Administrative Clerk (student)

St. Lawrence Parks Commission; South Dundas; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

A governmental parks organization is seeking an Administrative Clerk (student) to work at Upper Canada Village from May to September 2026. The role involves providing excellent customer service, managing communications, and supporting various operational tasks. Ideal candidates will have strong communication skills and a good knowledge of Microsoft Office. This is a great opportunity for a student looking to gain experience in a dynamic tourist environment.

Qualifications

• Excellent oral and written communication and interpersonal skills.
• Good working knowledge of Microsoft Word and Excel.
• Previous experience in reconciling accounts and office procedures.
• Ability to capture and upload photos.
• Good physical condition and initiative.
• Ability to learn and follow safety protocols.
• Valid driver’s license.

Responsibilities

• Be a representative of Upper Canada Village.
• Provide effective communication to guests and staff.
• Greet visitors and provide information on programs and services.
• Input requisitions and inventory into the retail system.
• Prepare purchase orders and verify receipts.
• Assist youth programs and special events.
• Perform clerical tasks and manage supplies.
• Report unsafe activities to your supervisor.
• Embody equity, diversity and inclusion principles.

Skills

Excellent oral and written communication

Good working knowledge of Microsoft Word and Excel

Previous experience in reconciling accounts

Ability to capture and upload photos

Good physical condition and initiative

Ability to learn safety protocols

Valid driver’s license

Job description

Position

ADMINISTRATIVE CLERK (student)

Hours of Work

Variable up to 36.25 hours per week

Location

Operations Building - Upper Canada Village (11 km east of Morrisburg)

Salary

$18.45 per hour

Period of Employment

May to September 2026

Responsibilities

You Will

• Be a representative of one of Morrisburg’s premium and internationally recognized tourism sites.
• Provide effective lines of communication to guests, clients and staff of Upper Canada Village.
• Greet visitors, answer phones and e-mails, and provide enthusiastic detail on Upper Canada Village programming and services.
• Input requisitions, acquisitions, and inventory into a retail information system, including pricing lists and vendor lists.
• Prepare purchase orders, ensuring saleable invoices are accurate with receiving, and verifying receipt of Village product from packing slips.
• Assist the youth programs and core events/special events teams as required.
• Scan, file, photocopy, order supplies and take photos.
• Work safely at all times and report unsafe activities immediately to your supervisor.
• Embody the SLPC’s equity, diversity and inclusion principles while interacting with staff and guests.

Qualifications

You Have

• Excellent oral and written communication and interpersonal skills to provide excellent customer service and effective information services to the public and Village staff.
• Good working knowledge and ability to use computer software, Microsoft Word and Excel.
• Previous experience in reconciling accounts and office procedures.
• The ability to capture and upload photos.
• The ability to assume responsibility, good physical condition, exercise initiative and apply acquired organizational skills.
• The ability to learn all safety protocols and procedures to ensure personal, guest and fellow staff safety is maintained at all times.
• A valid driver’s licence.

In your resume and/or cover letter, please indicate specifically how your experience, skills and knowledge relates to the duties and qualifications stated above.

DUE TO SCREENING DEADLINES, PRIORITY CONSIDERATION WILL BE GIVEN TO APPLICATIONS RECEIVED BY FEBRUARY 27, 2026. WE WILL CONTINUE TO ACCEPT APPLICATIONS BEYOND THIS DATE.

Equal Opportunity Employment

The St. Lawrence Parks Commission is committed to employment equity. We welcome applications from people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions. The St. Lawrence Parks Commission is also committed to an inclusive, barrier‑free selection process. We will make appropriate accommodations throughout the recruitment and selection process for applicants with disabilities. To obtain a copy of this posting in an alternative format or to request any accommodation please contact us directly through Human Resources at 1-800-437-2233, ext. 1401. Information received relating to accommodation requests will be addressed confidentially.

Position (French)

COMMIS ADMINISTRATIF (poste d’étudiant ou d’étudiante)

Heures de Travail

Jusqu’à 36,25 heures par semaine (nombre variable)

Lieu de Travail

Bâtiment des opérations – Village du Haut-Canada (11 km à l’est de Morrisburg)

Salaire

18,45 $ l’heure

Période d’Emploi

De mai à septembre 2026

Responsabilités

Vous Devrez

• agir comme représentant ou représentante de l’un des principaux sites touristiques de Morrisburg, de réputation internationale;
• utiliser des lignes de communication efficaces auprès des visiteurs, de la clientèle et du personnel du Village du Haut-Canada;
• accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et aux courriels, et fournir des détails avec enthousiasme sur les activités et les services du Village du Haut-Canada;
• saisir les demandes, les acquisitions et les stocks dans un système d’information pour la vente au détail, y compris les listes de prix et les listes de fournisseurs;
• préparer les bons de commande, en veillant à ce que les factures des ventes soient conformes à la réception et en vérifiant la réception des produits du Village à partir des bordereaux d’expédition;
• assister les équipes responsables des programmes pour la jeunesse et des événements principaux ou spéciaux, le cas échéant;
• numériser, classer, photocopier, commander des fournitures et prendre des photos;
• travailler de façon sécuritaire en tout temps et signaler immédiatement les situations dangereuses aux superviseurs;
• agir conformément aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion de la CPSL lors des échanges avec le personnel et la clientèle.

Compétences Recherchées

Vous Vous Distinguez Par

• d’excellentes compétences interpersonnelles et en communications (orales et écrites) pour assurer un excellent service à la clientèle et informer efficacement le public et le personnel du Village;
• une bonne connaissance pratique des logiciels, notamment Microsoft Word et Excel, et la capacité de les utiliser;
• une expérience préalable en matière de rapprochement des comptes et de procédures de bureau;
• la possibilité de capturer et de télécharger des photos;
• la capacité d’assumer des responsabilités, de garder une bonne condition physique, d’avoir l’esprit d’initiative et de mettre à profit des compétences organisationnelles acquises;
• la capacité d’apprendre tous les protocoles et procédures de sécurité afin d’assurer la sécurité du personnel, des visiteurs et de collègues en tout temps.
• un permis de conduire valide;

Veuillez envoyer un curriculum vitae et/ou une lettre d’accompagnement qui montrent comment votre expérience, vos habiletés et vos connaissances se rapportent aux tâches et aux compétences énumérées ci-dessus.

EN RAISON DES DÉLAIS IMPOSÉS POUR LA SÉLECTION, LES CANDIDATURES REÇUES AVANT LE 27 FÉVRIER 2026 SERONT CONSIDÉRÉES EN PRIORITÉ, MAIS NOUS CONTINUERONS D’ACCEPTER DES CANDIDATURES APRÈS CETTE DATE.

Égalité des chances

La Commission des parcs du Saint-Laurent (CPSL) favorise l’équité en matière d’emploi. Nous invitons les personnes handicapées, les Autochtones, les personnes noires et racialisées ainsi que les personnes d’origines ethniques et culturelles, d’orientations sexuelles, d’identités et d’expressions de genre diverses à poser leur candidature. La CPSL a mis en place un processus de sélection inclusif et sans obstacles. Tout au long des étapes de recrutement et de sélection, nous prendrons les mesures d’adaptation appropriées pour les candidats handicapés. Pour obtenir une copie de cette offre dans un autre format ou pour demander une mesure d’adaptation, veuillez communiquer avec nous par l’intermédiaire des Ressources humaines au 1 800 437-2233, poste 1401. Les renseignements reçus concernant les demandes d’adaptation seront traités de manière confidentielle.