Administrateur(trice) des ventes

Schneider Electric North America; Mississauga; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion des commandes à Mississauga recherche un(e) candidat(e) pour gérer les opérations de commandes. Vous serez en charge de l'entrée des commandes dans SAP, de la mise à jour du CRM et de la collaboration avec diverses équipes pour l'expédition. Les candidats doivent avoir un diplôme pertinent et 1 à 3 ans d'expérience, avec une maîtrise du français et de l'anglais. Ce poste offre des opportunités d'évolution dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Diplôme universitaire en administration, en finance ou dans un domaine connexe.
• 1 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente, expérience en gestion des commandes un atout.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais requise.

Responsibilities

• Gérer les tâches administratives avec précision et efficacité.
• Collaborer avec différentes équipes pour accélérer les expéditions.
• Répondre aux demandes liées aux recouvrements et participer aux clôtures de fin de mois.

Skills

Maîtrise de Microsoft Excel

Collaboration

Compétences interpersonnelles

Connaissance de SAP

Education

Diplôme universitaire en administration, en finance ou dans un domaine connexe

Tools

SAP

SalesForce.com

Microsoft SharePoint

Job description

Que ferez‑vous ?

Dans ce rôle, vous serez au cœur de notre processus de gestion des commandes, en veillant au bon déroulement des opérations et à une expérience client exceptionnelle. Vos responsabilités incluront :

• Gérer les tâches administratives avec précision et efficacité, telles que :
• Saisir les commandes dans SAP en utilisant notre outil intuitif, BuyAutomation.
• Mettre à jour le système de gestion de la relation client (CRM) SalesForce.com.
• Utiliser l’outil Microsoft SharePoint pour gérer la charge de travail liée aux commandes et acheminer les dossiers de réservation.
• Collaborer avec différentes équipes : travailler en étroite collaboration avec notre équipe de livraison et nos contacts en usine afin d’accélérer les expéditions, de traiter les retours et résoudre rapidement les problèmes.
• Être responsable de son travail : assumer l'entière responsabilité des commandes enregistrées et veiller à la résolution rapide des problèmes.
• Répondre aux demandes liées aux recouvrements et participer aux activités de clôture de fin de mois.
• Maintenir la performance : rester motivé·e et atteindre les objectifs avec une supervision minimale.

Quelles sont les qualifications qui vous permettront de réussir dans cette fonction ?

Nous savons que les compétences et aptitudes peuvent se manifester de différentes manières et provenir de votre expérience de vie. Si vous ne répondez pas à tous les critères, nous vous encourageons tout de même à postuler.

• Formation : Diplôme universitaire en administration, en finance ou dans un domaine connexe.
• Expérience : 1 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente ; une expérience préalable dans la gestion des commandes est un atout.
• Compétences linguistiques : La maîtrise avancée du français et de l’anglais est requise pour ce poste.
• Collaboration : Capacité à communiquer et à travailler efficacement avec des équipes en finance, juridique et en usine.
• Compétences techniques :
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Connaissance de SAP (un atout).
• Compétences interpersonnelles : Esprit collaboratif et capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.

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