SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

SupportFinity™; Feira Nova; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos está em busca de um Supervisor Administrativo para gerenciar rotinas financeiras e operacionais. O candidato ideal terá experiência em supervisão, habilidade em análise de relatórios financeiros e capacidade de gerenciar equipas. A posição oferece a oportunidade de desenvolver práticas de redução de custos e garantir a manutenção das operações dentro dos padrões esperados.

Qualificações

• Experiência em supervisão de rotinas administrativas.
• Habilidade em análise de relatórios financeiros.
• Capacidade de gerenciar equipe e processos.

Responsabilidades

• Supervisionar rotinas administrativas e equipe.
• Gerenciar cobrança e pagamentos a fornecedores.
• Acompanhar manutenção predial e serviços de limpeza.
• Auxiliar na negociação de contratos para redução de custos.

Conhecimentos

Gestão de equipe

Análise financeira

Negociação de contratos

Supervisão administrativa

Conscientização sobre custos

Descrição da oferta de emprego

Resumo

Supervisionar rotinas administrativas, incluindo transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário e instalações; administrar bens patrimoniais e materiais de consumo; organizar documentos e correspondências; gerenciar a equipe. Podem manter rotinas financeiras, conferindo notas fiscais referente a serviços contratados, prestando contas dos gastos adquiridos e dando suporte ao Departamento.

Oferecer suporte à área de cobrança, visando uma gestão eficaz das contas a receber, analisando relatórios diários do sistema Protheus. Intervir nas negociações conforme o histórico de pagamento dos clientes, buscando melhores alternativas para fechamento de acordos e contribuir para a saúde financeira da empresa.

Elaborar ações para racionalizar custos e despesas fixas, promovendo conscientização nas demais áreas sobre economia, acompanhando relatórios mensais de custos e sua efetividade, visando a otimização de rentabilidade.

Orientar e acompanhar os processos de operação de caixa da loja, visando condições de pagamento melhores, análise de recebimentos de cartões de crédito dos clientes e conferência de caixa.

Supervisionar manutenção predial da loja, interagindo com fornecedores para garantir cumprimento de prazos, qualidade e controle de custos, com o objetivo de assegurar que as obras terminem dentro dos padrões esperados.

Acompanhar serviços de limpeza de todos os ambientes de trabalho da loja, orientando a equipe quanto aos procedimentos e uso racional dos materiais de limpeza para garantir a higiene dos ambientes.

Auxiliar na negociação e renegociação de contratos de prestação de serviços com fornecedores, buscando redução de custos mantendo a qualidade e observando a legislação, para garantir a melhor prestação de serviços para Pemagri.

Auxiliar a gestão da equipe quanto à assiduidade, comportamentos esperados, desempenho, necessidades de treinamentos técnicos e comportamentais, emissão de feedbacks e alinhamentos, visando atender aos padrões, objetivos e metas da área e da empresa.

Cumprir as determinações do Manual do Funcionário, seguindo as regras estabelecidas, para garantir um ambiente de trabalho harmonioso.

Gerenciar processo de Recrutamento e Seleção.

Gerenciar indicadores de RH — turnover, absenteísmo, SLA de vagas, banco de horas, período de experiência.

Apoiar necessidades de negócios atuais através do desenvolvimento, envolvimento, motivação e preservação do capital humano.

Apoiar avaliações de desempenho e feedbacks contínuos para todo o time.

Apoiar na formação de treinamentos da fábrica.

Executar outras atividades correlatas solicitadas pelo gestor, para atingir os objetivos do departamento.