Agente ou agent aux opérations

Autorite Des Marches Publics; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une autorité publique à Capitale-Nationale, Québec, recherche un(e) candidat(e) pour un rôle administratif. Vous serez chargé(e) de traiter les demandes d'informations et de soutenir les gestionnaires dans diverses tâches administratives. Un diplôme pertinent et trois années d'expérience sont requis. Une bonne connaissance du français et de l'anglais est également nécessaire.

Qualifications

• Minimum de trois années d'expérience dans des tâches de soutien administratif.
• Très bonne connaissance de la langue française et bonne connaissance de l’anglais.
• Facilité avec les outils informatisés.

Responsibilities

• Recevoir et traiter les demandes d’informations.
• Assurer le classement des documents au système de gestion.
• Communiquer avec la clientèle externe pour assurer la conformité des dossiers.

Skills

Utilisation de systèmes d'information

Connaissance de la langue française

Connaissance de l'anglais

Connaissance de la suite Office

Assiduité et ponctualité

Capacité à travailler en équipe

Education

Diplôme de formation professionnelle

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique

Tools

Systèmes CRM

Job description

Description de l\'entreprise

Description de l\'entreprise

L\’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chacune et chacun se sent valorisé(e) et respecté(e). Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main-d’œuvre québécoise. Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation sont invitées à nous en faire la demande.

Plus qu’un emploi… une vocation

• Participer à la mise en place d’une organisation nouvelle et novatrice;
• Contribuer activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes chevronné(e)s et reconnu(e)s dans ce domaine;
• Relever des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles;
• Évoluer dans un environnement stimulant et valorisant;
• Et bien plus encore!

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLE

Sous l’autorité de la directrice de l’admissibilité, vous agirez à titre de point d’entrée pour toute demande dirigée vers les membres de la Direction de l’admissibilité. Cette dernière est responsable du Registre des entreprises autorisées à contracter et à sous-contracter (REA) et du Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA). Les membres de cette équipe accompagnent les entreprises lors du dépôt de leur demande d’autorisation et effectuent les vérifications initiales de l’intégrité.

Vos principales responsabilités

• Recevoir et traiter les demandes d’informations qui seront de votre ressort.
• Amorcer certaines validations pertinentes et veiller au classement des documents reçus au système de gestion de la relation client.
• Procéder à la réception et au transfert des demandes d’informations reçues par l’entremise du système.
• Effectuer le tri et assigner à la bonne file de traitement les demandes générales au système.
• Soutenir les gestionnaires, les coordonnateurs(trices) et les technicien(ne)s de la direction dans la préparation, la transmission et la réception de différents documents et communications à transmettre à la clientèle externe ou aux partenaires, notamment lors de la préparation pour signature des décisions prises par la direction.
• Communiquer avec la clientèle externe afin d’assurer la conformité des dossiers, notamment dans le cadre des dossiers de renouvellement et de traitement des paiements dus.
• Assurer la mise à jour de l’information de gestion dans les divers outils de suivi.
• Soutenir la direction dans la réalisation de diverses tâches administratives.

Vos qualifications

Exigences :

• Diplôme de formation professionnelle dans une discipline pertinente à l’emploi ou formation jugée équivalente.
• Minimum de trois années d’expérience dans l’utilisation de systèmes d’information ou autres tâches de soutien administratif.
• Très bonne connaissance de la langue française et bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne connaissance de la suite Office et facilité avec les outils informatisés.

Atouts

• Bonne connaissance des systèmes CRM.

Nous vous invitons à consulter notre site internet pour visualiser l\'offre d\'emploi complète :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d\'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique

Expérience3 à 5 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements