Secretária Executiva

Quali Administradora de Benefícios; Vitória; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de administração de benefícios no Espírito Santo está em busca de um Assistente Administrativo. O profissional será responsável por gerenciar agendas, organizar reuniões, atender visitantes e elaborar documentos administrativos. É desejável experiência anterior na área e habilidade em comunicação interpessoal. Esta posição oferece um ambiente de trabalho dinâmico e oportunidades de desenvolvimento.

Qualificações

• Experiência em gerenciar agendas e compromissos.
• Habilidade em organizar reuniões e atender visitantes.
• Capacidade de elaborar documentos e apresentações.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos e pendências.
• Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.
• Acompanhar e secretariar reuniões.
• Atender visitantes e chamadas telefônicas.
• Filtrar ligações e recados.
• Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.
• Controlar prazos, cronogramas e cobranças.
• Atualizar bancos de dados e acompanhar processos.
• Direcionar informações e reproduzir documentos.
• Elaborar e revisar ofícios, atas, memorandos e relatórios.
• Preparar planilhas e convocações.
• Receber, registrar e protocolar correspondências.
• Controlar malotes e encaminhamentos.
• Planejar e dar suporte a eventos corporativos.
• Realizar compras administrativas e serviços externos.
• Reservar espaços e organizar logística de viagens.
• Catalogar, arquivar e administrar documentos.

Descrição da oferta de emprego

Gerenciar agendas, compromissos e pendências.

Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.

Acompanhar e secretariar reuniões.

Atender visitantes e chamadas telefônicas.

Filtrar ligações e recados.

Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.

Controlar prazos, cronogramas e cobranças.

Atualizar bancos de dados e acompanhar processos.

Direcionar informações e reproduzir documentos.

Elaborar e revisar ofícios, atas, memorandos, relatórios e apresentações.

Preparar planilhas, convites, convocações e gráficos.

Receber, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas.

Controlar malotes e encaminhamentos.

Planejar e dar suporte a eventos corporativos.

Realizar compras administrativas e serviços externos quando necessário

Reservar espaços, organizar materiais e providenciar logística de viagens e deslocamentos (passagens, hospedagens, documentação).

Catalogar, arquivar e administrar documentos físicos e digitais.

Manter arquivos atualizados e operacionais.