Adjointe de direction bilingue temporaire 2 mois - Ville de Québec (VV)

TOTEM; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à Québec cherche un assistant exécutif pour un mandat temporaire de 1 à 2 mois. Le candidat idéal gérera l'agenda de la direction, préparera des documents et assurera une communication fluide avec les parties prenantes. Exigences incluent un DEP, AEC ou DEC en secrétariat et un bilinguisme en français et anglais.

Qualifications

• Bilinguisme requis pour traduire et communiquer.
• Résider dans la région de Québec.
• Professionnalisme, discrétion et intégrité demandés.

Responsibilities

• Gérer et optimiser l’agenda de la direction.
• Préparer les dossiers de rencontres.
• Assurer une communication fluide entre la direction et les parties prenantes.

Skills

Bilingue français/anglais

Excellentes aptitudes rédactionnelles

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Sens aigu de l'organisation

Education

DEP, AEC ou DEC en secrétariat, bureautique ou domaine connexe

Job description

Salaire compétitif : 30-40 $/heure. 40h/semaine. Mandat temporaire : 1 à 2 mois. Ville de Québec

BILINGUISME

Nous recherchons une personne proactive, professionnelle et impliquée, disponible pour un mandat temporaire de 1 à 2 mois. Vous deviendrez le bras droit de la direction en assurant une gestion optimale des priorités et en organisant son agenda.

Gestion exécutive et organisationnelle

• Gérer et optimiser l’agenda de la direction (réunions, déplacements, priorités stratégiques).
• Filtrer et hiérarchiser les demandes entrantes (internes et externes).
• Préparer les dossiers de rencontres (notes, synthèses, éléments de décision).
• Assurer la liaison avec les partenaires et clients stratégiques.
• Suivre les décisions et assurer une gestion proactive des rappels.

Communication et représentation

• Rédiger, corriger et mettre en forme courriels, notes stratégiques et présentations.
• Assurer une communication fluide entre la direction et les parties prenantes.
• Préparer des documents de gouvernance, discours et interventions publiques.

Organisation personnelle et logistique

• Planifier et coordonner certains aspects personnels (voyages, réservations, événements).
• Soutenir certaines démarches administratives (correspondance, assurances, etc.).
• Contribuer à la conciliation travail-vie personnelle (rappels, rendez-vous, anniversaires).

Profil recherché

• DEP, AEC ou DEC en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.
• Bilingue français/anglais, excellentes aptitudes rédactionnelles dans les deux langues.
• Résider dans la région de Québec.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Sens aigu de l’organisation, de la planification et des priorités.
• Personnalité vive d’esprit, dynamique et efficace.
• Professionnalisme, discrétion et intégrité.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez votre candidature à [e-mail] dès maintenant !

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules celles correspondant au profil recherché seront contactées.

Nota : Le genre masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la lecture. L’usage de l’anglais est requis dans le cadre de ce poste afin de traduire du contenu, de communiquer avec des parties prenantes anglophones, et de respecter les exigences linguistiques liées aux produits et à leur diffusion sur des marchés anglophones.

#TOTEMADMIN