manuals
• Maintain compliance logs (personal trading, outside business activities, conflicts of interest, etc.)
• Support registration obligations and ongoing regulatory reporting
• Participate in internal audits and external regulatory examinations
• Contribute to compliance training initiatives and promote a strong culture of compliance
• Collaborate with portfolio management, operations, and finance teams to support compliance activities
• Assist with Business Continuity Plan (BCP) planning and testing
• Support special projects as assigned

Qualifications

• Bachelor’s degree in Finance, Business, Law, or a related field
• 3–5 years of compliance experience within an Investment Fund Manager (IFM), Portfolio Manager (PM), and/or Exempt Market Dealer (EMD)
• Exposure to regulatory examinations and audits
• Strong analytical, organizational, and communication skills
• Ability to work effectively in a lean, collaborative environment
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines
• Canadian Securities Course (CSC) and/or Conduct and Practices Handbook (CPH) considered an asset
• Bilingual (French/English)
• Based in Montreal

REF# 1495