Secretário(a) Acadêmico(a)

CESAR - Centro de Estudios e Sistemas Avançados do Recife; Manaus; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Um centro de inovação e educação no Recife está em busca de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) para coordenar os processos acadêmico-administrativos. O candidato ideal deve ter especialização em Administração ou Gestão Educacional e conhecimento sobre regulamentações do MEC. Os benefícios incluem horário flexível, plano de saúde e cultura de diversidade. Venha fazer parte de um ambiente dinâmico e colaborativo.

Serviços

Horário flexível

Plano de saúde e odontológico

Vale Refeição / Alimentação

Auxílio Idiomas

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Descontos em cursos da CESAR School

DayOff (no mês do Aniversário)

Wellhub (Gympass)

Cíngulo

Qualificações

• Ter especialização / pós-graduação em Administração, Gestão Educacional ou áreas afins.
• Possuir conhecimento intermediário de ferramentas google ou pacote office.
• Domínio das regulamentações do MEC sobre secretaria acadêmica.
• Conhecimento em sistema de gestão acadêmica.
• Experiência com regulamentações da CAPES.

Responsabilidades

• Planejar e garantir execução de processos acadêmico-administrativos.
• Supervisionar processos de matrícula e regularidade institucional.
• Apoiar organização de eventos acadêmicos.
• Garantir conformidade com órgãos reguladores.
• Fornecer dados sobre desempenho acadêmico.

Conhecimentos

Especialização / pós-graduação em Administração, Gestão Educacional ou áreas afins

Conhecimento intermediário de ferramentas google ou pacote office

Domínio das regulamentações do MEC

Conhecimento em sistema de gestão acadêmica

Experiência com regulamentações da CAPES

Formação académica

Especialização / pós-graduação em Administração, Gestão Educacional ou áreas afins

Ferramentas

Google Drive

Pacote Office

Lyceum

Sucupira

Descrição da oferta de emprego

Overview

Olá, nós somos o CESAR!

Somos um centro de inovação e de educação que há quase 30 anos forma pessoas e impulsiona organizações, potencializando suas estratégias digitais. Resolvemos problemas complexos e desafiadores em um ambiente de trabalho descontraído, descentralizado e repleto de benefícios para nossos colaboradores, que atuam como protagonistas, interagindo diretamente com clientes de escala global.

Como Secretário(a) Acadêmico(a) sua missão será de apoiar na coordenação das demandas de contexto acadêmico administrativo da graduação e pós-graduação (lato e stricto sensu) referentes a jornada acadêmica do estudante, garantindo a integridade dos dados institucionais e que o processos de regulamentação da instituição estejam de acordo com os critérios dos órgãos reguladores. Gostou? Vamos nessa!

Esperamos que você...

Responsabilidades

• Planeje, supervisione e garanta a execução de todos os processos acadêmico-administrativos referentes à vida acadêmica do estudante, desde o ingresso até a diplomação, assegurando o cumprimento de prazos, normas internas e exigências legais.
• Supervisione os processos de matrícula, trancamento, cancelamento, transferência e mobilidade acadêmica, assegurando a Regularidade institucional e a correta integração com os sistemas de gestão acadêmica.
• Apoio na coordenação da execução e a melhoria contínua dos eventos e processos acadêmicos institucionais, como colações de grau, bancas, defesas, certificações e registro de diplomas, garantindo o alinhamento com a legislação e com a política institucional.
• Apoio na coordenação do atendimento da comunidade acadêmica, acompanhando todo o fluxo por meio de ferramentas de gestão de atendimento, desenvolvendo e implantando estratégias para garantir a eficiência e automatização nos atendimentos da instituição;
• Garanta a conformidade da instituição com os órgãos reguladores (MEC, CAPES, conselhos profissionais, entre outros), supervisionando a alimentação e a manutenção de plataformas como e-MEC e Sucupira, bem como a elaboração de relatórios e a preparação para auditorias
• Acompanhe e forneça dados estratégicos sobre o desempenho acadêmico e a trajetória dos alunos, subsidiando as decisões da gestão educacional e contribuindo para a melhoria da qualidade dos cursos.
• Direcione e contribua para o desenvolvimento da sua equipe, quanto aos aspectos comportamentais, técnicos e de performance; traçando planos de desenvolvimento de forma individual, orientando-os para o seu desenvolvimento profissional;
• Garanta a interface com áreas do CESAR que tenham impacto no funcionamento acadêmico e processos seletivos dos discentes;
• Elabore e revise políticas, normas internas, fluxos e processos acadêmicos, promovendo inovação, padronização e automatização, com foco na experiência do usuário e na eficiência institucional
• Lidere os processos seletivos de ingresso, em articulação com as áreas de captação, assegurando a parametrização dos sistemas, a conformidade legal e o acompanhamento da regularização dos ingressantes.
• Assegure a guarda, integridade e organização do acervo acadêmico da instituição, em conformidade com a legislação vigente, incluindo a gestão do acervo digital e físico.
• Planeje, acompanhe e garanta a execução dos processos acadêmicos conforme normas institucionais e regulatórias, incluindo elaboração e revisão do calendário acadêmico, disponibilidade do regimento interno, e PPCs dos cursos, manutenção das plataformas como e-MEC e Sucupira, etc.

Requisitos

É importante que você...

• Tenha especialização / pós-graduação em Administração, Gestão Educacional ou áreas afins
• Possua conhecimento intermediário de ferramentas google (planilhas, documentos, formulários, apresentações, drive) ou pacote office.
• Domínio das regulamentações do MEC sobre secretaria acadêmica, certificados e auditoria
• Conhecimento em sistema de gestão acadêmica (ex: Lyceum, Sucupira)
• Experiência com regulamentações da CAPES e do CNE/CES

Qualificações adicionais

É legal que você...

• Tenha inglês intermediário (leitura, escrita, escuta e fala).

Benefícios e cultura

Aqui no CESAR, nós temos algumas práticas que proporcionam uma rotina mais positiva para a pessoa colaboradora:

• Horário flexível;
• Estrutura horizontal;
• Programas de treinamento e desenvolvimento;
• Cultura voltada para a Diversidade & Inclusão, onde você pode ser livre pra ser quem é!

Gostou? Espera só para conferir nosso pacote variado de benefícios:

• Plano de saúde e odontológico;
• Vale Refeição / Alimentação;
• Auxílio Idiomas;
• Auxílio Creche;
• Auxílio Lentes de Contato;
• Seguro de Vida;
• Descontos em cursos da CESAR School;
• DayOff (no mês do Aniversário);
• Wellhub (Gympass);
• Moodar;
• Cíngulo.

Quer conhecer melhor o CESAR? Clica aqui e vem com a gente!

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