Adjoint.e administratif.ive

Place aux Jeunes; Thetford Mines; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise locale située à Thetford Mines recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour assurer un soutien essentiel aux opérations de facturation et de réception. Le candidat idéal aura un DEP en secrétariat ou comptabilité et sera capable de collaborer avec diverses équipes tout en maintenant les dossiers administratifs. Ce rôle offre un salaire compétitif entre 20$ et 26$ de l'heure, ainsi que des avantages sociaux tels qu'une prime et une assurance vie.

Benefits

Prime

Assurance vie

RVER

FLEXIBILITÉ

Qualifications

• Avoir un DEP en secrétariat ou comptabilité ou une formation pertinente.
• Capacité à enregistrer et valider des données.
• Compétences en gestion des factures.

Responsibilities

• Assurer le soutien aux opérations de réception et de facturation.
• Procéder aux pesées des camions entrants et sortants.
• Collaborer avec la coordonnatrice des ventes pour la facturation.

Skills

Gestion des flux entrants et sortants

Collaboration avec des équipes internes

Gestion administrative

Validation des données

Education

DEP en secrétariat ou comptabilité

Job description

L’adjointe administrative assure un soutien essentiel aux opérations de réception, de facturation et de suivi des matières premières. Elle joue un rôle clé dans la gestion des flux entrants et sortants, la conformité des livraisons, ainsi que dans la coordination avec Eco Entreprises Québec, les transporteurs et autres intervenants internes.

Dans le cadre de son poste, l’adjoint.e administratif.ive devra :

• Procéder aux pesées des camions entrants et sortants.
• Enregistrer et valider les données de pesée dans le système approprié.
• Collaborer étroitement avec la coordonnatrice des ventes et expéditions pour la facturation des ventes.
• Enregistrer les factures liées aux achats, aux fournisseurs et aux transporteurs.
• Effectuer les suivis des bacs de déchiquetage chez les clients.
• Émettre les factures en lien avec le département du déchiquetage.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

DEP en secrétariat ou comptabilité ou toute autre formation en administration pertinente à l'emploi

20$ à 26$ de l'heure

Avantages sociaux

• Prime
• Assurance vie
• RVER
• FLEXIBILITÉ

Date d'affichage : 02 décembre 2025

Date limite pour postuler : 23 décembre 2025