Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate

Stikeman Elliott; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Un grand cabinet d'avocats au Canada recherche un(e) adjoint(e) juridique pour soutenir une équipe d'avocat(e)s. Le rôle implique la gestion des documents légaux, la coordination des réunions et l'assistance administrative générale. Une attestation en secrétariat général ou juridique est exigée, ainsi qu'une expérience en services professionnels. Un environnement de travail hybride est offert, favorisant le talent et inclusif.

Benefits

Rémunération attrayante

Révision salariale annuelle

Accès à la télémédecine

Formation continue

Qualifications

• Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.
• Esprit d'analyse et souci du détail.

Responsibilities

• Assister et travailler avec une équipe d'avocat(e)s.
• Gérer les délais internes et ceux des clients.
• Préparer des documents juridiques complexes.
• Organiser des réunions et des déplacements.

Skills

Dactylographie

Gestion du temps

Précision

Education

Attestation en secrétariat général ou juridique

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Litera Compare

inTapp

iManage

Job description

Chez Stikeman Elliott, nous croyons qu'il faut favoriser le talent et créer un environnement où les divers ensembles de compétences sont perfectionnés grâce à notre programme complet de formation et de mentorat.

Que vous ayez perfectionné votre expertise dans des cabinets d'avocats, des services professionnels ou financiers, ou dans d'autres environnements de service à la clientèle dynamique, vos compétences et votre engagement à fournir un soutien exceptionnel sont ce qui compte le plus.

Si vous êtes motivé d'apprendre dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à poser votre candidature et à vous joindre à l'un des plus importants cabinets d'avocats d'affaires au Canada.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être; un programme de cotisations de REER; l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et un programme de formation continue.
• Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Description du poste : L’Adjoint(e) juridique assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d’avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

Supérieur immédiat : Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques

Responsabilités clés :

• Formater, dactylographier et vérifier des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
• Gérer les délais internes et ceux des clients;
• Préparer des documents de comparaison avec le logiciel Litera Compare;
• Préparer et éditer la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
• Maintenir et fermer et / ou purger correctement les dossiers ; scanner et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage;
• Préparer les dossiers de nouvelles affaires, les lettres d'engagement;
• Saisir et éditer le temps des avocats et examiner les prebills;
• Effectuer les entrées de temps dans le logiciel inTapp;
• Planifier les réunions et organiser les déplacements;
• Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels et des télécopies, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
• Rapprocher les remboursements de dépenses;
• Tenir à jour les calendriers des avocat(e)s dans Outlook : programmer des réunions internes et externes, réserver des salles de conférence, commander de la nourriture et / ou des rafraîchissements;
• Toute autre tâche administrative juridique.

Formation et expérience exigées :

• Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
• Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.