Secretária Executiva De Direção Bilíngue

Escola Móbile; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em São Paulo está em busca de uma Secretária Executiva de Direção Bilíngue para oferecer suporte administrativo a diretoras. A candidata deve ter inglês avançado, habilidade em organização de agendas e eventos, além de experiência em secretariado, especialmente em ambientes bilíngues. É fundamental ser proativa, comunicativa e capaz de lidar com múltiplas demandas em um ambiente inovador. Essa vaga requer dedicação de 44 horas por semana.

Qualificações

• Inglês avançado nível C1 (CAE - Cambridge English).
• Experiência em secretariado executivo, preferencialmente em instituições de ensino.
• Vivência internacional será considerada diferencial.

Responsabilidades

• Organização das agendas das Diretoras, agendando reuniões internas e externas.
• Atendimento a demandas das equipes e elaboração de comunicados em português e inglês.
• Planejamento e execução de eventos institucionais e internacionais.
• Criação e controle de planilhas e relatórios diversos.
• Apoio em plataformas virtuais e gestão de documentos digitais.

Conhecimentos

Organização e Planejamento

Comunicação Eficaz

Pensamento Analítico e Lógico

Flexibilidade e Adaptabilidade

Proatividade e Autonomia

Trabalho em Equipe

Formação académica

Ensino Superior em Administração, Secretariado Executivo ou Gestão

Pós-graduação em áreas afins

Ferramentas

Pacote Microsoft Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Secretária Executiva de Direção Bilíngue

Profissional responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a três diretoras, assegurando o funcionamento eficiente das rotinas de gestão, comunicação e organização de agendas, reuniões e eventos.

Buscamos uma profissional bilíngue, com perfil dinâmico, organizado e comunicativo, capaz de lidar com múltiplas demandas e diferentes perfis de liderança.

É essencial ter inglês avançado, maturidade profissional, bom julgamento e sensibilidade institucional, atuando com postura profissional, discrição e proatividade em um ambiente educacional inovador e multicultural.

Responsabilidades e Atribuições

• Gestão de Agendas e Compromissos: organização completa das agendas das Diretoras; agendamento de reuniões internas e externas, garantindo logística e materiais de apoio.
• Atendimento e Comunicação: atendimento a demandas das equipes pedagógicas, administrativas e de direção; contato direto com parceiros institucionais e fornecedores (inclusive em inglês); elaboração e revisão de comunicados e e-mails institucionais em português e inglês.
• Eventos e Viagens: planejamento e execução de eventos institucionais e internacionais (reservas de hotel, passagens, seguros, roteiros e itinerários); organização de reuniões e encontros de equipe, incluindo logística, materiais e cronograma; apoio completo às viagens acadêmicas.
• Suporte Administrativo e Operacional: criação e controle de planilhas e relatórios (horários de aulas, relatórios de viagens, indicadores de equipe etc.); apoio na elaboração e tradução de documentos institucionais; agendamento de transportes (táxis, transfers); apoio aos processos de ingresso de novos alunos, em conjunto com o setor de admissões; apoio ao processo de seletivo das equipes.
• Apoio Tecnológico: suporte para direção em plataformas virtuais (Zoom, Google Meet, Teams, etc.); operação de sistemas Microsoft Office e Google Workspace; organização e gestão de documentos digitais e compartilhados.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas; pós-graduação em áreas afins será considerado diferencial.
• Inglês avançado: nível C1 (CAE - Cambridge English).
• Experiência em secretariado executivo, preferencialmente em instituições de ensino, ambientes bilíngues ou multinacionais; vivência internacional será considerada diferencial.
• Pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint); Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar, Meet); capacidade de elaboração de planilhas, relatórios e apresentações executivas; boa redação em português e inglês.

Perfil Desejado

Organização e Planejamento: capacidade de gerenciar múltiplas agendas e demandas simultâneas.

Senso de Urgência e Priorização; Comunicação Eficaz; Pensamento Analítico e Lógico; Postura Profissional; Proatividade e Autonomia; Flexibilidade e Adaptabilidade; Trabalho em Equipe.

Carga Horária

Ter disponibilidade para dedicação de 44H por semana.

Local de Trabalho

Zonal Sul, Moema.

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