Accounting and Facilities Associate

Walkerton Clean Water Centre; Walkerton; On-site; CAD 46,000 - 68,000; Full time

Job summary

A local water quality agency in Walkerton, Ontario is seeking an Accounting and Facilities Associate to manage accounts payable and receivable functions and support facility services. This role requires strong knowledge of Microsoft Office and experience with financial systems, particularly QuickBooks. The successful candidate will work within a supportive team environment and must possess strong communication and organizational skills. This is a full-time, on-site position with a contract of 6 months, offering numerous benefits.

Benefits

Collaborative culture

Training and development opportunities

Competitive compensation

Flexible hours

Free on-site parking

Qualifications

• A minimum of two years previous accounting-related experience.
• Experience working with financial accounting software is necessary.

Responsibilities

• Perform accounts payable and receivable functions.
• Supports the Centre’s facility services processes.
• Acts as backup for other associates as needed.

Skills

Strong working knowledge of Microsoft Office applications

Accounting/bookkeeping knowledge

Organizational skills

Professional communication skills

Teamwork skills

Education

Ontario Secondary School Diploma or equivalent

Certificate or diploma in Business Administration or related field

Tools

QuickBooks

Job description

Position: Accounting and Facilities Associate

Job Classification: WCWC 2

Salary Range: $46,908.00 - $67,012.00*

Reports to: Manager of Finance & Administration

Schedule: 37.5 hours per week Monday to Friday, 6 Month Contract

Location: Walkerton, ON (this role is 100% on site)

About Us

The Walkerton Clean Water Centre is an agency of the Government of Ontario established to help safeguard drinking water across the province of Ontario. WCWC provides education and support to water system owners, operators, operating authorities, First Nations communities, and the public. WCWC also provides information and advice through the Drinking Water Resource Library and pilot testing services, which help clients address water treatment challenges. Visit our website to learn more, wcwc.ca.

Position Summary

To contribute to the operations of the Finance & Administration department by performing accounts receivable and payable functions, supporting the Centre’s facility services processes, and performing other administrative functions.

Responsibilities

• Contributes to the Centre’s accounting and financial operations by completing accounts payable and receivable functions, quarterly and annual reporting, preparing purchase orders, work orders and processing financial transactions such as vendor payments and employee expenses.
• Provides administrative support for the Centre’s facility services functions including the work order process and accessibility requirements and reports. Acts as liaison with the facility’s management company and its subcontractors providing relevant updates to Centre management and staff as required.
• Acts as backup for the Accounting & Procurement Associate and Administrative Associate and any other duties as assigned.
• Supports other administrative services for the Centre including French language, translation and proofreading services.
• Additional duties may be assigned at the discretion of the position Manager.

Skills / Qualifications

• A minimum Ontario Secondary School Diploma or equivalent. A certificate or diploma in Business Administration or related field would be an asset.
• The position requires strong working knowledge of Microsoft Office applications, including Word, Excel, Teams and Outlook and experience working with financial accounting software. An understanding of accounting/bookkeeping is important to perform Accounts Payable, Accounts Receivable and other accounting duties.
• A minimum of two years previous accounting-related experience. The incumbent must have experience with financial accounting system software, in particular QuickBooks.
• Good organizational skills are necessary to prioritize duties and meet important deadlines.
• Strong and professional communication and customer service skills are necessary to ensure positive internal communication and to facilitate external correspondence with various customers, vendors and contractors.
• Effective teamwork skills and the ability to work independently are required.
• An equivalent combination of education and experience would be considered.

What We Offer

• A collaborative, innovative, and rewarding culture to work within
• Engaging and supportive team dynamic
• On-the-job training and learning
• Training and development opportunities
• Competitive compensation
• Flex hours
• Internal recognition programs
• Buddy system upon hire
• Employee events
• A state-of-the-art facility
• Free on-site parking

Why Walkerton?

Walkerton is a beautiful, peaceful town in Bruce County, Ontario offering a variety of fun activities! Nestled in the rolling countryside, Walkerton offers an array of outdoor recreation, including golf, parks, and trails for hiking, cycling, cross‑country skiing, and snowmobiling. Paddling and fishing are at your doorstep on the Saugeen River, a 160‑kilometre waterway that flows through the community, or travel to the beautiful beaches of Lake Huron, only a 30‑minute drive away. Walkerton is a thriving community that serves much of the surrounding area, providing a variety of businesses, schools, a municipal childcare centre, community centre and arena, and hospital. In Walkerton, you’ll also find dining, shopping, and live entertainment at Victoria Jubilee Hall. There is something for everyone to enjoy!

How to Apply

Interested? Great! Please apply within our website at: wcwc.ca. Please submit your application by February 23, 2026.

The Walkerton Clean Water Centre values diversity. We are proud to be an equal opportunity employer and welcome applicants from diverse backgrounds. If a job applicant requires an accommodation during the application or selection process, we will work with the applicant to meet the accommodation needs.

Poste : Associé(e) à la comptabilité et aux installations

Classification : WCWC 2

Échelle salariale : $46 908.00 - $67 012.00*

Relève de : Gestionnaire des finances et de l’administration

Horaire de travail : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi (6 mois contractuels)

Lieu : Walkerton, ON (poste à 100 % sur site)

À propos du Centre

Le Centre de Walkerton pour l’assainissement de l’eau (CWAE) est un organisme du gouvernement de l’Ontario qui a pour mandat de contribuer à la protection de l’eau potable dans toute la province. Le CWAE offre des services de formation, de soutien technique et de conseils aux propriétaires et exploitants de réseaux d’eau, aux autorités responsables, aux communautés des Premières Nations ainsi qu’au public. Le CWAE met également à disposition l’information et des services par l’intermédiaire de sa Bibliothèque de ressources sur l’eau potable, ainsi que des services d’essais pilotes qui aident les clients à relever divers défis liés au traitement de l’eau. Pour en savoir plus, consultez le site Web : wcwc.ca/fr/.

Résumé des fonctions

Sous la supervision de la gestionnaire des finances et de l’administration, la personne titulaire du poste contribue aux activités du service des finances et de l’administration en assumant les fonctions liées aux comptes clients et fournisseurs, en soutenant les processus liés aux services des installations et en effectuant diverses tâches administratives.

Principales responsabilités

• Contribuer aux opérations financières et comptables du Centre en effectuant les fonctions liées aux comptes fournisseurs et aux comptes clients, à la production de rapports trimestriels et annuels, à la préparation des bons de commande, des bons de travail et au traitement des transactions financières telles que les paiements aux fournisseurs et les frais des employés.
• Fournir un soutien administratif aux services liés aux installations du Centre, notamment le processus des bons de travail, les exigences et rapports en matière d’accessibilité. Agir comme liaison avec la société de gestion des installations et ses sous‑traitants, en fournissant les mises à jour pertinentes à la direction et au personnel du Centre, selon les besoins.
• Assister d’autres services administratifs du Centre, notamment les services en français, la traduction et la révision.
• Agir comme personne‑ressource pour l’Associé(e) à la comptabilité et aux achats ainsi que pour l’Adjoint(e) administratif(ve).

Compétences / Qualifications

• Diplôme d’études secondaires de l’Ontario ou équivalent. Un certificat ou un diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe constitue un atout.
• Solide connaissance pratique des applications Microsoft Office (Word, Excel, Teams et Outlook) et expérience avec des logiciels de comptabilité financière. Une bonne compréhension des principes de comptabilité et de tenue de livres est essentielle pour exécuter efficacement les fonctions liées aux comptes fournisseurs, aux comptes clients et aux autres responsabilités comptables.
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en comptabilité.
• Expérience avec des systèmes de comptabilité financière, notamment QuickBooks. Excellentes aptitudes organisationnelles permettant d’établir les priorités et de respecter des échéances serrées.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu’un sens aigu du service à la clientèle afin d’assurer des communications internes positives et de faciliter la correspondance externe avec divers clients, fournisseurs et entrepreneurs.
• Capacité démontrée à travailler efficacement tant de façon autonome qu’au sein d’une équipe.
• Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être prise en considération.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail collaboratif, innovant et stimulant
• Une équipe engagée et solidaire
• Formation et apprentissage en cours d’emploi
• Possibilités de perfectionnement professionnel
• Rémunération concurrentielle
• Horaire flexible
• Programmes internes de reconnaissance
• Programme de jumelage à l’embauche
• Activités destinées aux employés
• Installations modernes à la fine pointe de la technologie
• Stationnement gratuit sur place

Pourquoi travailler à Walkerton ?

Walkerton est une collectivité paisible et accueillante située dans le comté de Bruce, en Ontario. La région offre de nombreuses possibilités de loisirs de plein air, notamment des terrains de golf, des parcs et des sentiers pour la randonnée, le cyclisme, le ski de fond et la motoneige. La rivière Saugeen, qui traverse la collectivité sur plus de 160 km, offre des activités de canotage et de pêche, tandis que les plages du lac Huron sont à environ 30 minutes de route.

Modalités de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par l’entremise du site Web du Centre, à l’adresse suivante: https://wcwc.ca/fr/a-propos-de/offres-demploi/

La date limite pour postuler est le 23 février 2026.

Le Centre de Walkerton pour l’assainissement de l’eau valorise la diversité et s’engage à offrir un milieu de travail inclusif. Nous sommes fiers d’être un employeur offrant l’égalité des chances. Des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes candidates à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario. Les personnes nécessitant des mesures d’adaptation sont invitées à en faire part afin que leurs besoins puissent être pris en compte.