Assistant ressources humaine et la paie

WestGroupe; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de ressources humaines recherche un assistant pour aider le coordonnateur des ressources humaines. Le rôle inclut le recrutement, la gestion de la paie et l'organisation d'événements sociaux. L'idéal est de maîtriser le français et l'anglais, de posséder un CEGEP terminé et d'avoir une attention particulière aux détails. Des connaissances en droit du travail et en paie seraient un atout.

Qualifications

• Parler, écrire et lire couramment le français et anglais.
• Études niveaux collégiales.
• Connaissance des lois du travail – Québec (un atout).
• Connaissance de la paie (un atout).
• Un an d’expérience avec embauche (un atout).
• Souci aux détails.

Responsibilities

• Aider le coordonnateur des ressources humaines avec le recrutement.
• Placer des annonces d'emploi en ligne.
• Triage des CV.
• Contacter les candidats pour un premier entretien téléphonique.
• Céduler des entrevues pour les gestionnaires.
• Préparer les lettres pour les nouveaux représentants des ventes.

Job description

Rôle

Aider le coordonnateur des ressources humaines avec le recrutement, la paie, les avantages sociaux et toutes autres tâches connexes et tâches liées aux ressources humaines.

Responsabilités principales

• Préparer les offres d'emploi internes pour les postes ouverts
• Placer des annonces d'emploi en ligne
• Triage des CV
• Contacter les candidats pour un premier entretien téléphonique
• Céduler des entrevues pour les gestionnaires
• Préparer les lettres pour les nouveaux représentants des ventes
• Assurer la réception de tous les nouveaux documents d'embauche pour les employés américains
• Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives
• Adhésion/annulation des assurances collectives
• Aider aux préparations d’évènements sociales
• Maintien ficher de formation
• Garder la liste des postes à jour
• Tenir à jour le fichier des effectifs
• Classification des dossiers
• Travailler sur des projets spéciaux
• Effectuer toutes autres taches connexes

Les candidats doivent avoir

• Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Anglais est requis pour communiquer avec les employés, fournisseurs et gouvernement à l’extérieur de Québec.
• Études niveaux collégiales
• Connaissance des lois du travail – Québec (un atout)
• Connaissance de la paie (un atout)
• Un an d’expérience avec embauche (un atout)
• Souci aux détails

Role

Assist the Human Resources and Payroll Coordinator with recruitment, payroll, benefits and all other related tasks and HR duties.

Key Responsibilities

• Prepare internal job postings for open positions
• Place job ads on-line
• Pre-screen CV's
• Conduct phone interviews
• Schedule interviews for the Managers
• Prepare new Hire documents
• Prepare new Rep letters
• Ensure receipt of all new hire documents
• Monitor employees coming due for health insurance
• Enroll/terminate employee health insurance
• Assist in the preparation of various social activities
• Maintain 1% Training database
• Payroll journal entries
• Keep phone extension list up to date
• Maintain headcount file
• Filing
• Work on special projects
• Other related tasks

Successful candidates will have

• Speak, write and read fluent French and English.
• Minimum CEGEP completed
• Knowledge of Quebec Labor Standards (an asset)
• Payroll Knowledge (an asset)
• One-year experience in recruitment (an asset)
• Strong attention to detail