Agente ou agent des services aux députés

Government of Nunavut; Iqaluit; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une institution gouvernementale recherche un agent des services aux députés pour offrir un soutien administratif et logistique. Ce poste nécessite la maîtrise de l'inuktut et une expérience pertinente. Le candidat sera chargé de coordonner des services administratifs importants, d'analyser des problèmes et d'élaborer des solutions. Les candidates Inuit seront priorisées.

Qualifications

• Deux ans d'expérience pertinente comme commis.
• Vérification du casier judiciaire requise.
• Expérience dans un environnement nordique est un atout.

Responsibilities

• Fournir des services administratifs aux député(e)s.
• Coordonner les services de déplacements pour les député(e)s.
• Maintenir des systèmes administratifs efficaces.

Skills

Compétences administratives

Maîtrise de l'inuktut

Capacité à travailler en milieu interculturel

Education

Diplôme d'études secondaires

Job description

Overview

Merci d’avoir communiqué avec le gouvernement du Nunavut.

Veuillez n’envoyer aucun renseignement de nature délicate ou personnelle. Sont notamment considérés comme des renseignements de nature délicate ou personnelle les numéros d’assurance sociale, les dates de naissance, les renseignements concernant d’autres personnes ou portant sur la santé, mais cette liste n’est pas exhaustive. Envoyez seulement une brève description de la raison pour laquelle vous nous contactez, ainsi que le moyen par lequel nous pouvons entrer en communication avec vous. Nous veillerons à transmettre votre communication à la bonne personne, et celle-ci vous contactera pour vous répondre ou obtenir d’autres renseignements, le cas échéant.

Cette occasion d’emploi s’adresse uniquement aux Inuit du Nunavut résidant à Iqaluit.

Relevant du ou de la gestionnaire de la Division des services aux députés de l'Assemblée législative, l'agent ou l'agente des services aux députés (ASD) fournit des services administratifs, comptables et de soutien aux député(e)s de l'Assemblée législative et au Bureau du greffier, tant en anglais qu'en inuktitut. Cela comprend la coordination des services de déplacements, le soutien en matière de communications pour les député(e)s et le personnel, les achats pour les député(e)s et le personnel, le soutien au programme des pages, la supervision des services d'accueil au 1er étage du bâtiment de l'Assemblée et le soutien général à tous les député(e)s et au personnel.

L'ASD est chargé(e) de maintenir divers systèmes et processus administratifs et comptables, ainsi que d'élaborer des solutions en temps opportun. Ces tâches vont de l'ameublement et de l'équipement d'un bureau de circonscription en dehors d'Iqaluit pour un ou une député(e), à la commande d'uniformes pour les pages, qui représentent de manière appropriée les symboles du Nunavut. La personne titulaire du poste est également chargée d'analyser les problèmes et d'élaborer des solutions en temps opportun dans le cadre des dispositions financières et contractuelles. L'ASD est chargé(e) de la coordination des services de déplacements pour les député(e)s ordinaires, des déplacements des ministres du Cabinet dans le cadre de leurs fonctions à l'égard de leur circonscription et de la communication des informations relatives aux déplacements aux député(e)s, en anglais et en inuktitut. Des heures supplémentaires sont à prévoir pendant les sessions de l'Assemblée législative. L'ASD doit être à l>aise pour travailler avec les hauts fonctionnaires de l'Assemblée, les hauts fonctionnaires du gouvernement, les politiciens, le personnel des agences de voyage et tous les prestataires de services du gouvernement et de l'industrie.

Les connaissances, les compétences et les aptitudes requises pour ce poste s'acquièrent généralement grâce à un diplôme d'études secondaires ou équivalent, ainsi qu'à deux (2) ans d'expérience pertinente en tant que commis. Il s’agit d’un poste de nature très délicate. Aussi, une vérification satisfaisante du casier judiciaire et de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables est requise.

Les langues officielles du Nunavut sont l’inuktut, l’anglais et le français. Les dossiers de candidature peuvent être envoyés dans l’une ou l'autre des langues officielles du Nunavut. Toutefois, ce poste requiert la maitrise de l’inuktut. Sont considérées comme des atouts la connaissance des communautés, de la culture, du rapport à la terre et du qaujimajatuqangit inuits ainsi qu’une expérience de travail dans un environnement interculturel nordique.

Une combinaison jugée acceptable d’études et d’expérience pourrait être prise en compte pour ce poste. Nous vous encourageons donc à postuler si vous possédez les années d’études ou une expérience équivalente aux exigences en matière d’études et d’expérience décrites ci-dessus.

Une liste d’admissibilité pourrait être créée afin de pourvoir de futurs postes vacants.

Pour postuler, veuillez faire parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitæ par courriel à [email protected]. Veuillez inscrire la RÉFÉRENCE dans l’objet de votre courriel.

• Le gouvernement du Nunavut s’engage à ce que son effectif soit représentatif de sa population. Par conséquent, la priorité sera accordée aux personnes qui se définissent comme Inuit inscrit en vertu de l’Accord sur le Nunavut conformément aux dispositions de la Politique de priorité d’embauche.
• Les fonctionnaires du gouvernement du Nunavut qui sont en période d’essai doivent obtenir et présenter une autorisation écrite de l’administration générale du ministère qui les emploie. Ladite autorisation écrite doit accompagner le dossier de candidature pour que celui-ci soit pris en considération.
• Le fait de posséder un casier judiciaire n’exclut pas nécessairement la prise en compte d’une candidature. Les casiers judiciaires seront évalués en fonction de la portée et des obligations du poste. Par ailleurs, cette mesure s’applique uniquement pour les postes exigeant une vérification satisfaisante du casier judiciaire ou de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables.
• Les candidats ou candidates peuvent soumettre leur curriculum vitæ dans n’importe laquelle des langues officielles du Nunavut.
• Nous communiquerons uniquement avec les candidats et candidates retenus pour une entrevue.