Analyste, facturation et comptes recevables / Billing and Accounts Receivable Analyst

McKesson’s Corporate; Montreal; On-site; CAD 61,000 - 102,000; Full time

Job summary

A leading healthcare solutions provider in Montreal seeks a Billing and Accounts Receivable Analyst to manage vendor-related financial operations, including billing and collections. The ideal candidate will have 2 to 4 years of experience in finance, billing, and proficiency in Microsoft Excel. Bilingualism in French and English is essential. This role offers competitive compensation and a dynamic work environment.

Benefits

Competitive compensation package

Annual bonus and incentives

Qualifications

• 2 to 4 years in billing, accounts receivable/payable, or financial analysis.
• Experience with large datasets and digital tools.
• Excellent written and verbal communication skills.

Responsibilities

• Manage vendor billing processes and collections.
• Perform month-end closing activities and reconciliations.
• Develop and maintain KPIs to track financial performance.

Skills

Proficiency in Microsoft Excel

Strong problem-solving skills

Bilingual in French and English

Detail-oriented

Education

Bachelor’s degree in Accounting or Finance

Tools

SAP

AS400

Job description

Job Summary / Résumé du poste

The Billing and Accounts Receivable Analyst plays a key role in managing vendor-related financial operations, including billing, collections, and dispute resolution. This role supports strategic business decisions by providing financial insights, ensuring compliance, and fostering strong relationships with internal and external stakeholders. / L’analyste, facturation et comptes recevables joue un rôle clé dans la gestion des opérations financières liées aux fournisseurs, incluant la facturation, les recouvrements et la résolution des litiges. Ce poste soutient les décisions stratégiques en fournissant des analyses financières, en assurant la conformité et en favorisant des relations solides avec les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités spécifiques / Specific Responsibilities

Vendor Billing & Collections / Facturation des fournisseurs et recouvrements

• Manage accurate and timely vendor billing processes / Gérer les processus de facturation des fournisseurs avec précision et dans les délais
• Collect outstanding amounts and resolve disputes with vendors and customers / Recouvrer les montants en souffrance et résoudre les litiges avec les fournisseurs et les clients
• Perform month-end closing activities, including accruals and GL reconciliations / Effectuer les activités de clôture de fin de mois, y compris les provisions et les rapprochements des comptes généraux

Accounts Receivable Analysis / Analyse des comptes clients

• Investigate and resolve discrepancies in vendor accounts / Enquêter et résoudre les écarts dans les comptes fournisseurs
• Analyze root causes of payment differences and refusals / Analyser les causes des écarts de paiement et des refus
• Ensure compliance with internal policies and SOX requirements / Assurer la conformité avec les politiques internes et les exigences SOX

Stakeholder Collaboration / Collaboration avec les parties prenantes

• Serve as a liaison between internal teams (Procurement, Finance, Legal) and external vendors / Servir de liaison entre les équipes internes (Approvisionnement, Finances, Juridique) et les fournisseurs externes
• Support strategic negotiations with financial data and insights / Soutenir les négociations stratégiques à l’aide de données et d’analyses financières
• Coordinate with outsourcing providers and internal business owners / Coordonner avec les fournisseurs de services externalisés et les responsables internes

Reporting & Performance Monitoring / Rapports et suivi de la performance

• Develop and maintain KPIs and dashboards to track financial performance / Développer et maintenir des indicateurs de performance (KPI) et des tableaux de bord pour suivre la performance financière
• Identify and communicate trends, risks, and improvement opportunities / Identifier et communiquer les tendances, les risques et les opportunités d’amélioration

Process Improvement & Compliance / Amélioration des processus et conformité

• Recommend and implement process improvements and automation / Recommander et mettre en œuvre des améliorations de processus et des automatisations
• Ensure data integrity and adherence to McKesson policies / Garantir l’intégrité des données et le respect des politiques de McKesson

General Responsibilities / Responsabilités générales

• Foster a diverse and inclusive culture that encourages collaboration and healthy debate / Favoriser une culture diversifiée et inclusive encourageant la collaboration et les débats constructifs
• Build strong relationships with stakeholders across departments / Établir des relations solides avec les parties prenantes de divers départements
• Share knowledge and best practices to support high-performing teams / Partager les connaissances et les meilleures pratiques pour soutenir des équipes performantes
• Drive operational excellence through automation and process enhancements / Promouvoir l’excellence opérationnelle par l’automatisation et l’optimisation des processus
• Maintain accuracy and timeliness in a fast-paced environment, ensuring compliance with internal controls and regulations / Maintenir un haut niveau de précision et de rapidité dans un environnement dynamique, tout en assurant la conformité aux contrôles internes et aux réglementations

Exigences du poste / Job Requirements

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field / Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe
• 2 to 4 years in billing, accounts receivable / payable, or financial analysis / De 2 à 4 ans d’expérience en facturation, comptes clients / fournisseurs ou analyse financière
• Proficiency in Microsoft Excel (Pivot Tables, VLOOKUP, Power Query); experience with ERP systems like SAP and AS400 / Maîtrise de Microsoft Excel (Tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, Power Query) et expérience avec des systèmes ERP tels que SAP et AS400
• Strong problem-solving skills and ability to work with large datasets and digital tools / Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à travailler avec de grands ensembles de données et des outils numériques
• Excellent written and verbal communication; customer service oriented; effective cross-departmental collaboration / Excellentes compétences en communication écrite et verbale ; orientation service client ; collaboration efficace entre départements
• Bilingual in French and English (written and spoken) / Bilinguisme en français et en anglais (écrit et parlé)
• Detail-oriented, autonomous, organized, and adaptable / Sens du détail, autonomie, organisation et adaptabilité

Key Competencies / Compétences recherchées

• Proactively implement technological solutions to enhance processes and drive innovation / Mettre en œuvre de manière proactive des solutions technologiques pour améliorer les processus et favoriser l’innovation
• Build positive relationships with diverse stakeholders to support organizational success / Établir des relations positives avec des parties prenantes diversifiées pour soutenir le succès organisationnel
• Align initiatives with business goals using data-driven insights / Aligner les initiatives sur les objectifs d’affaires à l’aide d’analyses basées sur les données
• Embrace change, seek learning opportunities, and demonstrate resilience / Faire preuve d’adaptabilité, rechercher des opportunités d’apprentissage et démontrer de la résilience
• Clearly convey complex information and use storytelling to drive initiatives / Communiquer clairement des informations complexes et utiliser la narration pour faire avancer les initiatives

Compensation & Benefits

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please click here. / Nous sommes fiers d’offrir un package de rémunération compétitif chez McKesson dans le cadre de nos Total Rewards. Cette rémunération dépend de plusieurs facteurs...

Base Pay Range for this position / Plage de rémunération de base pour ce poste

61,100 - 101,800

Equal Opportunity Employer

McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees and is committed to a diverse and inclusive environment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age or genetic information. For more information on McKesson’s EEO policies, visit our Equal Employment Opportunity page.

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Note

McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve – we care.