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Uma empresa líder em gestão de atendimento em São Paulo busca um Analista Sênior para; executar análises complexas, propor soluções e garantir a qualidade nas entregas. O profissional deve ter curso superior e conhecimento em Workforce Management, Excel avançado e comunicação clara. A vaga oferece salário competitivo e diversos benefícios.
A área de Capacity de planejamento.
O Analista Sênior é responsável por executar análises complexas, propor soluções estratégicas e garantir a qualidade das entregas da área. Atua como referência técnica, apoiando decisões e orientando o time em temas mais sensíveis. Seus indicadores de desempenho (KPIs), especialmente o Nível de Serviço (SLA).
#LI-MH1
1. Previsão e Dimensionamento (Forecasting & Capacity Planning)
Previsão de demanda: Criar e manter modelos estatísticos de previsão de volume de chamadas, e-mails, chats e outras interações, considerando sazonalidade, campanhas de marketing, feriados e tendências históricas.
Dimensionamento de equipe: Usar a previsão para calcular o número de agentes necessários para atingir os indicadores de nível de serviço (SLA), considerando a aderência, o tempo médio de atendimento (TMA) e a taxa de ociosidade.
Análise de cenários: Desenvolver e apresentar diferentes cenários de planejamento (ex: "cenário otimista" vs. "cenário pessimista") para ajudar a liderança a tomar decisões sobre contratação, treinamento e alocação de recursos.
2. Gestão de Escalas e Turnos (Scheduling & Shift Management)
Criação de escalas: Elaborar escalas de trabalho otimizadas para garantir a cobertura adequada em todos os horários e canais de atendimento, minimizando o excesso ou a falta de agentes.
Otimização de turnos: Analisar a performance das escalas e propor ajustes para melhorar a eficiência e a satisfação da equipe.
Gestão de folgas e ausências: Coordenar e aprovar folgas, férias e outras ausências, garantindo que o impacto no nível de serviço seja mínimo.
3. Monitoramento e Análise em Tempo Real (Real-Time Monitoring)
Acompanhamento de métricas: Monitorar continuamente os principais indicadores de desempenho (KPIs) como Nível de Serviço (SLA), Tempo Médio de Espera (ASA), Abandono, Ocupação e Aderência.
Gestão de picos e variações: Identificar desvios e picos inesperados no volume de contato e tomar ações imediatas para mitigar o impacto, como ajustes de escala, solicitação de horas extras ou pausas.
Comunicação com a operação: Manter uma comunicação clara e frequente com a equipe de gestão para informar sobre a situação em tempo real e sugerir ações corretivas.
4. Análise de Dados e Melhoria Contínua
Geração de relatórios: Preparar relatórios diários, semanais e mensais com insights sobre a performance do call center, incluindo análises de causa‑raiz para desvios e tendências.
Projetos de otimização: Liderar ou participar de projetos focados na melhoria da eficiência operacional, como a otimização de TMA, a redução de chamadas repetidas e a automação de processos.
Business Intelligence (BI): Utilizar ferramentas de BI para construir dashboards interativos e fornecer uma visão clara e acionável dos dados para a liderança.
5. Colaboração e Suporte Estratégico
Parceria com a liderança: Atuar como consultor para a alta gestão, oferecendo análises e recomendações estratégicas para suportar a tomada de decisões.
Atenção aos critérios para se candidatar:
Imprescindível:
Desejável:
Salário:
R$ 3.500,00
Horário de Trabalho
Jornada de trabalho
200h mês | Escala 5x2 - Folga sábado e domingo - Vaga Presencial
Benefícios:
Local de Trabalho: Av. João Carlos da Silva Borges, 1240 - Vila Cruzeiro, São Paulo - SP, 04719, Brasil.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.