Assistant(e) exécutif(ve) Marketing / Marketing Executive Assistant

Manmade; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Un détaillant en ligne au Canada cherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir le Head of Performance Marketing. Les responsabilités incluent la gestion d'agendas, la préparation de rapports et le suivi de projets marketing. Il faut 5 ans d'expérience en coordination, avec des compétences en communication et une maîtrise des outils numériques. Le poste offre des prestations de santé complètes et des repas fournis.

Benefits

Prise en charge complète des soins de santé et dentaires

Déjeuners traiteurs quotidiens

Snacks et boissons gratuits

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) ou rôle de coordination.
• Solide sens des affaires et bonne compréhension des priorités du marketing.
• Aisance avec des outils de marketing et de reporting.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda et de la boîte de réception du Head of Performance Marketing.
• Préparer des rapports et présentations marketing.
• Suivi de projets marketing et respect des échéances.

Skills

Gestion d'agendas complexes

Compétences en communication

Capacité d'organisation

Maîtrise de Google Workspace

Tools

Google Sheets

Slack

Google Ads

Meta Ads Manager

Job description

Overview

Qui est Manmade? Nous sommes un détaillant en ligne de produits essentiels de première qualité basé à Montréal, connu particulièrement jusqu\'à présent pour nos boxer pour hommes. Nous avons connu une croissance rapide depuis notre lancement en 2021, et la marque est véritablement à un tournant pour devenir un nom familier au Canada, et elle se développe déjà en parallèle sur le marché américain.

We’re a Montreal-based online retailer of premium quality essentials, known particularly so far for our men’s boxer briefs. We have been rapidly growing since launching in 2021, and the brand is truly at a turning point to becoming a household name in Canada, and already growing rapidly in parallel in the US market.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda et de la boîte de réception du Head of Performance Marketing : organisation, priorisation et suivi proactif des demandes internes et externes
• Préparer des rapports et présentations marketing : compiler les résultats de campagnes, mettre en forme des analyses de performance et résumer les insights clés pour les réunions d’équipe ou de direction
• Coordonner les suivis et livrables entre l’équipe marketing, les agences médias et les partenaires externes
• Suivi de projets marketing : veiller au respect des échéances, relancer les parties prenantes et documenter l’avancement
• Organisation logistique : planification de réunions, ateliers ou déplacements liés à des événements marketing (conférences, salons, rencontres partenaires)
• Soutenir la communication interne en préparant des briefs, notes de réunions et en assurant la bonne circulation des informations entre équipes créatives, data et acquisition
• Mettre en place des systèmes efficaces pour améliorer les processus de travail (outils, automatisations, suivi des tâches)
• Gérer des projets ad hoc : lancement d’un nouveau reporting, coordination avec les équipes finance ou produit, préparation de pitchs pour de nouveaux canaux d’acquisition

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou rôle de coordination avancée, idéalement dans un environnement marketing, digital ou e-commerce
• Solide sens des affaires et bonne compréhension des priorités d’un département marketing orienté performance
• Excellentes compétences en communication (orale, écrite, présentation)
• Maîtrise de la gestion d’agendas complexes, de la priorisation et de la coordination multi-projets
• Aisance avec Google Workspace, Slack, Excel / Google Sheets et bonus si familiarité avec des outils marketing (Google Ads, Meta Ads Manager, analytics, CRM ou reporting)
• Grande capacité d’organisation, autonomie et discrétion dans le traitement d’informations sensibles

What we offer

Nous offrons des prestations de santé et de soins dentaires étendues, entièrement prises en charge par l’employeur. Nous offrons des déjeuners traiteur tous les jours et toutes les collations, boissons, cafés et fruits que vous pourriez souhaiter.