Jobs in Belo Horizonte, Brazil

Belo Horizonte/MG
Código de referência: ASSISTENTE ADM_FIN 08-2016
Vaga Permanente

Nosso cliente atua em importação e comercialização de produtos eletro-eletrônicos, tendo como clientes grandes indústrias no Brasil.

O profissional será responsável pelas rotinas nas áreas de administração, finanças, fiscal, contábil e logística; controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes;

• Conhecimento/Experiência com SAP Business One
• Conhecimento/Experiência em Controle de Fluxo de Caixa
• Conhecimento/Experiência em Emissão de Notas Fiscais de Serviço e de Venda Interestadual

A empresa oferece:

Salário Fixo CLT + Vale Alimentação + Plano de Saúde Co-participativo (Unipart)

ATENÇÃO às instruções de candidatura a seguir

___Candidatos com experiência devem enviar currículo para hr@quatre.com.br.

___O assunto do e-mail deve conter o código da VAGA: ASSISTENTE ADM_FIN 08-2016

___ O candidato deve informar salário atual ou última remuneração e indicar a pretensão salarial

___ Analisar o descritivo completo da função cargo, a seguir:

DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO

• Atendimento de telefone
• Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados
• Tirar cópias de documentos para arquivo
• Arquivar documentos em pastas e caixa box.
• Cotação e compra de material de escritório/ limpeza
• Envio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboy

Contabilidade / Fiscal

• Emissão de Nota Fiscal Entrada e Saída
• Relatório de faturamento
• Criar código de imposto, conforme tributação de impostos vigente.
• Conferir lançamento contábil de Nota Fiscal no sistema
• Conciliação contábil no sistema
• Conferir guias de impostos emitidos pela contabilidade
• Separar notas fiscais emitidas e recebidas para contabilidade
• Classificação de despesas e efetuar lançamentos contábeis no sistema
• Relatórios e envio de razão das contas para a contabilidade
• Solicitar Demonstrações Contábeis a contabilidade.
• Auxiliar a contabilidade quanto a duvidas e classificação da contabilização
• Emissão de Guia de impostos de importação
• Fechamento de ponto site da contabilidade
• Conferir salários, férias e 13º.
• Compra de Vale Alimentação
• Solicitar e verificardocumentosadmissão
• Solicitar e verificar documentos de Demissão
• Controle do Fluxo de Caixa
• Contas a pagar / solicitação de 2ª via de boletos
• Contas a receber/ Cobrança de clientes
• Conferencia de boletos e notas de Fornecedores
• Lançamento de boletos no Fluxo de Caixa / classificação das despesas
• Lançamento de boletos nos Bancos para pagamento
• Conciliaçãobancária
• Emissão de boletos de notas fiscais emitidas e remessa ao banco
• Cobrança de Clientes
• Controle dos saldos das contas
• Baixa de arquivo e remessa de bancos (CNAB)
• Controle do saldo do Caixinha
• Salvarextratosbancários
• Separar documentos financeiros para a contabilidade
• Separar mercadorias de pedidos de clientes para a embalagem
• Cadastro de mercadoria
• Conferir documentos de importação
• Digitalizardocumentos de importação
• Abrir pasta de documentos de importação
• Organização de Estoque
• Receber e conferirmercadorias
• Relacionar número de série e lote da mercadoria com número de série e lote do fornecedor
• Acompanhamento de entrega de frete nacional
• Planilha de averbação de seguradora transporte nacional

Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)
CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil