Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – 60-80k – Hybrid - Montréal, QC -

Inner Circle Agency Inc.; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un cabinet de taille moyenne spécialisé recherche un(e) adjoint(e) juridique en litige à Montréal. Le candidat devra être bilingue en français et anglais, posséder de solides compétences organisationnelles et être capable de gérer plusieurs échéances. Le poste est hybride, avec une rémunération compétitive de 60 000 $ à 80 000 $, et offre un environnement de travail stable et collaboratif. Idéal pour une personne proactive et autonome.

Benefits

Rémunération compétitive

Programme de contribution REER

Environnement de travail stable

Qualifications

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, particulièrement à l’écrit.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Expérience en cabinet d’avocats (litige préféré) ou expérience administrative transferrable.

Responsibilities

• Gérer et organiser les dossiers de litige, les échéanciers et les suivis.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et correspondances.
• Gérer les agendas, fixer les rendez‑vous et coordonner les réunions.

Skills

Bilinguisme français et anglais

Compétences organisationnelles

Autonomie

Proactivité

Education

Diplôme en Techniques juridiques ou équivalent

Tools

Microsoft Office

PDF/Adobe

Job description

Possibilité de carrière :

Adjoint(e) juridique – Litige – Bilingue – Montréal, QC

Détails du poste

Lieu : Mode hybride, 4 jours au bureau et 1 jour en télétravail (en rotation)

Horaire de travail : 8 h à 16 h, 9 h à 17 h ou horaire ajusté selon les besoins

Langues : Bilinguisme français et anglais requis, avec d’excellentes aptitudes rédactionnelles dans les deux langues

Ce que le client offre

Rémunération compétitive : 60 000 $ à 80 000 $, selon l’expérience

Programme de contribution REER

Environnement stable et humain, avec faible taux de roulement

Fort potentiel de croissance

À propos du client

Notre client est un cabinet de taille moyenne, bien établi et reconnu en dommages corporels et en recours collectifs. La culture est collaborative et axée sur l’humain. Les avocats et le personnel travaillent en étroite collaboration dans un environnement qui valorise le travail d’équipe, l’autonomie et la stabilité.

Aperçu du rôle

Inner Circle Agency accompagne notre client dans le recrutement d’un(e) adjoint(e) juridique en litige pour soutenir une équipe de litige dynamique. Le poste consiste à assister directement deux avocats et requiert une personne hautement organisée, proactive et capable de gérer plusieurs échéances dans un environnement au rythme rapide. Le candidat idéal se distingue par son sens de l’initiative, sa rigueur et sa capacité à prendre en charge les dossiers.

Responsabilités principales

• Gérer et organiser les dossiers de litige, les échéanciers et les suivis
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et correspondances
• Gérer les agendas, fixer les rendez‑vous et coordonner les réunions
• Préparer les procédures, pièces et autres documents connexes
• Communiquer avec les clients en français et en anglais
• Effectuer diverses tâches administratives, saisie de temps et soutien à la facturation
• Participer à la gestion documentaire et assurer une organisation optimale des dossiers

Qualifications

Exigences :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, particulièrement à l’écrit
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Autonomie, proactivité et capacité à résoudre les problèmes
• Expérience en cabinet d’avocats (litige préféré) ou expérience administrative/EA transférable
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Outlook) et aisance avec les PDF/Adobe

Atouts :

• Expérience comme adjoint(e) juridique en litige
• Diplôme en Techniques juridiques ou formation équivalente

Informations additionnelles

Ce poste convient à une personne autonome, proactive et motivée par un environnement dynamique. Idéal pour quelqu’un qui recherche la stabilité tout en évoluant au sein d’un cabinet soutenant et bien structuré.

Career Opportunity:

Litigation Legal Assistant - Bilingual - Montreal, QC

Job Details:

Location: Hybrid, 4 days In-Office, 1 day from home (on-rotation).

Working Hours: 8 to 4, 9 to 5, or adjusted schedule depending on needs.

Languages: Bilingual French and English required, with strong written skills in both.

What the Client Offers

• Competitive salary range: 60k to 80k, depending on experience
• RRSP contribution program
• A stable and supportive work environment with long-term staff
• Strong growth potential

About the Client

Our client is a well-established mid size firm with a strong reputation in personal injury and class action matters. Their culture is collaborative, human, and low on red tape. Lawyers and staff work closely together and value teamwork, autonomy, and stability.

Role Overview

Inner Circle Agency is supporting our client in hiring a Litigation Legal Assistant to join their busy litigation team. This role supports two lawyers directly and requires someone highly organized, proactive, and able to manage multiple deadlines in a fast‑paced environment. The ideal candidate is sharp, resourceful, and eager to take ownership of files.

Key Responsibilities

• Manage and organize litigation files, deadlines, and follow‑ups
• Draft, revise, and format legal documents and correspondence
• Maintain calendars, coordinate meetings, and manage schedules
• Prepare procedural documents, exhibits, and supporting materials
• Communicate with clients in both French and English
• Perform administrative tasks, time entry, and basic billing support
• Assist with document management and ensure proper organization of all materials

Qualifications

Required:

• Bilingual French/English with excellent written communication
• Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities
• Ability to work proactively and problem solve independently
• Experience in a law firm (litigation preferred), or strong transferrable admin/EA experience
• Microsoft Office (Word, Outlook) and comfort working with PDFs/Adobe

Preferred:

• Experience as a litigation legal assistant
• Graduate of a Paralegal Technology (Techniques juridiques) program

Additional Notes

This team values autonomy, initiative, and the ability to figure things out. Ideal for someone who enjoys a busy practice, wants stability, and prefers a supportive boutique environment.

Feel free to contact us with any questions, and we will respond