Secretária Executiva Sênior Gestão De Negócios E Parcerias

Usu Campeao Incorporacao, Loteamento E Urbanizacao Social Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de construção civil em São Paulo busca uma Secretária Executiva Sênior para atuar na gestão de negócios e suporte à alta direção. O profissional será responsável por otimização de processos internos, organização de documentos e participação em reuniões estratégicas. Candidatos devem ter formação superior em Secretariado Executivo e competência em tecnologia e gestão. A vaga oferece autonomia e participação em decisões estratégicas da organização.

Qualificações

• Formação completa em Secretariado Executivo.
• Perfil executivo, forte capacidade analítica e visão estratégica.
• Habilidade em gestão de múltiplas demandas com autonomia.

Responsabilidades

• Gestão de agenda e compromissos executivos.
• Participação em reuniões estratégicas e registro de atas.
• Organização de documentos e relatórios gerenciais.
• Desenvolvimento de projetos institucionais e novos negócios.

Conhecimentos

Perfil executor e analítico

Domínio de tecnologia e ferramentas digitais

Excelente redação e comunicação verbal

Gestão simultânea de múltiplas demandas

Formação académica

Formação superior em Secretariado Executivo

Ferramentas

Planilhas e ferramentas digitais de gestão

Descrição da oferta de emprego

Estamos ampliando nossa equipe de diretoria e buscamos uma Secretária Executiva Sênior , com perfil executivo, analítico e altamente organizado, para atuar diretamente na gestão de negócios, parcerias estratégicas e suporte à alta direção.

Trata-se de uma posição de alto nível de responsabilidade, autonomia e participação direta em decisões estratégicas da companhia.

Principais atribuições :

• Gestão de agenda e compromissos executivos;
• Participação em reuniões estratégicas com parceiros e investidores, com registro de atas e gerenciamento de encaminhamentos;
• Organização de documentos, contratos, processos e relatórios gerenciais;
• Acompanhamento de novos negócios e desenvolvimento de projetos institucionais;
• Apoio na interlocução com órgãos públicos, entidades financeiras, cartórios e parceiros comerciais;
• Otimização de processos internos com uso de tecnologia e ferramentas digitais;
• Suporte direto e contínuo à alta direção na condução das operações estratégicas

Requisitos obrigatórios :

• Formação superior em Secretariado Executivo (completa);
• Perfil executor, com visão estratégica e forte capacidade analítica;
• Domínio de tecnologia, planilhas, ferramentas digitais de gestão, organização de documentos e processos;
• Excelente redação e comunicação verbal;
• Habilidade em gestão simultânea de múltiplas demandas, com alto grau de autonomia e responsabilidade.

Diferenciais valorizados :

• Formação adicional ou conhecimento nas áreas de Direito, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em empresas de construção civil, urbanismo, regularização fundiária, mercado imobiliário ou jurídico;
• Vivência anterior em relacionamento institucional e novos negócios