Secretária - Porto Alegre

Oemprego; Porto Alegre; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa situada em Porto Alegre está contratando uma Secretária para assessorar a diretoria. As responsabilidades incluem gerenciar informações e correspondências, organizar compromissos e auxiliar em reuniões. É necessário ter ensino médio completo e pelo menos 6 meses de experiência em funções administrativas. O trabalho será realizado de segunda a sexta-feira, em turnos matutino e vespertino, e o salário será negociável.

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas.
• Habilidade em gerenciamento de informações e documentos.
• Capacidade de agendar e organizar compromissos.

Responsabilidades

• Assistir a diretoria no desempenho de suas funções.
• Gerenciar correspondências físicas e eletrônicas.
• Organizar a agenda de compromissos e reuniões.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gerenciamento de documentos

Formação académica

Ensino médio

Descrição da oferta de emprego

ASSESSORAR A DIRETORIA NO DESEMPENHO DE SUAS FUNÇÕES, ATENDENDO PESSOAS (CLIENTE EXTERNO E INTERNO), GERENCIANDO INFORMAÇÕES; ELABORAÇÃO E CONTROLE DE DOCUMENTOS DO DIRETOR PRESIDENTE; RECEBER E DESPACHAR CORRESPONDÊNCIAS FÍSICAS E ELETRÔNICAS (E-MAIL), ADMINISTRAR LIGAÇÕES, ARQUIVAR DOCUMENTOS FÍSICOS E ELETRÔNICOS, AUXILIAR O DIRETOR PRESIDENTE NA EXECUÇÃO DE SUAS TAREFAS ADMINISTRAIS E EM REUNIÕES, ORGANIZANDO A ADA DE COMPROMISSOS; REALIZAR ORÇAMENTO PARA A MELHOR AQUISIÇÃO E RESERVA DE PASSAGENS E HOTÉIS, PREPARAR E SEPARAR MATERIAL NECESSÁRIO PARA REUNIÕES, BEM COMO REDIGIR ATAS E / OU MEMORANDOS; REALIZAR CONTROLE DE PEQUENAS DESPESAS DE CONTAS A PAGAR DA DIREÇÃO

8H AS 12H DAS 13H12 ÀS 18H DE SEGUNDA A SEXTA.

• Cargo: SECRETÁRIA - PORTO ALEGRE
• Salario: A combinar.
• Ensino: Ensino médio
• Turno: Manhã e Tarde
• Area: Administração
• Experiência: 6 meses.
• Cidade: Porto Alegre / RS