Assistant administratif

beBeeAdministratif; Northwestern Ontario; Hybrid; CAD 68,000 - 76,000; Full time

Job summary

Une institution éducative au Canada recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour soutenir les services des affaires et des finances. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en administration, une expérience d'au moins 2 ans, et une excellente maîtrise du français et de l'anglais. Ce poste propose un salaire compétitif avec des avantages sociaux complets et un mode de travail hybride.

Benefits

Un salaire annuel entre 68194$ et 75273$

16 jours de vacances annuelles

Avantages sociaux complets

Régime de retraite avantageux

Encouragement au perfectionnement professionnel

Qualifications

• Au moins deux (2) ans d'expérience dans un poste administratif ou un domaine connexe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers sous pression.
• Capacité d'analyser, de synthétiser et de résoudre des problèmes.

Responsibilities

• Fournir un soutien aux services des affaires et des finances.
• Préparer des rapports et gérer les cartes d'achat.
• Offrir la formation et l'appui pour les activités liées aux bases de données.

Skills

Excellente maîtrise du français et de l'anglais

Maîtrise de la Suite Microsoft

Compétences organisationnelles et analytiques

Service à la clientèle

Education

Études collégiales en administration de bureau ou équivalent

Tools

Aspen

SISOn

SAP

Job description

Recherchez un emploi en administration qui vous permet de développer vos compétences et d'acquérir une expérience riche. Le poste d'assistant administratif au Conseil scolaire catholique Franco-Nord offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.

Responsibilities

• Le rôle consiste à fournir un soutien aux services des affaires et des finances, ainsi qu'à coordonner et offrir la formation et l'appui pour les activités liées aux bases de données Aspen, SISOn et School Day.
• Vous serez responsable de l'appui administratif et financier, notamment la préparation de rapports, la gestion des cartes d'achat et le suivi des assurances.

Compétences requises

• Diplôme : Études collégiales en administration de bureau ou équivalent.
• Expérience : Au moins deux (2) ans dans un poste administratif ou un domaine connexe.
• Communication : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Compétences techniques : Maîtrise de la Suite Microsoft, Aspen, SISOn; SAP est un atout et capacité d'acquérir efficacement de nouvelles compétences techniques (logiciel).
• Compétences organisationnelles et analytiques : Sens aigu du détail, de la qualité, et capacité d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
• Gestion du stress et adaptabilité : Capacité à gérer plusieurs dossiers sous pression et à s'ajuster rapidement aux changements.
• Service à la clientèle : Forte aptitude pour la collaboration et la discrétion.

Avantages

• Un salaire annuel entre 68194$ et 75273$ selon compétences et expériences pertinentes;
• Un horaire de 35 heures par semaine en mode hybride (2 jours par semaine en présentiel);
• 16 jours de vacances annuelles dès la première année + 2 semaines de congés payés durant le congé des fêtes;
• Avantages sociaux complets (vie, invalidité, dentaire, lunettes, plan flexible de 500 $ annuellement);
• Régime de retraite avantageux avec contribution égale de l'employeur;
• La possibilité de perfectionnement professionnel et l'encouragement à acquérir de nouvelles compétences;

Autres informations

Le Conseil scolaire catholique Franco-Nord encourage la diversité et l'inclusion en milieu de travail. Des mesures d'ass accommodation peuvent être offertes sur demande durant le processus de sélection et d'embauche.