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São Paulo
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BRL 80,000 - 120,000
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Somos BHS ?

Belo Horizonte
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BRL 80,000 - 120,000
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Analista Planejamento Sênior - Unidade Nova São Paulo II (Zona Sul de São Paulo)
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Full time
29 days ago

Job summary

Uma empresa líder em gestão de atendimento em São Paulo busca um Analista Sênior para; executar análises complexas, propor soluções e garantir a qualidade nas entregas. O profissional deve ter curso superior e conhecimento em Workforce Management, Excel avançado e comunicação clara. A vaga oferece salário competitivo e diversos benefícios.

Benefits

Vale Transporte
Vale refeição e/ou vale alimentação
Seguro de Vida
Assistência Médica
Plano de carreira

Qualifications

  • Capacidade de trabalhar com grandes volumes de dados, identificar padrões e gerar insights.
  • Habilidade para apresentar dados complexos de forma simples e proativa para resolver problemas.

Responsibilities

  • Criar e manter modelos estatísticos de previsão de volume de chamadas, e-mails e chats.
  • Elaborar escalas de trabalho otimizadas para garantir a cobertura adequada em todos os horários.
  • Monitorar continuamente KPIs e manter comunicação com a equipe de gestão.
  • Preparar relatórios diários e participar de projetos focados na melhoria da eficiência.

Skills

Conhecimento em WFM (Workforce Management)
Habilidade analítica e estatística
Domínio de Excel avançado
Comunicação clara e proativa

Education

Ensino Superior Concluído

Tools

SQL
Power BI
Tableau
Job description
Job description

A área de Capacity de planejamento.

O Analista Sênior é responsável por executar análises complexas, propor soluções estratégicas e garantir a qualidade das entregas da área. Atua como referência técnica, apoiando decisões e orientando o time em temas mais sensíveis. Seus indicadores de desempenho (KPIs), especialmente o Nível de Serviço (SLA).

#LI-MH1

Main responsibilities

1. Previsão e Dimensionamento (Forecasting & Capacity Planning)

Previsão de demanda: Criar e manter modelos estatísticos de previsão de volume de chamadas, e-mails, chats e outras interações, considerando sazonalidade, campanhas de marketing, feriados e tendências históricas.

Dimensionamento de equipe: Usar a previsão para calcular o número de agentes necessários para atingir os indicadores de nível de serviço (SLA), considerando a aderência, o tempo médio de atendimento (TMA) e a taxa de ociosidade.

Análise de cenários: Desenvolver e apresentar diferentes cenários de planejamento (ex: "cenário otimista" vs. "cenário pessimista") para ajudar a liderança a tomar decisões sobre contratação, treinamento e alocação de recursos.

2. Gestão de Escalas e Turnos (Scheduling & Shift Management)

Criação de escalas: Elaborar escalas de trabalho otimizadas para garantir a cobertura adequada em todos os horários e canais de atendimento, minimizando o excesso ou a falta de agentes.

Otimização de turnos: Analisar a performance das escalas e propor ajustes para melhorar a eficiência e a satisfação da equipe.

Gestão de folgas e ausências: Coordenar e aprovar folgas, férias e outras ausências, garantindo que o impacto no nível de serviço seja mínimo.

3. Monitoramento e Análise em Tempo Real (Real-Time Monitoring)

Acompanhamento de métricas: Monitorar continuamente os principais indicadores de desempenho (KPIs) como Nível de Serviço (SLA), Tempo Médio de Espera (ASA), Abandono, Ocupação e Aderência.

Gestão de picos e variações: Identificar desvios e picos inesperados no volume de contato e tomar ações imediatas para mitigar o impacto, como ajustes de escala, solicitação de horas extras ou pausas.

Comunicação com a operação: Manter uma comunicação clara e frequente com a equipe de gestão para informar sobre a situação em tempo real e sugerir ações corretivas.

4. Análise de Dados e Melhoria Contínua

Geração de relatórios: Preparar relatórios diários, semanais e mensais com insights sobre a performance do call center, incluindo análises de causa‑raiz para desvios e tendências.

Projetos de otimização: Liderar ou participar de projetos focados na melhoria da eficiência operacional, como a otimização de TMA, a redução de chamadas repetidas e a automação de processos.

Business Intelligence (BI): Utilizar ferramentas de BI para construir dashboards interativos e fornecer uma visão clara e acionável dos dados para a liderança.

5. Colaboração e Suporte Estratégico

Parceria com a liderança: Atuar como consultor para a alta gestão, oferecendo análises e recomendações estratégicas para suportar a tomada de decisões.

Requirements and skills

Atenção aos critérios para se candidatar:

Imprescindível:

  • Ensino Superior Concluído;
  • Conhecimento aprofundado em WFM (Workforce Management);
  • Domínio de conceitos e ferramentas de planejamento de força de trabalho;
  • Habilidade analítica e estatística: Capacidade de trabalhar com grandes volumes de dados, identificar padrões e gerar insights;
  • Domínio de Excel avançado: Fundamental para modelagem de dados e criação de planilhas complexas;
  • Comunicação clara e proatividade: Habilidade para apresentar dados complexos de forma simples e tomar a iniciativa para resolver problemas.

Desejável:

  • Conhecimento em SQL e/ou ferramentas de BI (Power BI, Tableau): para manipulação e visualização de dados;
  • Visão de negócio: Compreensão de como o planejamento impacta diretamente nos resultados financeiros e na satisfação do cliente.
Additional information

Salário:

R$ 3.500,00

Horário de Trabalho

  • Das 09h00 às 18h00

Jornada de trabalho

200h mês | Escala 5x2 - Folga sábado e domingo - Vaga Presencial

Benefícios:

  • Vale Transporte;
  • Vale refeição e/ou vale alimentação;
  • Seguro de Vida;
  • Auxílio funeral;
  • PLR;
  • Auxílio creche / Auxílio criança com deficiência/ Auxílio Babá/ Auxílio Transporte Escolar;
  • Desconto em Produtos;
  • Assistência Odontológica;
  • Assistência Médica;
  • Plano PET;
  • Descontos em Academias / Práticas Esportivas;
  • Parcerias educacionais com descontos em cursos;
  • Plano de carreira.

Local de Trabalho: Av. João Carlos da Silva Borges, 1240 - Vila Cruzeiro, São Paulo - SP, 04719, Brasil.

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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.

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