Secretário(A) Executivo(A)

FZ Advogados Associados; Porto Alegre; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma respeitável firma de advocacia em Porto Alegre procura um(a) Secretário(a) Executivo(a) para gerir a agenda da diretoria, fazer atendimento telefônico e administrar demandas administrativas. O candidato ideal possui graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins, além de experiência anterior na função. A empresa oferece vale alimentação, plano de saúde e participações nos lucros. O trabalho é integralmente presencial, de segunda a sexta-feira, das 08h30 às 18h.

Serviços

Vale alimentação de R$901

Plano de saúde hospitalar

Participação nos lucros a cada 3 meses

Qualificações

• Experiência anterior na função ou em atividades administrativas de suporte executivo.
• Perfil resolutivo, com autonomia, discrição e postura profissional.

Responsabilidades

• Gestão de agenda, compromissos, reuniões e prazos da diretoria.
• Organização e acompanhamento de demandas administrativas e estratégicas.
• Atendimento telefônico, gestão de e-mails e interface com clientes, fornecedores e equipe interna.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Resolução de problemas

Formação académica

Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

A FZ Advogados Associados é referência em advocacia no Mercado de Capitais, atuando junto a FIDCs (Fundos de Investimento em Direitos Creditórios), Securitizadoras de Créditos e Direito Empresarial. Pioneiros na customização de negociações empresariais, investigação privada e contencioso, somos reconhecidos nacionalmente por aplicar conhecimento técnico-operacional na recuperação acelerada de créditos, maximização de ganhos e prevenção de perdas. Nossa equipe especializada em direito empresarial fornece soluções societárias para o desenvolvimento de operações financeiras estruturadas, tributárias, contratuais, cíveis e trabalhistas, utilizando as melhores tecnologias disponíveis no mercado. Dessa forma, garantimos soluções comprometidas, focadas em resultados e adaptadas às necessidades de cada cliente.

Se identificou com a gente? Então venha fazer parte do nosso time!

Principais atividades

• Gestão de agenda, compromissos, reuniões e prazos da diretoria;
• Organização e acompanhamento de demandas administrativas e estratégicas;
• Atendimento telefônico, gestão de e-mails e interface com clientes, fornecedores e equipe interna;
• Elaboração, organização e controle de documentos, relatórios e apresentações;
• Apoio na organização de reuniões, eventos internos e viagens;

Antecipação de demandas, resolução de imprevistos e suporte ativo à tomada de decisões.

Requisitos

• Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência anterior na função ou em atividades administrativas de suporte executivo;
• Excelente organização, comunicação e senso de prioridade;
• Perfil resolutivo, com autonomia, discrição e postura profissional;

Domínio do pacote Office e ferramentas digitais.

Diferenciais

• Vivência em escritório ou ambiente corporativo dinâmico;
• Facilidade em lidar com múltiplas demandas e prazos.

Informações Adicionais

• Vale alimentação no cartão Flash (modalidade flexível) de R$901 por mês;
• VT conforme a necessidade;
• Plano de saúde hospitalar sem custo de mensalidade;
• Participação nos lucros a cada 3 meses;
• Horário : 08h30 às 18h de segunda a sexta;

100% presencial.