Secretária executiva

CONFIDENCIAL; Belo Horizonte; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de grande porte em Belo Horizonte está em busca de uma Secretária Executiva para lidar com demandas executivas e pessoais. A candidata ideal deve ter experiência em controle financeiro, gestão de compras e forte habilidade de comunicação. Entre as responsabilidades estão o gerenciamento da agenda dos executivos e o planejamento de viagens e eventos. A função requer proatividade e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, além de domínio do Pacote Office.

Qualificações

• Experiência como secretária, assistente pessoal ou em funções administrativas com foco comercial.
• Conhecimento em processos de compras e gestão de notas fiscais.
• Capacidade de gerenciar a agenda e compromissos de executivos.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda e compromissos de executivos.
• Planejar viagens, reuniões e eventos corporativos.
• Controlar financeiro e administrativo, incluindo gestão de compras.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Gerenciamento de múltiplas tarefas

Negociação

Controle financeiro

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades

• Gerenciamento de agenda e compromissos (pessoais e profissionais) de executivos.
• Organização e firmeza no planejamento de viagens, reuniões e eventos corporativos.
• Controle financeiro e administrativo, incluindo gestão de compras, controle de fornecedores, emissão e conferência de notas fiscais.
• Acompanhamento de processos de compras, cotações e negociação com fornecedores.
• Gestão de demandas pessoais dos executivos, garantindo agilidade e eficiência nas tarefas cotidianas.

Gestão de imóveis

• Comunicação direta com clientes, fornecedores e equipe interna, garantindo uma interação clara e objetiva.
• Organização e arquivamento de documentos.

Requisitos

• Experiência comprovada como secretária, assistente pessoal ou em funções administrativas com foco comercial / compras.
• Conhecimento em processos de compras, controle de fornecedores e gestão de notas fiscais.
• Forte comunicação verbal e escrita, com habilidade para negociação e interação firme com fornecedores e clientes.
• Experiência em controle financeiro e gestão de despesas pessoais.
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas administrativas.

Diferenciais

• Experiência em compras e gestão de fornecedores.
• Conhecimento em controle de despesas pessoais.
• Capacidade de negociar prazos e condições com fornecedores.
• Perfil dinâmico, com foco em antecipar necessidades e solucionar problemas.

Centro Sul - BH / Presencial