Assistant property Manager - Montréal

Michael Page International (Canada); Montreal; On-site; CAD 65,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise immobilière renommée à Montréal recherche un Assistant Gestionnaire immobilier. Ce poste implique l'assistance au gestionnaire immobilier pour la gestion de projets, la négociation de contrats et la supervision de personnel. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience dans l'administration de bureau en immobilier commercial et être bilingue. Un salaire compétitif entre 65 000 et 75 000$ est offert, avec de nombreux avantages tels que des vacances et des assurances collectives.

Benefits

Salaire compétitif

3 semaines de vacances

Assurances collectives 100 % payées

Bonus discrétionnaire annuel

Stationnement offert

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste administratif de bureau dans l'immobilier commercial.
• À l'aise avec la gestion de plusieurs tâches et priorités.

Responsibilities

• Assister le gestionnaire immobilier dans les négociations de contrats.
• Superviser le personnel pour assurer le respect des exigences.

Skills

Expérience en gestion immobilière commerciale

Autonomie

Bilinguisme (français et anglais)

Compétences en logiciels (Word, PDF, Yardi)

Gestion de situations complexes

Education

BAC ou formation supérieure

Tools

Yardi

Job description

Vue d’ensemble

• Projet de 10 M$
• Équipe à taille humaine

À propos de notre client

Gestionnaire immobilier présent depuis plus de 35 ans, possédant deux tours commerciales dans le centre-ville de Montréal, cherche un Assistant Gestionnaire immobilier.

Fort de son succès, notre client est reconnu pour la gestion locative de ses unités. Vous serez en binôme avec un gestionnaire immobilier senior et aurez pour rôle de participer à la gestion de projets pour le client (public) résident dans la tour.

Notre client dispose d’une belle notoriété et met à disposition de ses clients les connaissances et l’expertise dont ils ont besoin pour maximiser le potentiel de leur investissement. Afin d’accompagner leur croissance, nous recherchons une personne autonome et rigoureuse pour rejoindre les équipes en tant que Coordonnateur des services immobiliers sur Montréal.

Description de poste

En tant qu’Assistant gestionnaire immobilier à Montréal, vous serez rattaché au Gestionnaire immobilier senior et aurez pour mission :

• Assister le gestionnaire immobilier dans la négociation des contrats liés à toutes les opérations et à l’entretien de l’immeuble, en adhérant aux protocoles d’approvisionnement établis par l’entreprise.
• Responsable de la supervision, de la surveillance et de la direction du personnel pour s’assurer que toutes les exigences au sein du complexe sont gérées et surveillées.
• Travailler avec le gestionnaire immobilier pour maintenir des relations positives avec les locataires et résoudre les demandes des locataires.
• Responsable de la coordination, de la gestion et de la supervision des réparations et des rénovations du bâtiment avec l’équipe de gestion de projet et le chef de l’équipe technique.
• Aider à la préparation du rapport de gestion mensuel.
• Aider à la préparation des plans opérationnels annuels, du budget, de l’analyse des écarts et des prévisions financières en collaboration avec le chef d’équipe technique.
• Fournir des directives et une assistance au personnel sur place pour assurer le respect des politiques de l’entreprise et des procédures opérationnelles du bâtiment.
• Superviser la gestion du volet stationnement du complexe (le cas échéant) en collaboration avec le gestionnaire immobilier et le gestionnaire du stationnement.
• Une expérience professionnelle antérieure avec le logiciel Yardi dans un environnement immobilier commercial serait un atout.

Le candidat idéal

• Vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif de bureau dans le secteur de l’immobilier commercial, combinée à une expérience éducative relative.
• Vous êtes diplômé d’un BAC ou autre formation supérieur.
• Vous êtes autonome et savez organiser votre temps et prioriser vos tâches.
• Vous êtes à l’aise pour communiquer en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Vous savez gérer des situations complexes avec diplomatie et êtes orienté solutions.
• Vous aimez travailler en équipe et êtes à l’aise pour communiquer avec les différentes parties prenantes d’un projet.
• Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de Word, PDF et Yardi.
• Vous avez une expérience dans la gestion immobilière commerciale.
• Une accréditation d’une association professionnelle reconnue de l’industrie comme BOMA (RPA) est souhaitable ou un engagement démontré à obtenir une certification.

Ce qui est offert

• Salaire compétitif de 65 000 à 75 000$.
• Revalorisation salariale à chaque année.
• Bonus discrétionnaire à chaque année.
• 3 semaines de vacances.
• RÉER.
• Assurances collectives 100 % payées.
• Équipe stable.
• Stationnement offert dans le bâtiment.

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