Adjoint·e de Direction

Place aux Jeunes; Plessisville; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer diverses tâches administratives, y compris la facturation et la correspondance. Le candidat idéal doit avoir un DEC en administration ou une expérience pertinente, de solides compétences en communication et une maîtrise des logiciels Microsoft. Les avantages incluent des assurances collectives, un régime de retraite et des opportunités de formation continue.

Benefits

Assurances collectives payées à 50%

Programme d’aide aux employés

Régime de retraite (RRS)

Vacances compétitives

Formation continue

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou expérience dans un rôle similaire.
• Anglais intermédiaire requis.
• Autonomie et dynamique nécessaires.

Responsibilities

• Prioriser les dossiers en fonction des urgences.
• Coordonner et procéder à la facturation.
• Préparer et réviser divers documents.

Skills

Compétences en communication écrite et orale

Maîtrise de Microsoft Office

Capacité à travailler de manière autonome

Gestion du temps

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration

Job description

À PROPOS DU RÔLE

• Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
• Être le support à la direction pour toute demande;
• Coordonner et procéder à la facturation;
• Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
• Effectuer la gestion de sous-traitants;
• Aider à résoudre les problèmes administratifs;
• Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux (actes notariés, testaments, affidavits, mémoires, etc.) conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
• Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures juridiques conformément aux normes en vigueur;
• Assurer la sécurité des documents confidentiels;
• Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues;
• Gestion du courrier interne et externe;
• Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
• Remplacer à la réception lors de vacances;
• Faire de la gestion d’inventaire;
• Effectuer la mise à jour de politiques;
• Représenter l'entreprise avec professionnalisme et assurance dans toutes les communications, tant écrites que verbales;
• Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale;
• Anglais intermédiaire qui permet de communiquer avec nos collègues anglophones;
• Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Teams, Word, Excel, Outlook, etc.);
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l’équipe;
• Être autonome, structuré(e), dynamique;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.

AVANTAGES SOCIAUX

• Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
• Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
• Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi!
• Progression rapide et possibilités de carrière.
• Un Club social qui organise des activités pour toi! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l’année.
• Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes.
• Formation continue.
• Des gestionnaires humains et compréhensifs.

Date d'affichage : 05 décembre 2025

Date limite pour postuler : 05 janvier 2026