Secretário(A) Executivo De Diretoria

Inklua Servicos Para Inclusao De Pcd Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 250.000 - 300.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo de Diretoria em São Paulo. Este profissional atuará realizando tarefas administrativas, gerenciando a agenda do CEO e mantendo as operações do escritório. É essencial ter formação superior, experiência em gestão de escritório e inglês avançado. Oferecemos benefícios como vale alimentação, saúde e desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale alimentação de R$450,00

Refeitório na empresa

Ginástica Laboral

Saúde Unimed

Seguro de vida

Estacionamento Gratuito ou VT

Qualificações

• Experiência com rotinas e gestão de escritório / facilities.
• Experiência em secretariar diretores.

Responsabilidades

• Fazer e atender ligações telefônicas.
• Gerir agenda do CEO e lembrar de compromissos.
• Manter controle administrativo do escritório.

Conhecimentos

Gestão de escritório

Inglês avançado

Criatividade na solução de problemas

Formação académica

Formação Superior em Secretariado, Administração de Empresas, Publicidade ou similares

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Secretário(a) Executivo de Diretoria

Salário

à combinar

Local

São Paulo / SP

Horário

Seg. à Sexta

Responsabilidades

• Fazer e atender ligações telefônicas;
• Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários;
• Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões / eventos;
• Fazer a gestão de agenda do CEO atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos;
• Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria quando em viagem;
• Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como : reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, auxílio na realização de eventos internos etc.
• Controlar e fazer pagamentos de compromissos da Diretoria : acompanha as datas dos vencimentos, solicita os meios para pagamento e quita os débitos;
• Dar assistência a reuniões do CEO : preparar a sala, prover material, redigir notas, reproduzir e distribuir ata / briefing, convocar os participantes, etc.
• Manter controle administrativo das atividades do escritório da empresa, zelando pela manutenção, melhoria e segurança do espaço;
• Atender fornecedores e prestadores de serviços de manutenção para a cotação de trabalhos, avaliação da qualidade dos mesmos, viabilidade de execução, etc.
• Analisar as propostas, dar seu parecer e encaminhar ao superior para aprovação;
• Desenvolver planos de trabalho e definição de processos referentes às atividades de sua área visando a melhoria no atendimento, racionalização de custos, cumprimento de metas, correções de falhas, etc. atuando em conjunto com as equipes técnicas dos prestadores de serviço; acompanha e testa a implantação e formaliza eventuais alterações em contrato, com anuência do superior.

Benefícios

• Vale alimentação de R$450,00 mensais com 10% de coparticipação;
• Refeitório na empresa;
• Ginástica Laboral;
• Saúde Unimed;
• Saúde SulAmérica com desconto somente para dependentes;
• Seguro de vida até 30 vezes o salário com participação de 50% do valor do prêmio;
• Incentivo a saúde: Reembolso de 50% do valor limitado a R$150 por mês para atividades físicas ou de bem estar (curso de cerâmica, desenho, etc);
• Estacionamento Gratuito ou VT;
• PPR de até 26,26% do salário anual;
• Plataforma de cursos para o desenvolvimento;

Requisitos

• Formação Superior na área de Secretariado, Administração de Empresas, Publicidade ou similares;
• Experiência com rotinas e gestão de escritório / facilities;
• Experiência em secretariar diretores;
• Criatividade na solução de problemas do dia a dia;
• Inglês avançado, para comunicação verbal e escrita;