Administrative Support

The Hershey Company; Granby; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise internationale de confiserie recherche un(e) adjoint(e) à la Direction pour soutenir l'équipe de direction des usines canadiennes. Ce rôle requiert un soutien administratif complet, ainsi que l'organisation de réunions et d'événements. Les candidats doivent être bilingues en français et anglais, avoir d'excellentes compétences organisationnelles et une maîtrise des outils MS Office. Une expérience dans le secteur manufacturier est un atout dans ce poste permanent basé à Granby.

Qualifications

• Bilingue en français et anglais.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Minimum 2 ans d’expérience en soutien administratif.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif complet au directeur d'usine.
• Organiser et coordonner les réunions stratégiques.
• Gérer les communications internes.

Skills

Bilinguisme (français et anglais)

Compétences organisationnelles

Maîtrise de MS Office

Gestion des priorités

Sens du détail

Education

Diplôme collégial pertinent

Tools

MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

Teams

SharePoint

SAP

Job description

Location: Granby

Adjoint(e) à la Direction – Usines Canadiennes

Poste permanent

Vous souhaitez évoluer dans un environnement manufacturier dynamique où la collaboration et la performance sont au cœur des priorités ? Ce poste est fait pour vous! En tant qu’adjoint(e) à la Direction, vous serez le pilier de soutien de l’équipe de direction des usines Canadiennes et contribuerez directement à la fluidité des opérations et à l’engagement des employés.

Responsabilités principales

• Offrir un soutien administratif complet au directeur d'usine au département RH et à l’équipe de direction;
• Organiser et coordonner les réunions stratégiques, les assemblées générales et les événements de reconnaissance des employés;
• Gérer les communications internes (communications ressources humaines, affichages numériques, etc.) pour maintenir une information claire et dynamique;
• Piloter le pilier communautaire de notre programme QVT (qualité de vie au travail) et coordonner les dons et initiatives locales;
• Assurer l’intégration des nouveaux employés et faciliter leur orientation;
• Organiser les visites d’usine et veiller à une expérience professionnelle et sécuritaire pour nos invités;
• Préparer les rapports clés de performance, gérer les dépenses et maintenir les outils organisationnels à jour;
• Participer à la planification des voyages et hébergements;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiatdont participation à des rencontres trimestrielles ou formation sur différents quarts de travail.

Profil recherché

• Bilinguisme (français et anglais);
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique;
• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint), Teams, SharePoint ; SAP est un atout;
• Sens du détail, initiative et discrétion absolue;
• Expérience en coordination d’événements et gestion documentaire;
• Minimum 2 ans d’expérience en soutien administratif auprès d’une équipe de direction ou diplôme collégial pertinent;
• Une expérience dans le secteur manufacturier ou de la chaîne d’approvisionnement est un aout.