Agent.e administratif.ve – Reprographie et facturation - Salaire jusqu’à 65 000 $

Uman Recrutement; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 65,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats renommé à Montréal recherche un Agent.e administratif.ve pour soutenir son équipe dans des tâches administratives variées, incluant la facturation et la gestion des documents. Vous travaillerez dans un environnement respectueux et bénéficierez de nombreux avantages tels que des assurances collectives, un compte santé annuel et jusqu'à 4 semaines de vacances. Ce poste demande un diplôme en secrétariat, un bilinguisme essentiel, ainsi qu'une bonne maîtrise de Microsoft Office.

Benefits

Assurances collectives

Compte santé de 500 $ par an

Vacances de 3 à 4 semaines

REER disponible

10 jours de congés maladie

Temps supplémentaire rémunéré

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience pertinente en services professionnels.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sous pression.

Responsibilities

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation.
• Accueil des clients et gestion de la réception.
• Organisation des documents électroniques et assistance en reprographie.

Skills

Bilinguisme (français et anglais)

Excellente connaissance de Microsoft Office

Compétences organisationnelles

Rigueur

Gestion des priorités

Education

Diplôme en secrétariat ou bureautique

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Outlook

Job description

Agent.e administratif.ve – Reprographie et facturation - Salaire jusqu’à 65 000 $

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et voussouhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international ? Ce posteest fait pour vous !

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée etcompétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocat·e·s etd’adjoint·e·s juridiques dans leurs missions administratives, au sein del’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches detravailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi auvendredi (35 heures/semaine), présentiel ;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments,lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour ;
• Compte santé de 500 $ par an ;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300$ par an ;
• 10 jours de congés maladie et personnels ;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participationde l’employeur sera versée après un an de travail ;
• Assurance vie ;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selonl’expérience ;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches defacturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports dedépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice ;
• Rédaction d'écrans éthiques ;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès ;
• Remplacement à la réception pendant les pauseset les congés ;
• Gestion et transferts des appels entrants à l’aréception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise etprofessionnelle ;
• Accueil des clients, des officiers de justice etautres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondentà leurs questions ;
• Organisation des documents électroniques dansiManage ;
• Préparation et envoi de documents au moyen dulogiciel Box ;
• Assistance aux services de reprographie ;
• Réservation de sténographes officiels ;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou touteautre combinaison équivalente de formation et d'expérience ;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalementen services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou decomptable) ;
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), àl'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la partdes autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce quinécessite un bon niveau dans les deux langues ;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, enparticulier Excel, Word et Outlook ;
• Grande rigueur et souci du détail dansl'exécution des tâches ;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, lestableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation ;
• Compétences éprouvées en matière d'organisationet de gestion des priorités ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentet à respecter des délais serrés ;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans unenvironnement dynamique ;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manièreprofessionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet ;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipeet respect de la confidentialité ;
• Excellente aisance dans un environnementinformatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveauxoutils technologiques.

Informations contractuelles

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dansplus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international eten affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens deconsommation), il offre une expertise complète en litige et en conseilsjuridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et ausein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser unenvironnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité etl’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portezà notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez quenous ne communiquerons qu’avec les candidat.es retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!