Suporte Proativo Para Negócios

Bebeeexecutivista; Canoas; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica localizada em Canoas, RS, está em busca de uma Secretária Executiva. O papel demanda habilidades em gerenciamento de agendas, organização de demandas e suporte a executivos. A candidata ideal possui boa comunicação, comprometimento e proatividade, além de ser capaz de lidar com documentação técnica e auxiliar processos internos no RH. O ambiente valoriza a atitude proativa e a agilidade na entrega de resultados.

Qualificações

• Deve ter capacidade de gerenciar agendas e organizar compromissos.
• Responsável pela elaboração, revisão e manutenção de documentos.
• Capacidade de controlar prazos, pendências e despesas.

Responsabilidades

• Assessorar diretamente executivos em suas atividades diárias.
• Gerenciar agendas, planejando e otimizando compromissos.
• Fornecer assistência emergencial a altos funcionários.
• Desenvolver documentação oficial com qualidade.
• Apoiar processos internos no departamento de RH.

Conhecimentos

Comprometimento

Responsabilidade

Boa comunicação

Proatividade

Organização

Pontualidade

Confidencialidade

Empatia

Trabalho em equipe

Agilidade

Paciência

Descrição da oferta de emprego

Resumo

Fundamental para o Sucesso da EmpresaO nosso time está procurando por uma Secretária Executiva, com foco em comportamentos como : ComprometimentoResponsabilidadeBoa comunicaçãoProatividadeOrganizaçãoPontualidadeFocoConfidencialidadeEmpatiaTrabalho em equipeAgilidadePaciênciaResponsáveis por auxiliar os diretores e executivos, a gestão desses profissionais buscará apoiar as decisões mais estratégicas do negócio.

É papel do profissional gerenciar a agenda e organizar compromissos, incluindo viagens, reuniões e eventos corporativos.

Além disso, teremos responsabilidades ao se tratar de elaboração, revisão e manutenção de documentos, relatórios, correspondências e atas. A Secretária Executiva será encarregada de controlar prazos, pendências, despesas, compras e recursos diversos, além de realizar gestão de despesas junto à contabilidade e apoio administrativo no RH. A nossa busca pelo candidato é a de alguém que esteja ágil na organização dos documentos e que tenha bom senso de urgência para encontrar soluções rápidas.

Ao termos essa atitude proativa, teremos muito valorizado no nosso ambiente de trabalho

Responsabilidades

• Assessorar Diretamente Executivos : Trabalhar ao lado dos nossos principais líderes, identificando oportunidades para melhoria e prestando suporte às suas necessidades diárias;
• Gerenciar Competitivamente Agendas : Planejar, otimizar e coordenar agendamento de reuniões, viagens e compromissos importantes;
• Solucionar Problemas de Urgência : Fornecer assistência emergencial a altos funcionários, garantindo continuidade nos objetivos e metas;
• Desenvolver Documentação Oficial : Elaborar, revisar e organizar relatórios técnicos, anotações de aula, etc. com competência e qualidade;
• Apoiar Processos Internos : Atuar como um sólido parceria no departamento de Recursos Humanos (RH), apoiando processos internos, deixando claro para o futuro colaborador que trabalham em conjunto.

Cadastro de CandidatosVamos falar sobre uma organização diferente que se move sem demora para resultados positivos.