Adjoint(e) Exécutif(ve)

Techo-Bloc; Longueuil; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Techo-Bloc, une entreprise innovante en aménagement paysager, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le Directeur des ventes. Le poste implique des responsabilités variées allant du support administratif à la gestion du calendrier, avec un fort accent sur l'organisation et les compétences en communication. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance administrative dans une organisation en pleine croissance, envoyez votre CV !

Benefits

Développement professionnel

Accès à un médecin de famille virtuel

Bonus de fin d'année

Rabais pour employés

Cours d'anglais et de français

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans le soutien d'un cadre.
• Un niveau avancé en Excel est indispensable.
• Bilinguisme exigé pour répondre à la clientèle anglophone.

Responsibilities

• Agir comme premier point de contact pour les représentants des ventes.
• Planifier et exécuter les projets saisonniers.
• Gérer et organiser les voyages des cadres supérieurs.

Skills

Organisation

Communication

Bilinguisme

Orientation client

Education

Diplôme d'études postsecondaires dans une discipline connexe

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Microsoft Dynamics AX

Job description

Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios – nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes à avoir un impact.

Nous aimons nous vanter! Techo Bloc offre à ses employés un salaire compétitif et un ensemble complet d'avantages sociaux. Voici quelques-uns de nos avantages :

• Des leaders qui s'investissent dans votre réussite ;
• Emploi dynamique et un cheminement de carrière évolutif ;
• Développement professionnel et travailler sur des projets ;
• Programme interne de développement du leadership et de coaching personnalisé ;
• Accès gratuit à un médecin de famille virtuel grâce à la télémédecine ;
• Barbecues et fêtes de Noël épiques ;
• Bonus de fin d'année ;
• Des primes de référencement généreuses ;
• Rabais pour les employés sur les produits de Techo-Bloc ;
• Programme de REER avec contribution de l'employeur ;
• Programme d'aide aux employés (PAE disponible 24/7) ;
• Cours d'anglais et de français disponibles (s'il s'agit d'une exigence professionnelle).

Description du poste

Techo-Bloc est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre équipe des ventes située à notre siège social à Saint-Hubert. Ce poste sera responsable de fournir un haut niveau de soutien au Directeur des ventes, tout en maintenant les meilleures pratiques de l'entreprise en répondant aux demandes internes et externes, en développant et en maintenant d'excellentes relations avec tous les employés, les clients et les autres parties prenantes. Nous recherchons quelqu'un de très organisé, doté de solides compétences en communication et axé sur les systèmes. Nous recherchons une personne dynamique, soucieuse du détail et prête à relever de nouveaux défis. Vous souhaitez travailler pour une organisation à rythme rapide et à forte croissance, avec une direction très investie? Nous aimerions voir votre CV.

Responsabilités:

• Agir en tant que premier point de contact pour les représentants des ventes et leur fournir le soutien dont ils ont besoin tel que la création de bons de commande, le remplissage de nos formulaires de demande, etc ;
• Planifier et exécuter les projets saisonniers du département tels que définis par les cadres supérieurs ;
• Participer à l'amélioration des processus et recommander des processus plus efficaces et rationalisés si nécessaire ;
• Créer, exporter et examiner des rapports pour garantir l'exactitude et la conformité des données.
• Rassembler, examiner et traiter les notes de frais dans Concur ;
• Tenir à jour la base de données CRM sur une base hebdomadaire ;
• Jouer un rôle actif dans les suivis réguliers avec l'équipe des ventes lorsque cela est nécessaire ;
• Rédiger les communications de l'équipe et planifier et organiser des événements, tant à l'interne qu'à l'externe ;
• Préparer et réviser les rapports, les présentations et la correspondance ;
• Assister pour la gestion du calendrier du Directeur des ventes - USA et effectuer des tâches administratives et de bureau général telles que l'organisation de réunions, de rendez-vous et la rédaction de comptes rendus de réunions ;
• Aider au suivi et au traitement des approbations pour assurer la conformité avec les politiques internes ;
• Développer et mettre à jour les SOP et les processus et les communiquer à l'équipe ;
• Parfois gérer, coordonner et organiser les voyages et les activités liées aux voyages des cadres supérieurs, y compris les réservations d'hôtel, le transport et la coordination des repas ;
• Traiter les questions rapidement, de manière proactive, et assurer le suivi des projets jusqu'à leur achèvement dans le respect des délais ;
• Autres tâches diverses pour soutenir le cadre.
• Diplôme d'études postsecondaires dans une discipline connexe ou transférable ;
• 5 ans ou plus d'expérience professionnelle dans le soutien d'un cadre ;
• Maîtrise de Microsoft Office : Un niveau avancé en Excel est indispensable ;
• Facilité et familiarité avec SharePoint et un système ERP (la connaissance de Microsoft Dynamics AX est un atout) ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit (la connaissance de l’anglais est requise afin de pouvoir répondre à la clientèle basés aux États-Unis et à l’extérieur du Québec) ;
• Attitude positive et orientation client ;
• Capacité à être multitâche, à coordonner les priorités et à assurer le suivi en temps voulu ;
• Fournir constamment un travail de haut niveau, précis, avec un haut degré d'attention aux détails ;
• Fortes compétences organisationnelles ;
• Faire preuve de maturité de jugement, de professionnalisme et de discrétion dans le traitement d'informations et de situations confidentielles et sensibles ;
• Autonome, débrouillard et capable de travailler avec un minimum de supervision.

Informations complémentaires

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seules les candidatures retenues seront contactées.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.