Adjoint(e) de direction

Fédération québécoise des municipalités - FQM; Quebec; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une organisation de services municipaux recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérations de l’équipe TI. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences organisationnelles et en rédaction. Des avantages tels qu'une rémunération concurrentielle et des congés flexibles sont offerts.

Benefits

Rémunération concurrentielle

Régime d’assurances collectives

3 semaines de vacances annuelles

Congés payés entre Noël et le jour de l’An

Activités sociales et sportives

Qualifications

• Excellente capacité organisationnelle et de communication.
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec la direction.
• Connaissance des outils informatiques de base.

Responsibilities

• Rédiger et mettre en page des documents professionnels.
• Appuyer le directeur dans ses projets et mandats.
• Gérer les agendas et coordonner les réunions.
• Effectuer les suivis budgétaires des projets en cours.

Skills

Utilisation d'Excel

Rédaction de documents professionnels

Gestion de calendrier

Suivi budgétaire

Job description

Avec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions. Vous collaborativez à faire du Québec de demain le Québec de toutes les régions en permettant aux municipalités du territoire d’offrir des milieux de vie dynamiques et prospères à leurs citoyens, en leur donnant accès à des services de qualité, dans le respect des réalités régionales.

Suite à une croissance soutenue des activités de la FQM au cours des dernières années, la Direction des technologies de l’information, du développement et de la cybersécurité fait face à une demande accrue de ses services informatiques de la part des membres externes et des utilisateurs internes.

Pour répondre à cette forte demande, et afin d’assurer un soutien optimal à l’innovation technologique et à la croissance durable de l’organisation, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour supporter le Directeur général adjoint Technologies de l’information et développements logiciels.

Ce poste requiert une présence régulière au bureau avec des journées occasionnelles en télétravail.

TON QUOTIDIEN À LA FQM

La FQM connaît une croissance soutenue depuis plusieurs années avec des défis stimulants et des occasions uniques à saisir. À titre d’adjoint(e) de direction, tu trabajar en étroite collaboration avec le Directeur général adjoint et contribuera à fournir un soutien de haut niveau dans la gestion quotidienne des opérations de l’équipe TI.

LE RÔLE QUI T’ATTEND

• Rédiger, corriger et mettre en page des documents professionnels;
• Utiliser Excel pour exécuter des formules simples, mettre à jour des tableaux, appliquer des filtres et organiser les données de façon structurée;
• Appuyer le directeur dans la réalisation de ses différents mandats, projets, suivis de dossiers et de rencontres;
• Préparer et organiser les documents administratifs, gérer les agendas et les calendriers, coordonner les réunions et les déplacements;
• Effectuer les suivis budgétaires des différents projets en cours : la gestion des actifs, les ressources et les feuilles de temps;
• Assurer le suivi et mettre à jour les inventaires et les licences.

POURQUOI TE JOINDRE À NOUS ?

Ce qui nous distingue :

• Rémunération concurrentielle;
• Notre généreux régime d’assurances collectives, incluant les protections dentaire et oculaire;
• La participation conjointe à un régime de retraite (cotisations 5 % employeur; 5 % employé);
• Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en fonction;
• Une banque de 6 congés flexibles pour raisons personnelles;
• Congés payés entre Noël et le jour de l’An;
• 13 journées fériées par année;

Et plus encore :

• Les vendredis après-midi en congé tout l’été;
• Des activités sociales et sportives;
• Programme de reconnaissance pour souligner les évènements professionnels et personnels importants;
• Tous les équipements informatiques qu’il te faut pour bien travailler, tant au bureau qu’à la maison;
• On encourage le développement de tes compétences par de la formation continue;
• Tu auras accès à des collègues aux expertises et aux profils diversifiés qui viendront enrichir ton quotidien et ton développement.