Adjointe administrative / réception bilingue - Domaine du design (VV)

TOTEM; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'architecte à Montréal recherche un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir son équipe. Le poste à temps plein requiert un bilinguisme français/anglais et une bonne maîtrise d'Excel. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des agendas et de diverses tâches administratives. Ce rôle est basé à la réception et exige une autonomie et un souci du détail.

Qualifications

• Bilinguisme obligatoire (clientèle internationale).
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Bon sens de l'organisation.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels.
• Gestion des agendas et des rendez-vous.
• Mise à jour des bases de données.
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives.

Skills

Bilinguisme français/anglais

Maîtrise d'Excel

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs priorités

Education

Formation en administration, bureautique ou secrétariat-comptabilité

Tools

Suite MS Office

Job description

Notre client, un cabinet d'architecte montréalais, recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir son équipe et assurer le bon fonctionnement des bureaux. Ce poste diversifié est basé à la reception.

Conditions :

• Présentiel obligatoire
• Poste à temps plein – 35 h/semaine (lundi au vendredi)
• Salaire : 23 $/h
• BILINGUISME OBLIGATOIRE (clientèle internationale)

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels
• Assurer la gestion des agendas et rendez-vous
• Gérer le courrier, les envois et la correspondance générale
• Effectuer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers administratifs
• Mettre à jour les bases de données (contacts, projets, etc.)
• Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et de cuisine
• Veiller à la propreté et au bon état des espaces communs (espaces de travail et de repos)
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives

Profil recherché :

• Formation pertinente en administration, bureautique ou secrétariat‑comptabilité
• Bilinguisme français/anglais obligatoire (oral et écrit)
• Excellente maîtrise d’Excel et bonne connaissance de la suite MS Office
• Rigueur, autonomie et souci du détail
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
• Connaissances de base en comptabilité : un atout

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [e-mail].
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.