Adjoint.e la gestion d'immeuble / Montral

Devimco; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion immobilière à Montréal recherche un(e) adjoint(e) à la gestion d'immeuble. Le candidat idéal a minimum 2 ans d'expérience et d'excellentes compétences administratives. Ce poste inclut la gestion des appels des locataires et le soutien aux responsabilités administratives. Une connaissance du secteur immobilier est un plus. L'entreprise offre un environnement de travail stimulant avec de nombreux avantages, incluant un programme d'assurance complet et un stationnement gratuit.

Benefits

Environnement de travail dynamique

Programme complet d'assurances collectives

Régime de retraite REER/RPDB

Stationnement gratuit

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.
• Connaissances en immobilier sont un atout majeur.
• Excellentes compétences administratives.
• Connaissance des lois sur la Régie du logement est un atout.

Responsibilities

• Administrer les appels de services des locataires.
• Être le point de contact entre différents collaborateurs.
• Supporter les dossiers administratifs liés à la gestion d'immeuble.
• Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité.

Skills

Gestion du temps

Relations interpersonnelles

Dynamisme

Organisation

Proactivité

Education

Technique en bureautique ou secrétariat

Tools

Suite Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Overview

Job Description

Le GroupeDevimco, cest prs de 400 personnes passionnes qui contribuent pleinement faire valoir notre conomie qubcoise, cest la plus haute tour jamais construite sur lle de Montral, cest le gagnant de prix architecturaux reconnus travers le monde, cest une entreprise qui simplique auprs des communauts, et plus encore!

Raison d'être du poste

Relevant du Gestionnaire d'immeuble, l'adjoint.e la gestion d'immeuble est le point de contact entre les locataires, les fournisseurs de service et les prposs la maintenance. De plus, le.la titulaire du poste est responsable du suivi des dossiers administratifs relis la gestion dimmeuble.

Nous recherchons une personne dynamique, organise, ayant un respect des dlais et un bon sens des responsabilits. Appele interagir avec plusieurs intervenants, la personne doit tre un bon joueur d'quipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une grande rapidit d'apprentissage et le service la clientle doit tre une de ses priorits.

Responsabilités

• Administrer les appels de services des locataires (prendre les appels, assurer le suivi de demandes);
• tre le point de contact entre les diffrents collaborateurs (locataires, fournisseurs, homme de maintenance);
• Supporter tous les dossiers administratifs relis la gestion dimmeuble (gestion des paiements, maintien jour des registres et dossiers de locataires);
• Veiller au bon fonctionnement des quipements de scurit et logiciels de support (camras, cartes d'accs, etc.);
• Rdiger des correspondances, mmos ou documents divers aux locataires;
• Accueillir les rsidents potentiels, effectuer les visites de location et complter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.).

Expérience

• Minimum 2 ans dexprience pertinente dans un poste similaire;
• Connaissances en immobilier (Atout majeur);
• Excellentes comptences administratives;
• Dtenir une connaissance des lois sur la Rgie du logement (atout).

Exigences, qualifications requises et compétences

• Technique en bureautique, Technique juridique ou DEP en secrtariat (Atout);
• Excellente matrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Bilinguisme loral et lcrit (essentiel)
• Excellente gestion des priorits;
• Travail dquipe (important);
• Avoir de linitiative et tre proactif;
• Sens de lorganisation, efficacit, curiosit;
• Autonomie & dbrouillardise;
• Souci d'offrir un service la clientle de qualit;
• Connaissance du logiciel Hopem (atout).

Avantages

• Horaire de jour, lundi au vendredi 8h 17h.
• Un environnement de travail stimulant et dynamique, orient sur la performance et lexcellence;
• Une quipe dynamique et passionne livrer une valeur ajoute considrable;
• Un programme complet dassurances collectives;
• Rgime de retraite; REER / RPDB
• Programme d'aide aux employs (PAE);
• Un gnreux programme de congs annuels, incluant une fermeture rmunre des bureaux entre Nol et le Jour de lan en plus de fris bonifis.
• Un horaire dt;
• Compte Mieux-tre;
• Stationnement gratuit.
• Le.la candidat sera amen.e tre en contact avec une clientle unilingue anglophone