Secretária Executiva

Saque e Pague; Torres; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços financeiros em Torres, Brasil, busca um(a) profissional para oferecer suporte administrativo e pessoal à diretoria, organizando agendas, viagens e reuniões. O candidato ideal deve ter graduação em Secretariado ou Administração, experiência em secretariado executivo e habilidades em Excel e PowerPoint. A função requer proatividade, atenção aos detalhes e excelente comunicação. Oferecemos um ambiente inovador e motivador, onde sua organização fará a diferença.

Qualificações

• Experiência anterior em secretariado executivo para alta liderança.
• Fluência em Espanhol e Inglês desejável.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e pessoal à diretoria.
• Organizar a logística de agendas;
• Interagir com todas as áreas da empresa.
• Organizar pedidos de compras e locação de espaços.
• Organizar logística de viagens para o CEO.
• Organizar reuniões internas e externas.
• Desenvolver atas e pautas de reuniões.
• Conciliação das agendas do CEO.

Conhecimentos

Planejamento e organização

Atenção aos detalhes

Excelente comunicação

Proatividade

Capacidade de adaptabilidade

Postura ética

Confidencialidade

Formação académica

Graduação em Secretariado, Administração ou áreas afins

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Trabalhar com um propósito ousado, em um ambiente inovador, te motiva? Te considera uma pessoa flexível e organizada, comprometida e que leva com leveza e alegria tudo o que faz?

Então dá uma olhada nessa vaga que a Saque tem pra ti e vem transformar relações com a gente ;)

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte administrativo e pessoal, auxiliando para que os membros da diretoria consigam desempenhar da melhor forma possível as suas funções como líderes;
• Organizar a logística de agendas com dinamicidade e atenção aos detalhes;
• Interagir com todas as áreas da empresa, mediando o contato das áreas e dos executivos com os membros da diretoria;
• Organizar pedidos de compras internos, locação de espaços e auxílio na organização de eventos da diretoria;
• Organizar logística de viagens e participações em eventos para o CEO da empresa;
• Organizar de reuniões internas e externas;
• Desenvolver atas e pautas de reuniões e organizar/controlar ações;
• Organizar e conciliar as agendas profissionais e pessoais do CEO da empresa;
• Apoiar a diretoria nas demandas do dia a dia;

Requisitos e qualificações

• Planejamento e organização;
• Atenção aos detalhes;
• Excelente comunicação;
• Proatividade e capacidade de adaptabilidade e rápido aprendizado;
• Postura ética e alta capacidade de confidencialidade;
• Graduação em Secretariado, Administração ou áreas afins;
• Experiência anterior em secretariado executivo para alta liderança;

Informações adicionais

Desejável:

• Espanhol;
• Inglês;
• Excel e PowerPoint intermediários;