Secretária Executiva Bilíngue

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria em recursos humanos busca uma Secretária Executiva para atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda e coordenando eventos. É necessário inglês fluente e experiência em posições de alta gestão. A posição envolve comunicação com clientes, planejamento de viagens e administração de documentos. O trabalho exige organização e proatividade, garantindo apoio em um ambiente de alto nível profissional.

Qualificações

• Experiência sólida em secretariado executivo para alta gestão.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
• Postura discreta, organizada e orientada à excelência.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda complexa do executivo.
• Coordenar logística de palestras e eventos.
• Manter comunicação impecável com clientes e parceiros.
• Redigir, revisar e traduzir documentos e apresentações.
• Planejar viagens nacionais e internacionais.
• Administrar documentos e contratos com sigilo.
• Antecipar necessidades do executivo.
• Apoiar em atividades virtuais.

Conhecimentos

Inglês fluente

Organização

Proatividade

Confidencialidade

Descrição da oferta de emprego

Overview

Atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes. Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online. Estabelecer e manter uma comunicação impecável com clientes, parceiros e instituições nacionais e internacionais, garantindo fluência e precisão em português e inglês. Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios, e-mails e apresentações, zelando pela qualidade e pelo alinhamento à identidade do escritório. Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, contemplando todos os detalhes logísticos (passagens, hospedagens, transporte, agenda de compromissos). Administrar documentos, contratos e arquivos sensíveis, com absoluto sigilo e rigor ético. Antecipar necessidades do executivo, propondo soluções práticas e assegurando excelência no suporte oferecido. Apoiar o executivo em suas atividades, garantindo que palestras e reuniões virtuais ocorram com fluidez e alto nível de profissionalismo.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda complexa do executivo, assegurando pontualidade, organização e eficiência.
• Coordenar logística de palestras e eventos, incluindo convites, inscrições, materiais de apoio e suporte presencial/online.
• Manter comunicação impecável com clientes, parceiros e instituições nacionais e internacionais em português e inglês.
• Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios, e-mails e apresentações, assegurando qualidade e alinhamento com a identidade do escritório.
• Planejar viagens nacionais e internacionais com todos os detalhes logísticos.
• Administrar documentos, contratos e arquivos sensíveis com sigilo e ética.
• Antecipar necessidades do executivo, propondo soluções práticas e eficientes.
• Apoiar o executivo em atividades, garantindo fluidez de palestras e reuniões virtuais com alto nível de profissionalismo.

Requisitos e Qualificações

• Inglês fluente (oral e escrito) – requisito indispensável.
• Sólida experiência prévia em posições de secretariado executivo para alta gestão.
• Habilidade em lidar com múltiplas demandas simultâneas, postura discreta, organizada, proativa e orientada à excelência.
• Capacidade de representar o executivo com sofisticação, profissionalismo e confidencialidade.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Secretária executiva

Empresa

Potencial RH
Consultoria em recursos humanos.

Ramo

Recursos Humanos / Recrutamento e seleção