administrative assistant

CAN-TECH SERVICES; Vaughan; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) coordinateur(trice) expérimenté(e) pour effectuer diverses tâches telles que la gestion des contrats, la coordination des réunions et le soutien administratif. Le candidat idéal aura 1 à 2 ans d'expérience, des compétences en communication excellentes, ainsi qu'une capacité à travailler sous pression. Les avantages incluent un plan dentaire et des opportunités de développement d'équipe.

Benefits

Plan dentaire

Assurances maladies

Formation en équipe

Parking gratuit

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Attention aux détails requise.

Responsibilities

• Enregistrer et préparer les minutes des réunions.
• Déterminer et établir les procédures de bureau.
• Gérer les contrats et le personnel.

Skills

Multitâche

Communication orale excellente

Communication écrite excellente

Flexibilité

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Education

Collège, CEGEP ou autre certificat non universitaire d'un programme de 1 à 2 ans

Tools

MS Windows

MS Office

Courrier électronique

Job description

Durée de l'emploi : Permanent

Langue de travail : Anglais

Heures de travail : 40 hours per week

Education

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
• or equivalent experience

Work setting

• Relocation costs covered by employer

Tasks

• Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
• Determine and establish office procedures and routines
• Schedule and confirm appointments
• Manage contracts
• Manage training and development strategies
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Answer electronic enquiries
• Compile data, statistics and other information
• Oversee the preparation of reports
• Respond to employee questions and complaints
• Organize staff consultation and grievance procedures
• Arrange travel, related itineraries and make reservations
• Set up and maintain manual and computerized information filing systems
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Perform data entry
• Provide customer service
• Recruit and hire workers and carry out related staffing actions
• Maintain and manage digital database
• Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations

Computer and technology knowledge

• MS Windows
• MS Office
• Electronic mail

Work conditions and physical capabilities

• Fast-paced environment
• Tight deadlines
• Attention to detail
• Large workload
• Work with minimal supervision

Personal suitability

• Ability to multitask
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Flexibility
• Judgement
• Organized
• Team player
• Accurate
• Client focus
• Reliability
• Time management
• Adaptability
• Quick learner

Experience

• 1 year to less than 2 years

Health benefits

• Dental plan
• Disability benefits
• Health care plan
• Paramedical services coverage

Financial benefits

• Life insurance

Other benefits

• Free parking available
• Team building opportunities